什么叫压力?一个人与他所处的环境和期望不相符、力不能及外在的反应。换句话说,针对他目前的期望任务游刃有余就不会有压力。
作为一名管理者如何帮助下属增强抗压能力至关重要。我们能承受多大的压力,就能担当多大的责任,干多大的事业。
如何帮下属增强抗压能力呢?
01
寻找压力源,对症下药
寻找到压力源,才能对症下药,有的放矢。压力源有很多,有工作、个人、家庭、社会等方面,工作压力源又包括工作场所的变化(工作量的变化、薪水的变化、工作任务或团队的变化、职业安全感的变化)、工作环境(工作超负荷、工作狂式的办公室文化、难相处的上司、消极的同事)、个人反应(害怕失败、缺乏自信、缺乏信任感、缺乏同事间交流、工作倦怠)等。通过观察、沟通交流、第三方途径等了解下属压力源,针对性拿出解决方案,找到解决问题的办法。
举例,新员工进入公司,面对新环境、新工作岗位,不知从何下手,缺乏资源支持,没有头绪,管理者应该通过正式和非正式面谈,询问他的困惑,给予相对应的帮助。面对频发率较高的行为,制定流程机制,如定期绩效面谈,来帮下属找原因寻对策,疏通走出困境的通道。
02
部分下属之所以有压力是因为面对领导交待的任务力不能及,或思路或资源达不到,故产生压力。怎么办?只有帮下属提高能力与任务相适宜。方法途径很多,培训、面谈辅导、言传身教、OJT在岗训练、会议辅导、专家门诊等,帮助下属疏导心理,缓解情绪,提高技能。这种压力源和管理有关,布置任务交待工作时,要考虑到下属的能力和条件,人事人岗相匹配,是管理者的责任。
举例,新来的员工小张,刚从学校毕业进入公司,你让他去银行办理手续,他从来都没有做过,而你不去教他正确做法,或者带他做一遍,导致他压力很大,害怕做错,其实他真的不会做。
03
帮下属搭建支持系统,做坚强后盾
部分管理者给下属分解指标任务后,做“甩手掌柜”,“怎么做是你的事,我只要结果不管过程”,还说“独立思考分析解决问题是企业给你发薪水的理由”。
这句话咋听起来,冠冕堂皇,但从另一角度看不负责任。我们知道“授权不能弃权”,分解指标后,要做好过程控制,要思考:下属会不会做?有没有给他相应资源和权限?下属遇到困难怎么办?自己和团队如何相互支持协作?因为管理者要为团队和下属的最终结果承担责任。
员工遇到阻碍,自己想尽办法还是解决不了,这时管理者需要帮助他,给思路,给方法,给工具,给资源,“帮他而非替他”完成任务,这是管理者的责任。尤其是新任务或新设备新产品,相对应开发新工具(软工具、硬工具),制定新流程,是管理者的分内事,职责所在。
管理者要学会给下属说:“放心大胆地去做,遇到困难解决不了来找我,我们是一个团队,我是你的坚强后盾,你不是一个人在作战。”
04
改善人际关系,营造良好氛围
在职场有部分员工压力来自团队内部不舒服的人际关系,勾心斗角,拉帮结派,让员工难以适从,到底是跟谁好,如何站队选择自己的立场。工作好干,但是人际关系难相处,导致员工工作得不开心,甚至选择离职。
作为管理者要帮助员工改善理顺人际关系,一是自己在团队内部营造良好积极向上的工作氛围,有效管理“非正式团体”,让团队充满正能量,让大家相互合作而非拆台,让员工工作的开心。途径有团建活动、聚餐、郊游等;二是自己在人际关系上和员工建立和谐信赖关系,不是让下属害怕自己,盛气凌人,呼来唤去,要学会培养亲和力,建立人格魅力,而非只会运用职位权力。
员工除去睡觉八小时,其实在职场待的时间更长,谁不愿意开开心心工作。
05
变压力为动力
压力级别分轻度、适度、重度,重度压力不可取,但轻度压力甚至没有一点压力,也不见得是件好事,长时间容易陷入懈怠。管理者要会适度给员工压力,促动员工快速发展,譬如小组竞赛、个人业绩排行榜等,但一定是良性正向的,员工是能够承受了的。
有压力员工会更有干劲,更有激情和热情,能够激发员工的潜力,使团队绩效达到*的状态。
压力不可怕,压力需要管理。管理者要管理和释放自己的压力,更要帮助下属抵抗压力,让下属保持良好的工作状态,投入到工作中。员工与管理者是一个共同体,业绩高低休戚相关,同时也是一个团队,是员工的坚强后盾。变压力为动力,团队的战斗力和竞争力才会更强。
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