沟通是人际间信息交流的重要手段,也是最容易被忽视的问题。人际间的误会,工作中的信息不对称,大多是因为缺乏沟通引起的。据统计,企业中60%左右的问题是因沟通不畅造成的,具有代表性的现象是:有些企业正式决策还没出台的时候,小道消息却满天飞,而且流行不同的版本,甚至造成了很多负面的影响,只到姗姗来迟的正式结果出台后才平息“谣言风波”。
有效、及时地沟通,能够准确地传递工作信息,保证执行的效率与效果。营造和谐的文化氛围与轻松的工作环境,需要让沟通成为一种工作方式。笔者认为,要保证顺畅沟通,需要掌握如下五项沟通原则:
一、以工作为导向
因工作的需要而进行的沟通,首先要以工作为导向,以是否有利于改善与促进工作,是否有利于解决实际问题,是否维护了公司与团队的利益为尺度来衡量沟通的心态是否纯正。如果掺杂了过多的个人动机与个人情绪,很容易让对方反感。
二、以尊重为根本
人之区别于动物,除了能直立行走,用脑思考外,还有丰富的情感与特有的自尊。任何人都渴望被尊重,不论职位高低,财富多寡,年龄大小等。在沟通工作的时候,如果能够做到心平气和,给对方说话的机会,用坦诚的心灵、理解的目光与对方交流,关注对方的感受,认真聆听,即使你一句话都没说,沟通就已经成功了一半。相反,如果态度粗鲁、冷漠,缺乏耐心,甚至用手指着对方说话,即使沟通的出发点是正确的,也常常会导致沟通失败。
三、以换位为前提
换位思考,设身处地为对方着想是沟通成功的前提。世界是公平的,你想从对方得到什么,你就必须先付出什么。比如,你若想得到别人的尊重,必须先尊重别人;你想让对方对你恪守承诺,你必须先做个诚信的人……如果能站在对方的角度思考,考虑别人的处境,一定能获得对方的支持与认同。
四、以包容为姿态
任何人都有缺点,也有优点。在工作沟通的时候,应该持有接纳与包容的心态,以欣赏的眼光看待别人,而不应该吹毛求疵,把别人的缺点放大,制造一种无形的“心墙”,拒人于千里之外。
五、以主动为策略
别人找到自己,才和他(她)沟通,为中策;不重视沟通,甚至害怕沟通、逃避沟通,为下策;主动出击,积极沟通,为上策。沟通是双向的,在日常工作中,我们提倡下级要主动向领导汇报工作,同时,领导如果能够抽出时间,放下架子,经常主动找下属交流,了解下属的工作状况,关注下属的心声,明确自己对下属的期望,一定能够激励下属更好地工作。下属找领导沟通,有时会有很多心理顾虑,比如:不知道领导现在是否有时间,是否方便,不知道领导此时的心情是否有利于沟通等等……领导主动,其实是为工作沟通打开了方便之门,同时也表现出对下属工作的关注与支持。有些企业人才的流失并不是因为公司的平台不好,也不是因为人才本身缺乏能力,而是由于缺乏积极有效的双向沟通,才不断出现人才与企业领导的“一见钟情互相猜忌不欢而散”的悲情三部曲。
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