绩效管理技巧培训课
【课程收益】
.了解绩效管理的作用和任务;
.了解绩效管理的四个阶段;
.了解绩效目标分解的工具和方法;
.了解绩效辅导的方法;
.了解绩效考核面谈的方法;
.了解绩效激励的方法。
【课程对象】政府、企业组织所有职能部门的高层管理者、中层管理者。
【课程长度】 2天。
【课程大纲】
单元一:前言
一、企业管理关键思维::为客户创造价值、支持员工成长、为公司创造效益
二、企业管理 = 过程 + 结果
单元二:绩效管理的作用和任务
一、绩效管理原理:
.绩效管理来自于『PDCA』,PDCA循环又叫戴明环,由*戴明表示采纳、宣传,获得普及。
.PDCA循环包括Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正),PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
.1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制
.2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
.3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
.4、A (act)修正,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决
二、绩效管理任务:所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效目标、绩效辅导、绩效考核、绩效激励的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
三、绩效管理区分四个阶段:
.绩效目标、绩效辅导、绩效考核、绩效激励。
四、绩效管理的五大原则
五、绩效管理常见误区
单元三:绩效管理阶段一:绩效目标
一、了解目管理方法。
.目标设定:头脑风暴、二八法则、SMART、定量管理/定性管理、行动计划。
.目标设定影响因素:承诺、反馈、自我效能感、任务策略、满意感。
.练习、讨论:目标管理。
.了解目标管理误区。
二、了解绩效管理目标设定方法
. 业务目标 + 员工能力提升 = 行动计划。
单元四:绩效管理阶段二:绩效辅导
一、认识自己的PDP沟通风格
.体验、小组讨论,了解自己的PDP沟通风格。
.PDP根据人的天生特质,将人群分为五种类型,根据其各自的特点,这五类人群又分别被称为“老虎”、“孔雀”、“考拉”、“猫头鹰”、“变色龙”。PDP是一个进行人才管理的专业系统,能够帮助人们认识与管理自己。
.PDP沟通风格模型:“老虎”的人具有火箭一般的爆发力、做事主动、动力非常强,“猫头鹰”的人具有坚定、坚韧的风格,有来自自身驱动力的强大力量,支持自己坚持到底;“孔雀鹰”的人人际关系能力极强,擅长以口语表达感受而引起共鸣,很会激励并带动气氛;“考拉”的人具有贯彻始终、善于支持的风格,致力于完成预定任务。
二、如何授权
.授权原则
.领导授权≠员工可以不汇报。
.领导授权后,领导少过问,但员工要多主动汇报。
.员工汇报≠员工请示。
.员工向领导汇报时,小事不能多讲,大事不能少讲。
三、怎样授权不同绩效类型的员工(学徒型、朽木型、老黄牛型、明星型)?
四、向下管理原则:多表扬、少批评。
五、绩效辅导方法:表扬、批评视频观摩、小组讨论
六、绩效辅导方法:表扬员工的七个原则
.表扬要具体
.谈论相关事件
.善始善终
.记录备案
.当众表扬
.向对方传达
.寻找机会表扬员工
七、绩效辅导方法:批评员工的七个原则
.迅速、面对面、私下进行
.就所犯错误的事实达成一致
.询问和倾听
.对事不对人
.说明某项工作的重要性
.就补救方案达成一致
.用赞赏的言辞结束批评
八、绩效辅导误区:员工因公司而加入,因上级管理者而离开。
九、批评员工还是评价员工?
单元五:绩效管理阶段三:绩效考核
一、了解绩效考核的流程
二、SOLID绩效考核面谈的五个要点
.构建面谈框架
.作总体考核
.倾听
.告知员工他的表现
.根据考核制定计划
三、绩效考核常见误区
.以偏盖全
.过宽偏误
.过严偏误
.趋中倾向
.最近或最先的印象偏误
.对比效果
四、向下管理原则:先表扬、后批评。
五、绩效考核面谈视频观摩讨论
六、绩效考核方法
.营造一种友好的氛围
.表扬和鼓励
.询问和倾听
.让员工有充裕的时间去畅谈
.针对绩效、行为而不是性格
.要注意使用“态度”这个词
.使用正面、积极的言语
.鼓励员工自我评估
.不要对员工进行“突然袭击”
.准备面谈内容
.确定面谈将涉及绩效方面
七、与不同绩效类型的员工(学徒型、朽木型、老黄牛型、明星型)绩效面谈有哪些关注点?
单元六:绩效管理阶段四:绩效激励
一、向下管理原则:多奖励、少惩罚。
二、怎样激励不同类型的员工(学徒型、朽木型、老黄牛型、明星型)?
三、激励基本原则
.目标结合
.物质、精神激励相结合
.正激励、负激励相结合
.按需激励
四、人们看重什么:工作收益因素?
五、适合下属的激励因素卡
单元七:工作坊(1.5~3小时)
一、小组练习1,讨论、分享。
二、小组练习2,讨论、分享。
.每个小组找出一个学员在公司工作中计划执行不顺利或者失败案例,然后每个小组轮流到其他小组,针对每个小组的案例,大家『头脑风暴』,提供想法,群策群力,找出合适的解决问题的方法,利用课堂上学习的技巧,重新制定一个『计划』。
.前面的学员案例,必须根据企业管理三大原则:为客户创造价值、支持员工成长、为公司创造效益。重新制定一个『计划』。
.每个小组学员向全班展示重新制定『计划』内容,并且分享过去执行原来计划的误区,以及以后需要改善的地方。
三、工作坊练习方式的优点
.每个案例都是学员自己经历过的事情,因此对失败案例的情景非常了解,另外,一个人如果在培训中愿意提供『失败案例』,首先表示,他承认错误,只有有勇气承认错误的人,也才有改善错误的意愿,,因此在讨论解决问题的新方案过程中,自然也非常的投入。
.如果做1次~2次的小组练习,全班学员至少可以学习4个以上不同案例解决问题的方法。如果这次学员是来自公司里面不同的职能部门,职能部门越多,那么在讨论解决方案时,就会有更多不同的视角和经验,对找出合适的解决方案就会更有帮助。
.授之于鱼,不如教之于渔:工作坊练习,除了让学员了解、熟悉课程里的技巧和工具,更重要的,是老师通过引导,让学员『团队合作』,一起来解决他们自己工作上的问题。
单元八:总结
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