课程大纲:
常用公文写作课程
课程收益
1、使员工能理解公文写作、新闻写作和美篇的使用规范及要求
2、掌握常用应用文写作的基本要求、写作步骤和表达效果提升的技巧
3、学会撰写工作中常用的应用文,掌握归纳总结萃取的基本技能
4、掌握表达和写作的核心原理,建立结构化思维,提高人才综合水平
课程对象:、企业各级管理干部和员工,尤其是党政工团等较多从事写作的人员、内部通讯员工等
课程时间:1天(6小时) pm9:00—12:00 pm14:00-17:00
课程形式:讲授辅导、案例分析、小组讨论、情景模拟、互动游戏等
课程纲要
第一单元 了解职场公文写作规范
一、职场都有哪些需要撰写的文档
1、按内容行政:行政类、事务类、宣传类、礼仪类、经济类、会务
2、按行文方向划分:上行文、平行文、下行文、对内、对外
二、如何确定和区分文种:撰写背景+写作目的+受众对象
【】课堂活动】日常工作十类场景与对应文体
三、行政类文书写作的基本要求
1、主题规范
2、使用材料规范
3、文章格式规范
4、文字表述规范:【附件】公文常用特定用语简表
5、书写规范:层次/计量单位/标点符号等
第二单元 公文写作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔原理的两大特点:方便理解+逻辑说服力
二、金字塔原理的作用:理清思路、提高沟通效率、增强表达效果
三、金字塔原理的四个特点:
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组:MECE原则
4、逻辑递进:时间顺序、结构顺序、重要度顺序
四、如何利用金字塔原理进行职场写作
1、情景分析
-- 标题如何起,主副标题如何应用
-- 使用表格进行情境和受众的分析
2、结构设计——大纲设计、逻辑呈现
-- 写作中的结构化思维
-- 底层逻辑:金字塔原理
【案例分析】工作中四处闪烁的金字塔结构
3、撰写美化——材料提炼、亮点包装
-- 内容的“三查三改”:查立意+查政策措施+查资料
-- 文字的“三查三改”:查篇章+查行文+查文字
五、如何让你的写作见面简明扼要说服力强
1、开门见山,主题精准:
-- 为什么要开门见山,用在怎样的情境?
-- 职场表达怎样才能做到开门见山?
2、层次清晰,有理有据
-- 开头的写作方法(报告导语)
-- 主体的写作方法(报告主体)
-- 结尾的写作方法(报告结语)
3、结构简单、表达贴切
-- 内容多,与结构简单,怎么破!!!
-- 概括与归纳的手法应用
-- 有目的的取舍与归纳
4、重点突出、亮点记忆
-- 怎样区分是不是废话
-- 利用大脑记忆原理结构性表达
【课堂实操】: 日常工作实用事务文档的写作实战
(一)工作计划的写作:
1、格式要求
2、内容模板
【课堂练习】工作计划月月差不多我又能怎么办?
(二)工作总结的写作
1、格式要求
2、内容模板
【课堂练习】如何让万年流水账的总结变成月月有亮点?
(三)述职报告的写作
1、格式要求
2、内容模板
【课堂练习】述职报告到底在述个啥?
(四)竞岗报告的写作
1、格式要求
2、内容模板
(五)工作汇报的写作
1、工作计划的汇报
2、工作过程的汇报
3、工作总结的汇报
【课堂练习】现场内容逻辑建构和汇报练习
第三单元 怎样用好美篇
一、美篇的特点
1、什么是美篇
2、美篇的优势和适用场景
二、如何进行美篇撰写
1、软文,软在哪里,与职场公文有哪些异同?
2、掌握软文标题的技巧
-- 软文标题常用的九大套路:解密式、数字式、疑问式等
3、写好软文开头的四个小套路
4、美篇的布局技巧:
-- 风头怎么做
-- 熊背如何布局
-- 豹尾如何更有力
第四单元 怎样写出有内涵的好新闻
一、怎样才是好新闻
1、好新闻必须满足的几个条件
2、新闻的结构
二、如何写好新闻
(一)写出好导语
1、好导语的要求
2、好导语的写法
-- 概括式、悬念式、描写式、评论式、对比式、复合式&案例
(二)主体必须安排好结构
1、主体的写作技巧
-- 环绕导语,紧扣主题
-- 精选事实,点面结合
-- 叙述清晰,层次分明
2、主题的结构层次
-- 写作的底层逻辑:金字塔原理
-- 写作是逻辑服人,不是辞藻堆砌和诡辩
-- 逻辑递进的三类结构
3、几种典型的主体结构
-- “倒金字塔”结构&案例
-- 新华体&案例
-- 华尔街日报体(DEE格式)&案例
【课堂活动】正例和反例
(三)结尾的技巧
1、编筐收口,总结全文
2、画龙点睛,萃章显志
3、展望未来,激励加油
4、提问探讨,引入思考
5、释疑解悬,满足期待
总结:将新闻写精辟的几个要点
常用公文写作课程