电话服务沟通技巧培训
授课时长:2天
课程纲要:
第一部分:声音感染力培养亲和力
亲和力的三个概念
电话里亲和力表现
电话中声音控制能力
.培养感染的声音对工作的价值
案例:某呼叫中心连续三个月销冠话务员——动听的声音可以提高销售业绩
案例:某保险行业客服中心话务运用有感染力的声音,为客户提供高品质的服务
案例:声音的变化可以巧妙解决客户的投诉
案例:运用声音的感染力解决客户的骚扰(客户要私人号码、询问个人隐私)
视频欣赏:声音的魅力
.声调的控制
现场训练:话务员抑扬顿挫介绍保险产品
.音量的控制
现场训练:话务员声音音量控制训练
.语气的控制
案例:为什么会出现不耐烦,客户不满意的语气?
现场训练:“我们白送给你的保险,你怕什么呢?”
.语速的控制
现场训练:语速强化训练技巧
微笑和笑容的训练
案例:把握笑容的时机
现场训练:训练迷人甜甜的笑容
现场训练:如何训练温柔动听的声音
现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析
现场模拟:让你的个性声音散发魅力
录音分析:分析话务员在电话中的亲和力
情景模拟:请用有亲和力的声音,为一位呼入的保险客户,提供优质的服务。
第二部分:电话服务规范礼仪和服务用语
.最专业的接听电话礼仪
接听规范礼仪
接听前的礼仪
接听中礼仪
接听开头语礼仪
电话等待礼仪
电话转接礼仪
接听误打电话礼仪
接听找人电话礼仪
接听咨询电话礼仪
电话结束礼仪
保险行业电话礼仪禁忌
礼仪训练:话务员接通一通咨询保险业务的客户
保险行业电话服务用语禁忌
第三部分:电话沟通之提问技巧
提问的三大好处
提问在投诉中的运用
提问在销售中的运用
提问在服务中的运用
常见的两种提问方法(开放式、封闭式)
接听电话有效提问技巧
.纵深性问题——获得细节
.了解性问题——了解客户基本信息
.关闭式问题——确认客户谈话的重点
.征询性问题——问题的初步解决方案
.服务性问题——超出客户的满意
案例分析:运用提问技巧提高保险老客户的满意度
情景模拟:运用提问挖掘客户对XX保险的需求
提问游戏:挖掘需求
第四部分:电话沟通之倾听技巧
倾听的三层特殊含义
倾听的障碍
案例:保险行业专业术语引起的倾听障碍
案例:方言引起话务员的倾听障碍
视频欣赏:车险客户方言沟通引起的倾听障碍
案例:保险客服代表主观意识引起的倾听障碍
倾听的三个层次
.表层意思
.听话听音
.听话听道
倾听小游戏:某保险呼叫中心一次无效的沟通
倾听的四个技巧
.回应技巧
案例:面对面的回应技巧(表情、动作、语言)
案例:吉利宝两全组合保障计划,积极回应技巧
案例:保险行业超级经典好用的回应词组
.确认技巧及话术
.澄清技巧及话术
案例:保险行业一次投诉客户的澄清
案例:某保险呼叫中心话务和客户的思想,不在同一个频道
视频欣赏:被人误会的情景
.记录技巧及话术
模拟训练:倾听处理一通因保险收益引起的误会电话
第五部分:电话沟通之引导技巧
引导的第一层含义——由此及彼
案例:把客户的注意力进行转移的技巧——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
快乐游戏A:找出太平洋车险、寿险的缺点和不足
快乐游戏B:把车险、寿险的不足和缺点,变成优点和好处
在电话中如何运用引导技巧,把不足引导成优势
案例:10年之后保险费用还拿不回来,不划算。
案例:我现在没钱,不买保险
案例:你们免费送保险,不会是骗子吧
案例:你们保险公司为什么老打电话给我,烦不烦?
案例:我不是本地人,不方便买保险
第六部分:电话沟通之同理技巧
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的四个步骤
同理心有效话术设计
案例:保险都是骗人的
案例:客户说没钱买保险
案例:买保险要跟家人商量一下
案例:我不太相信电话里面办理保险,现在电话诈骗太多了
案例:客户说对保险活动不感兴趣
视频欣赏:客户着急如何运用同理匹配
第七部分:电话沟通之赞美技巧
赞美的价值和意义
认清赞美的本质
案例:赞美客户之后的连锁正面反应
面对面赞美的方法
巧妙赞美的3点
电话中赞美客户的方法
.直接赞美
.比较赞美
.感觉赞美
保险行业,根据客户状态进行赞美:
.赞美客户名字
.赞美客户所在城市
.赞美客户口音、方言
.赞美客户的工作
.赞美客户乘坐的交通工具
.赞美客户核实年龄(年轻、中年)
.赞美客户的生日
.赞美客户有孩子
.赞美客户没有病史
.赞美客户选择的额度
案例:如何赞美男性客户
案例:如何赞美女性客户
案例:如何赞美投诉的客户
快乐游戏:赞美的魅力
注:具体课程内容,会根据调研结果重新量身定制设计。
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