为什么我执行新项目时总容易陷入混乱?这是因为你在开始执行项目前漏掉了一个非常关键的步骤,结构化分解。什么是结构化分解呢?结构化分解也成为WBS,也就是项目、任务、工作、日常活动,将主体目标逐步进行分解,原则上直到每个任务都分解到不能再细分为止。有什么常用的分解思路吗?WBS分解要以项目的需求为基础,充分识别项目中的所有任务及任务之间的逻辑关系,以确保整个项目的系统性和完整性,所以一般会按照以下四步来开展。
1、层次化分解,逐层分解分类,确保性质相同的任务处于同一个层次。
2、避免任务交叉或重叠,每个项目任务在分解中应该具有威胁,同一个任务不能重复出现。
3、确保最底层任务可执行、可验证、可交付,所以这一步的时候尽量要使用动词或者是名词来描述任务内容。
4、确保任务利于分工,责任明确,每项任务都能够落实到具体的执行人,同时也有助于项目成员明确了解项目中的每个任务,责任到人,匹配到岗。
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