很多老板觉得开一个晨会和夕会就可以了,开那么多会,会浪费时间。其实早会和晚会只是帮助员工做好日常的工作总结和计划的会议。但是很多的门店还需要传达一定周期的工作计划。比如周计划、月计划,或者要宣布某项制度,对全员进行宣导的时候,也需要通过会议这种方式。会议可以以最小的时间成本,最高的效率来传达给全体员工。对于门店,有哪些会议是老板必须要学会开的呢?一共有四种会议,
第一种,周会、月会。这两种是最常见的总结型,会议主要是总结上周和上个月的工作成果,分配本周和本月的工作重点。想要开好周会月会,要注意以下三点,
第一,以目标为导向。先总结分析上周和上个月的目标达成情况,制定本周本月的目标与行动计划方案。
第二,以解决问题为导向。发现问题、反馈问题,并且提出解决问题的方案。
第三,以总结检查为导向。避免意而不决,决而不行,行而不果。并且要有奖惩的规则。
第二种,事项会议。事项会议就是以某个主题来开展的会议。比如某项制度的宣导,会议激励PK的会。这种主题会议的重点是明确会议的主题和必要的参会人员,避免在会议中会议分享人跑题。如果是制度的宣导,老板负责讲解为什么定该项制度,制度的作用和意义和好处是什么?运营店长去负责讲解详细的制度内容,以及跟进落实执行的情况。
第三种,培训会。培训会是团队的加油站。都知道汽车没有油是要加油的,每一个人都一样,要时刻给自己充电,而培训会最主要的是提高员工的技术,提高员工的销售技巧或者员工心态素养的会议。比如可以利用晚会的时间,针对有问题的员工进行重点培训,教导训练,这样的培训能有效提高员工的能力和素质。所以一定要定期的组织员工进行培训。
第四种,分享会。分享会议是门店与员工之间交流的一种非常重要的方式。分享会主要与员工分享自己的成功的案例方法和失败的原因,或者自身成长的经历和感悟。通过分享自身的经验来帮助遇到困难的人,加强门店的文化氛围和建设。
其实很多时候开会的目的无非就是提出问题,分析问题、解决问题。但是很多会议由于准备工作不够,组织的不够充分,难以得到有效的结论,达不到解决问题的效果。所以无论什么样的会议,在开会前一定要做好充分的准备工作,明确会议主题,确定会议的人员,只有这样,才能达到会议的最终目的。想要推动门店迅速发展,点燃员工的工作热情,一定要学会利用会议给员工充电加油,帮助员工成长,成就员工发展。
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