我们每天面对细碎繁琐的工作,如何利用任务管理方法来提升工作效率呢?方法和技巧如下。
1、山不在高,先爬起来才行。路过于艰巨,很难完成怎么办呢?建议将大任务拆分成小任务,例如一个需要在三个小时内完成的任务,我们把它分成6个30分钟去完成。
2、量不在多,重点是要搞得定。发任务的时候,任务量要适当,不要给自己设置很难完成的任务,这样让人望而生畏,很难行动,无法前行。
3、没有设置任务,优先级的任务都是耍流氓。设置任务优先级时,需要注意的是,最高优先级任务只能有一项高效的工作方法是集中精力将任务逐个击破。我的做法是,将任务设置为三个优先级,第一级是当前需要集中精力完成的任务,第二级是今天内必须要完成的任务,第三级是今天可以完成,也可以不完成的工作任务。
4、定期清理历史任务列表,防止任务失控。对于那些未能及时完成的任务,或者是随着时间的变化,不需要完成的任务,我们需要把它清理干净,一定要及时进行清理,确保任务清单的简洁,任务在自己的可控范围之内。
5、适当的休息,劳逸结合。关于劳逸结合,大家可以试一试番茄工作法,就是集中精力工作25分钟,然后再休息五分钟,再继续工作。
6、避免外界的干扰。我的办法是找一首自己喜欢的歌带上耳机,然后单曲循环,音调到听不到周围的其他的杂音,就可以心无旁骛了,不用去管旁边的春夏秋冬了,你学会了吗?
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