公司最近半年迟到现象很突出，特别是近2个月特别严重，由个别人蔓延到几个部门。
100来人的公司，每天有近20人迟到。特别是销售部，最近还有人迟到近2个小时。
老板特别恼火，让你写个报告交给他。
作为人力资源经理，这个报告你怎么写？
立马去调数据，把最近半年的考勤情况做个分析？对了，要做得漂亮点，再进行几个维度的分析，做成柱状图和曲线图？找几个人调研，问下原因，然后再写上相关整改措施？
如果你准备这么做，这份报告已经失败了。
应该说，报告是企业最常用的公文。无论是总裁办的行政经理，还是跑市场的营销人员，他们给上级汇报阶段性工作的主要沟通载体就是报告。
报告的分类维度很多，按内容来分，可分为工作报告、情况报告和答复报告。开头案例中老板需要看到的报告，就属于情况报告。不管哪种报告，都是为了让上级及时了解工作和情况，对相关工作进行考评，为后续工作提供指导。
因此，撰写报告是一项科学严谨的工作，绝不是套模板说套话那么简单。
好的报告，要避免“三太”：太浅，太泛，太假。
避免“太浅”。
这是很多报告的通病，认为报告就是把事实写出来，把数据列出来，背景+成绩+整改措施。
这个是报告的“安全”写法，也是基本功。
但是，一般情况下，这样的报告很难出彩。
如果要提交报告汇报工作，说明这项工作一定是阶段性的，或者发生了重大的情况和问题。
写作者一定要往深层次再去挖掘，不能只看到表明现象。
公司出现了严重的迟到现象，作为人力资源经理，除了把表明的事情摸清楚，还要去调查深层次的原因。迟到的是哪些群体？什么原因？是心态的，还是公司制度的？为什么业务部门最近2个月迟到很严重？是不是最近是公司业务旺季，要去见客户？
想清楚了这些问题，这份报告就绝不会就迟到而讲迟到，而会写得更深。
通过事实聚焦问题，透过现场抓住本质，这才是好报告。
避免“太泛”。
盲人摸象的故事大家都听过，4个盲人摸象，从各自的角度去想象，得出了不同的结论。
现实中，报告写作者容易反其道而行之，还没怎么摸象，他们就有本事直接臆想出一头“大象”。谈制度，谈文化，论管理，论经营，报告的是大家都能看到的“大象”。
事实上，真正好的报告就是在盲人摸象。哪有人一下子就能看到全局。上级希望看到的不就是各个角度的不同想法吗？同样的事情，你和他的角度可能不一样；同样是你，这个阶段和下个阶段思考问题的维度也会不一样。
报告写作者要做的，就是结合你的岗位实际情况，尽量站得高一点，努力去摸到你感知的全貌，然后把它描绘出来。而绝不是直接臆造一头大象，泛泛而谈。
避免“太假”。
什么叫太假？你们公司已经10年没有更新战略了，老板也很低调务实，你在报告里面大写“新战略”“新起点”“新征程”，这就是太假，不符合实际情况。
毛主席说，没有调查就没有发言权。
撰写报告，第一项要做的基础工作就是调研。调研包括材料调研和实地访谈。只有把调研做到位了，才能够分析和确定报告的选题方向，才能为后续的工作打好基础，否则就是假大空。
毛主席说干革命要靠两杆子，笔杆子和*杆子。
能够写得一手好报告，不单体现你个人的成绩，更是在为企业经营发展助力。