越是小规模的企业,越需要规范流程和标准,这是咱们小微企业老板之前一直没有意识到的问题。大家一直觉得企业规模不够大,大家推着往前走就可以了,没有必要去做这么仔细。但其实这是完全错误的,因为小企业的整体管理来说,是无序的是不可控的。如果是老板一个人做业务,那不用说肯定是老板亲力亲为,会把每一个细节都做好,只要想到就能做到,进而达到令客户满意的标准。但一旦放手交给团队去做,如果没有标准,如果没有流程,一个人做是一个样。可想而知每个人的思维不同,问客户的动作就会不同,当然客户接触到后,他们的感受也各不相同,所以很多老板抱怨总是在给员工救火,让他们很恼火。那么如何建立客户服务的标准流程呢?其实很简单,这里面有一个原则,希望大家慢慢能够了解,就是smart原则,它是由五个部分组成。
1、首先S它代表着具体明确的事情,要求我们一定要聚焦到点,聚焦到事情,不要泛泛而谈。比如说给客户倒水,送客户上电梯,给客户打回访电话等等,这些都叫具体的事儿,而不是泛泛的指客户的服务等等等等。
2、叫M代表着可量化的标准,意思就是当你想给客户倒水,让客户喝着水温舒服的时候,你就要倒三分之二的热水,加上三分之一的凉水,送客户上电梯,你就要几个固定的动作连续完成,给客户打电话问候,你就要固定的时间节点,固定的几句话术等等,这样通通都会让我们的服务做的标准化。
3、是A意思是目标可达成。既然是流程和标准,那你就要满足绝大部分的能力水平,不要超过大家的水平,提出更高的要求。否则大家看到了也是做不到的。
4、叫R要结果导向,一定是直指目标。结果导向的我们为客户的服务最终的导向应该是提高客户的满意度
5、D代表着要有实现性,意味着每个流程和标准你都要有明确的时间节点。比如说处理客户的客诉,你要有一个反馈的时间节点是四个小时还是八个小时等等,它是可量化的。其实做流程并没有那么难,我们先从基础做好,把每个动作做成标准和流程,然后就要训练员工全部通关站给客户呈现时,标准一致,行为一致,体现了团队的文化与力量。
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