张仲豪

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合同签订后应该如何管理?

讲师:张仲豪   已加入:3873天   关注:2358   


合同如何存档?如何使用?如何去评估合同?

首先是合同归档方面。一般合同的归档部门是在采购部,也有公司建立了统一的文控中心,进行管理统计分类和一些整理工作,大家可以在电脑上进行信息化的检索快捷方向,在归档合同过程中,一定要给合同建立编号制度,目的就是防止合同的遗失,同时也方便找寻,高效快捷,否则的话拿来一堆可能你自己都头蒙头大了,可能在这个登记过程中要做到,尤其是变更履历方面,没有的、换版本的,该封号的就封号,该封存的就封存,该消耗的就消耗,一定要随时发现问题随时做,合同的管理方面一旦拖延,很容易发生遗忘,丢失甚至是出错。

另外合同管理方面,一定不要随意的泄露合同涉及的商业秘密,这是最基本的要求,也是红线,谁踩谁遭殃,毕竟这涉及到公司的利益,小伙伴们一定要重视。最后就是关于合同的借阅,要明确好合同借阅时间,包括要求,做好借阅流转,包括后期合同的归还工作,目的就是防控合同泄密以及丢失风险,切实做到合同管理好,这个基本工作一定是目的。

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