每个管理者他重要的一个能力体现之一是会议解决问题的能力,如何有效组织会议的话,有四个维度去评估的。
1、作为管理者,你是否在组织会议的时候是尊重员工的,每一个会议都需要有事先的通知议程的安排,被挑选的人员一定是在整个会议过程当中起到一个积极发言的这样的一个角色的。所以你的会议是越有计划性的,通知跟安排你的效能越高,一个企业如果你的临时会议越多,你的效率是越低的。
2、培养员工会议的参与度,在会议当中是否积极的去肯定,还有鼓励每一个发言的这样的一个与会人员。所以一定要警惕一言堂,陪太子读书的这样一个糟糕会议气氛。
3、满意度我们怎么看,一个会议是成功的,就是看是否80%的人对会议的总结跟行动计划的满意度。所以我们在评估这样一个满意度的时候,一定要一个管理者保持一个充分的这样的一个提议的,因为我们要防止虎头蛇尾的这样的一个会议的节奏。在最后的结尾的时候,一定要保持一个旺盛的精力,把从会议开始当中争论的部分达成一致的部分的总结跟行动方案非常有节奏的,非常有逻辑性的,能够给大家达成一个共识的。这样的一个会议的话是非常的有说服力的,大家的满意度是非常高的。
4、就是一个管理者在会议期间要保持积极的情绪。因为在会议当中我们都知道每个与会人员都会有不同的看法,对于你提出的观点,我们在解决问题的当中一定会有很多的这样一个脑力激荡去解决问题的。所以在会议当中。一定要有一个正向的可能性去处理那些消极的观点,让所有的人都能够在你很好的主持会议的引领下面,把不同的疑议达成一个共识,最后形成一个有效的行动方案的时候,这就是靠的一个积极的一个情绪的,所以一个会的能力的话也是一个管理者的重要解决问题的能力。你知道吗,一个很有能力的管理者,他一定是有很强的在会议当中解决问题的能力,这也是领导者的领导力的重要表现。
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