王晓珑

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行政采购的必备知识

讲师:王晓珑   已加入:3748天   关注:2334   


与行政人员工作密不可分的伙伴之一,一定是财务的小伙伴。在和他们的日常沟通中,固定资产、低值易耗品、办公用品的名称,出现的频率是非常高的,那你知道这些是什么吗?下面我给大家普及一下基础知识。

固定资产在会计准则中是这样定义的。固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。简单的来说,也就是我们公司中有一定使用价值,且使用周期达到一年以上的物品,注意这里是没有写价格的,导致行政部在判定的时候可能比较困惑。所以一般企业会设定一个价格,例如固定资产管理办法中可以明确单位价值在2000元以上,且使用年限超过一年的有形资产为固定资产,这点就比较方便减免在实际操作过程中的很多争议。例如采购一个小的标签机可能也就两百多块钱,但是会计准则很可能就会判定为固定资产了,如果说我们在制度中明确了价格,那么这台标签机也就属于低值易耗品了,管理方式和采购方式都会简便很多。

低值易耗品和办公用品是属于包含与被包含的关系。例如我们将2000元以上的设定为固定资产,那么我们一般就会将2000元以下的物品统称为低值易耗品。这里面也就包括了部分的办公用品了,但也不全是办公用品,例如打印纸张是属于低值易耗品的,也属于办公用品,而空气净化器属于低质易耗品,但是它不属于办公用品。既然是这种包含的关系,那么制定一个低值易耗品管理细则不就完事儿了吗?那为什么很多公司还会单独的设置办公用品管理细则呢?这是由于办公用品的采购其实是比较繁琐的,设立一个范围,让采购员可以在一定限度内自由的采购,既提升了效率,也让管理显得更加规范,不是吗?好了,以上的内容比较适合中小型的公司,大型公司的制度其实是非常完备的了,按照制度执行。

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