人力资源合规体系建设培训
课程大纲
一、人力资源法律合规----总方略
1、人力资源管理法律合规性建设的目的:
归根结底是为了稳定员工队伍
降低用工成本和用工风险
2、当前企业的用工问题变化:
员工流失率高
劳资纠纷频发
劳动关系紧张
3、劳动力市场发生了根本性改变:
人力竞争资源的普适性
劳动力市场主体的新生力
4、“以人为本”和企业依法管理:
企业的道德属性
法律合规性审查的*边界效用
5、“劳动合同大法”:
《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》。
标准的企业劳动合同组序
6、企业内部的“小法”—企业规章制度:
公司规避用工风险、减少损失
无形资产管理--如商业秘密保护制度和知识产权管理制度
规章制度的审查应当突出重点:
制度体系完善的准确度和细化
制度体系内容的合规及法律对应性
简历内部制度的程序合理性
7、法律合规性审查的具体工作的实施:
企业基本情况的合规地图及摸底内容
企业相关人员进行访谈方法及收集信息的内容
制定企业人力资源管理规划的内容
企业人力资源管理现状与管理规划的合规性审查总章报告
二、人力资源法律合规性审查---招聘制度
本章纲要:《劳动合同法》第八条规定的内容
1、企业招聘过程中注意事项:
审查劳动者年龄
审查劳动者身份
审查劳动者身体状况
对于外国人的特别审查
2、企业如何把好招聘关:
避免就业歧视嫌疑
注意招聘广告与劳动合同的关系
入职报到相关要求
妥善管理员工文档
在试用期内企业享有的权利
三、人力资源法律合规性审查----辞退、奖惩、试用期制度
1、企业规章制度中的---辞职制度及风控:
审查员工辞职理由及《离职申请》规范
员工拒绝续签劳动合同的情形及应对措施
员工提出协商解除及解除注释的具体情形
2、企业规章制度中的---辞退制度及风控:
加强证据管理的信息收集
避免非法解雇及协商解除
完善辞退通知送达程序
3、企业规章制度中的---奖惩制度及风控:
明确惩戒程序的六个步骤
合理确定降级的条件及词汇库
规范规章制度用语及奖惩数额对应
规定“员工违纪过失累进制度”
4、试用期解除劳动关系注意事项:
劳动者被证明不符合录用条件
严重违反用人单位规章制度
严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系
因劳动者采用欺诈、胁迫的手段使用人单位在违背真实医院订立劳动合同
被依法追究刑事责任
劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的
劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位
仍不能胜任工作的的法律界定
四、人力资源法律合规性审查---薪酬绩效制度
1、企业薪酬管理制度合规性审查:
人力成本过高的企业战略布局影响
人力成本支付不足的企业战略组织影响
2、薪酬基础和标准设定方面:
达到岗位任职要求的规范性编写内容
按照岗位要求完成了各项工作的具体内容
3、薪酬结构和薪酬设计方面的评估:
岗位对知识技能的要求
岗位对解决问题能力的要求
岗位承担责任的大小
4、员工发展和薪酬提升方面:
明确不同岗位的职业发展路线,完善培训制度
实施培训计划,给员工提高技能的机会
5、规章制度中的薪酬管理制度:
“同工不同酬”与“同工同酬”的法律规定
司法实践中的行业和工作岗位区分的
劳务派遣中的薪酬差距及合同法的规定
6、企业规章制度中的绩效管理制度:
在劳动争议处理中的举证责任
考核过程中的数据和信息公示
国家法规对企业的绩效考核标准和结果的规定
企业建立绩效考核的审查与申诉系统的效用
与薪酬管理制度有关的法律法规
7、规范加班管理的风险控制:
设置规范的加班申请单及内容
避免在加班时数及是否强迫加班方面存在争议及内容确认
在工资表中设置“备注栏”,明确本人认可内容
8、降低因加班工资引发的劳动纠纷风险:
公司应确认并保留两年考勤记录
人力资源管理者应制定薪资结算声明
应实行“月薪制”或者“包月制”
9、企业比较流行的“提成工资”法律风控:
企业必须要以与劳动者签订劳动合同
劳动者与公司签订的有关提成协议
五、人力资源管理制度法律合规性审查——企业保密制度
1、哪些属于公司秘密:
技术信息的保密内容列表
经营信息的保密内容列表
2、公司涉密人员的角色:
公司在职涉密人员
公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员
3、如何依据法律来保护企业的商业秘密:
《劳动合同法》第二十三条规定
《劳动合同法》第二十四条规定
《反不正当竞争法》第十条规定
4、企业规章制度中的---保密制度及风控:
合理确定公司保密岗位的公示与培训
重视对商业秘密采取实际的保密措施
明确泄密责任经济损失数额的确定
完善保密协议的签订
完善职务发明成果的约定
建立竞业限制规定
5、企业应建立的保密规章制度:
对物的保密制度
对人的保密制度
6、企业应与劳动者签订保密合同:
《劳动法》第二十二条规定的法律依据
《民法通则》第五十九条的规定申请变更或撤销
六、人力资源管理法律合规性审查——劳动合同的签订及管理
1、完善劳动合同签订及管理的目的:
有效防范用工过程中的法律风险。
*限度地使企业在可能发生的劳动争议中掌握主动权
2、劳动合同的订立方面:
劳动合同的签订率
公司签订劳动合同应执行现场签订制度
员工拒签劳动合同
企业应建立员工档案管理制度
用人单位与劳动者相互履行劳动合同签订过程(特别是签订前)的告知义务
3、企业与劳动者续订劳动合同方面:
无固定期限劳动合同关系“新人进不来,老人出不去”的问题
要求员工提交“主动提出签订固定期限劳动合同”并固化相关资料
劳动合同期满后,公司如继续聘用员工的合同期时限注意事项
4、劳动合同的履行和变更:
制定详细的《岗位说明书》
《职务调整管理制度》中,对调职、调岗、调薪的情形进行细化,并明确
《劳动合同》中,对“调岗调薪”做出明确约定
七、人力资源管理制度法律合规性审查—民主管理制度
1、非公有制企业中法律赋予职工的民权落实:
对涉及职工切身利益的劳动关系等方面问题的知情权
对涉及职工切身利益的劳动关系等方面问题的协商权
对企业执行劳动法律法规政策及履行集体合同等情况的监督权
2、职工代表大会的基本形式:
惟一一种在《宪法》、《劳动法》、《工会法》、《企业法》、《公司法》等各种相关的法律中都有明确规定的职工参与民主管理的法定形式
职工代表大会的代表来自企业的各个层面,使之具有广泛的代表性
它的职权涉及职工参与民主管理的各个方面,其内容具有全面性
它具有完整的组织制度和工作制度,操作上具有规范性
它的决定、决议是按照民主集中制的原则和法定的程序作出的,具有权威性和法律效用
3、企业规章制度中的离职---民主管理制度及风控:
职工代表大会制度
工会及建立工会
集体协商制度
八、人力资源管理制度法律合规性审查——休假管理制度
1、企业规章制度中的离职---休假制度及风控:
婚、丧、假的规定及执行
工伤假期保证劳动者享受工伤假期
2、员工休息休假制度合规性审查:
劳动者实现休息权的法定必要时间
我国关于休息休假的法律规定
现阶段员工休假相关的劳资纠纷比例
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