发挥仓库盘点实际作用的几个注意点。首先通过WMS可以轻松实现仓库盘点,PC端或者PDA端,针对全盘、抽盘,明盘、盲盘、动盘等各种形式实现快速盘点操作。同时要发挥仓库盘点的实际作用,需要注意以下几个点,
第一个,部门配合。对一个正常的生产经营企业,其物流是一个动态的指标。企业库存的目的是在一定的时间点找到库存,而库存是一个静态的指标,这就形成了矛盾。这就要求生产销售部门在库存期间暂停,暂时停止物料的收发操作,达到仓库所需的无变化状态。因此,在库存期间,即使生产和出货照常进行,也应提前向生产线分发生产所需的材料,以实现仓库材料的静态。此时库存要求仅限于仓库本身,如果是年底的全面盘点,生产和所有物流都应该停止,生产线上未完成的材料应该在逻辑上退回仓库,然后进行全面盘点。
第二个,人员配置。仓库库存必须配备一定的人员,参与库存的人员必须具备一定的识别和测量材料的能力。对于库存工作,各部门也应有相应的监督机制。除仓库经理外,其他部门的人员还必须参与到库存,如PMC财务部和生产部需要检查库存名称的数量。财务部不仅要监督产品名称的数量,还要计算库存的价值,在一定程度上,各部门人员的共同参与,还加强了盘点人员的队伍,加快了盘点工作,盘点时间,仓库的库存时间通常选择在月底的最后一天。当然,由于临时需要将在月中盘点,在月底选择库存有很多优势。
1、月底的库存与仓库的月结算时间保持一致,更有利于发现差异,分析差异的原因。
2、月底盘点与财务结算,保持数据共享和协同,提高数据使用效率。
3、月底盘点为生产各种数据报表和财务月度报表提供了真实有说服力的数据。
4、月底盘点后的数据真实可靠,为下个月仓库数据的准确性提供了相应的保证,是前期准备,仓库管理员应提前准备库存前的材料。
第三个,将同一类别和产品名称的材料放在一起,以便顺利进行盘点工作。
第四个,检查材料卡的收发结余记录,检查实物数量。
第五个,详细记录盘点人员在盘点期间必须仔细核对实物的名称、数量、材料编号,做到准确无误。
第六个,复盘。根据概率论原理,在同一工作中犯第二次错误的可能性很低。第一次盘点后,有条件的企业还应重新盘点实物,以提高数据的准确性,减少工作中的错误。
第七个,找出差异的原因。库存完成后,同一产品名称应将系统数量与库存数量进行比较,如果差异在合理范围内,则无需分析差异的原因。如果差异率超过企业规定的范围,必须解释差异并分析原因。
第八个,调整账目使账目一致。这里需要注意的是,下个月的月初数应该等于本月的盘点数,而不是等于账户结算数,否则差异数将带入下个月的账户,盘点自然也失去了其应有的意义和效果。
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