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会务接待礼仪

讲师:胡爽姿天数:1天费用:元/人关注:2525

日程安排:

课程大纲:

会务接待礼仪培训

课程背景:
根据《*营销策略谋划》的研究结果:91%的顾客会避开服务质量低的公司,其中80%的顾客会另外再找其他方面差不多但服务更好的公司,20%的人宁愿为此多花钱。毫无疑问,这是一个“服务至上“的年代,我们不但要为客户提供让其满意的产品,我们更需要提供能够让客户心满意足的服务。礼仪化的服务则是客户和企业一直追求的具有高品质的服务,客户希望享受到有尊严的服务、有关怀的服务、简单的程序化服务已经不能满足客户的心理需求,很多时候,我们需要的是有尊严的礼仪化服务。服务其实不需要过分的包装,只要每一样已有的服务能够始终保持良好的水准和品质,就已经足够完美了,但这需要有一个态度做基础,而”礼由心生“这一经典的礼仪观点,完全可以为良好的服务奠定一块牢固的基石。
培训对象:公司会务接待、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员
培训目标:
1.  帮助企业培养接待人员,提高企业接待能力,为企业在商务、服务活动中提高影响力和知名度。
2. 掌握各类会务活动和职场生活的必备礼节,增强自信,从容应对各种社交场合,推动事业成功;
3.提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围,为个人的发展和企业的发展奠定良好的人际关系基础。
培训方式:
专业知识讲解 + 案例分析 + 分组讨论 +实操模拟演练+ 互动游戏

课程大纲:
模块一、参与会务接待人员仪容仪表礼仪

1、统一会议着装
2、鞋袜及领带的搭配
3、男士修面、女士妆容
4、标准的站姿、坐姿、走姿
模块二、会议前的筹备工作
1)确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作
2)根据会议规模,确定接待规格
3)发放会议通知和会议议程
4)选择会场
大小要适中
地点要合理
要有停车场
5)会场的布置
1、四周的装饰
卫生清洁工作;横幅、庆祝标语的悬挂;盆景花卉的摆放;国旗、党旗、国徽的悬挂;茶杯、饮品的摆放
2、座次的安排
会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序
6)准备会议会议相关物品
1、会议资料
2、会议中使用的设备
3、会议演讲稿
4、其他用品

模块三、会议前的接待礼仪
1)会前检查
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
2)提前进入接待岗位
一般的接待工作分以下几个工作岗位:
1、接待
2、签到
3、引坐
模块四、会议中的服务礼仪
1)会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
2)服务人员倒茶礼仪
3)其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面
4)会议接待服务具体要求
诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、确保安全、会议保密
5)会场服务人员行为基本要求:
1、服从上级领导
2、尊重同事
3、协调友邻
4、客人到前台签到等,服务员要起立,热情接待
5、会议室门口接待服务的顺序原则上按照先主宾,后随员,先女宾,后男宾的顺序,帮忙把行李送到签到前台或前台,协助办理签到手续
6、日常工作中要保持环境安静
7、会场工作人员服饰礼仪
男士着装要求
女士着装要求
8、工作人员礼仪
介绍的礼节
握手的礼节
交换名片的礼节
致意的礼节
立姿
坐姿
走姿

模块五、会后服务礼仪
1、会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
2、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动
3、送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快
4、清理会议文件:
①根据保密原则,回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。
5、会议总结

会务接待礼仪培训

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