张仲豪

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采购管理讲师

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采购合同变更了,流程和控制怎么去推动呢?

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怎样才能做到合规,而且还能够让这个变更方是非常满意的呢?同时也能够维护企业利益*化。采购合同,大部分都是为了这个物资使用去服务的,在物资的下达、采购、仓储使用过程中,会出现各种的问题,而且很多都是不可提前预测的,会导致已生效的合同会要进行多样的进行变更,这个是公司使用部门可能提出的。

另外供应商在保证交付已经发生的合同执行中也会出现各种问题,也会提及这个合同的变更要求,这个时候,采购人就要对变更的这个合同内容,包括这个条款进行分析。商务上就要开始协商推进,如果说达成了一致,那最好,如果说是,达不成一致,那就要不要再盲目的进行这个,比方说商务上给供应商施加各方面的压力,那个时候该放弃就放弃了,换句话就是说就要签订这个终止合同协议,同时对于这个商谈达成的这个一致条款,一定要及时上报自己直接上司进行审核。这个时候划重点了新修改的这个条款,一定不能损害公司的利益,这个是任何时候它都是红线,也是每个采购人的职责所在。否则犯错误事情很大,可能上这个工作业绩绩效都会受到牵连。

最后讲一点采购人努力达到的一致性的条款内容,在公司里一定要第一时间通知到这个合同提出方,让信息流更顺畅,关联部门更满意,也为自己的工作输出增加这个亮点和支持部门方便,后期其他工作同步去协调推进中能得到更多友好部门的支持。

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