如何确保采购订单及时准确到货，这三道防线，须知道，采购员的其中一项工作职责是确保下给供应商的订单可以按时足量的交付。供应商能否做到按时足量交货，这个指标既考验着采购员的管理水平，也考验着供应商的交付能力。分享三道防线，从而避免供应商不能按时足量交付。
防线一，下单后供应商许诺。当采购订单发送给供应商后，采购员需要在规定时间内获得供应商的书面交付许诺。请注意，这里一定要有书面形式的回复，许诺包括交货期和数量的双重承诺。
防线二，出货时的数量差异。如果出现了大于或是小于出货数量的情况怎么办？先来大于，原则上采购员是不能接受的，除非是之前已经沟通过并同意供应商多出货。接下来货数量小于许诺量的情况，采购员应该使用强硬的措施找到对方销售经理。总监甚至总经理给供应商施加压力，甚至可以提出倒逼供应商购买物料，迫使对方加快生产。
防线三，仓库收货数量差异。在仓库收货员即将展开收货作业之前，我们还无法确认到货数量是否正确。在运输途中也有可能发生丢失、被盗、破损、受潮等情况。一旦发现这次的交货短缺，采购员就要用最严厉的态度来面临供应商立即补交欠缺数量，让对方明白，事情很严重，引起供应商重视，减少下次出错的几率。
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