吴永彬

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客服管理者:‘五问’转变管理意识

讲师:吴永彬   已加入:1516天   关注:274   


  基于客户(用户)对服务要求的提高,客服中心(呼叫中心)从劳动密集型转向为知识密集型,而客服中心的从业者,特别是一线客服人员都普遍年轻化,他们有个性、有想法、有冲劲同样也难管理。

  作为管理者,要改变管理观念、改变固有管理模式之前,首先要自己有改变的意愿,有自我的觉察,才有发生改变的意识。可以尝试有用五个自我提问来思考,让管理理念和方式有更多积极的变化。

  如果我惯于给予客服人员赋能,我的角色会有哪些不同?

  自我提问后,就会让自己的角色有个清晰的认识,走出转变的第一步跨越

  我是否与客服员工聊过我对他们的期望?

  许多管理者每天的工作非常繁忙,与员工沟通的时间、机会并不多。所谓对事和对人:员工知道工作的目标是什么、要做成怎样,是对“事”。同时,员工知否清晰知晓上司对他们的期望呢?这是对“人”。

  当我们把自己的期望去告诉员工,用一种支持和信任的方式去表达沟通,员工不单从事的维度知道了要做成什么样子,更从“人”的维度,知道了领导希望我成长为什么样子。从而进一步去帮助员工实现共同目标。

  我是否关注并知晓员工对工作的感受和体验?

  我们每个人都由逻辑和情感这两部分组成,每个员工在工作时会是被感受和体验直接影响,这种影响会改变他们的内在动力,影响和触动他们的行为。作为管理者,清楚了解员工对工作的感受和体验,让他们对感受有一个有效的表达空间。

  过往员工的过失,是否激发起积极改善的意愿?

  对于过往业绩较低、或者能力上有欠缺的员工,管理者是用哪种方式去激发他们改变的意愿?发自内心的改变才是积极向上的,更可以帮助他们达到自己想要的、成为自己想成为的那个样子的一种愿景。

  最后一个自我提问,我们先来设想一下,当我们对员工表达出信任和支持状态,并且可以在行为和行动上去做到那么他们会发生怎样的变化?

  当看到员工发生变化时,既能够达到对他们的期望,又能够使他们对工作的感受和体验逐步提升,而过往业绩比较差的,能力有欠缺的员工,他们也在发生积极向上的改变,这样的情景和画面是怎样的呢?管理者要敢于向未来去探索,让憧憬通过自己的管理方式一步一步去达成。

  通过这五个自我提问后,再站在喧杂又忙碌的客服中心(呼叫中心),看着一群年轻客服面带微笑地为客户提供服务时

  你是否已经发生了一些意识上的变化了呢?

  是否似乎看到赋能员工后,那群可爱的客服人员们自动自发的自驱力干劲儿了呢?

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