企业出了问题到底先找哪个部门呢?其实企业出了问题找哪个部门,我们经历了三个管理阶段。
1、原始的管理阶段也就是十几年前,企业出了任何问题都要形成书面报告,然后一层一层汇报报到总经理那里去,总经理召开办公会议,大家一起研讨,形成会议纪要。如果确实不能达成共识,总经理说我民主集中制,最后总经理拍板往前推进,大家根据会议纪要来展开,在过程当中不断的在向总经理汇报解决的情况。
2、叫责任部门责任制。企业出了问题怎么办呢?品质问题由品质部门解决,设备问题由设备部门解决,生产效率问题由生产部门解决。由这些责任部门的最高领导召开协调会议,进行拉通来协同解决问题,这是第二个阶段。
3、现在进入解决问题的第三个阶段,出现任何问题第一个要解决的叫数字化部门。因为当下的今天,企业大部分实现了数字化管理。从客户下单到供应商送货全过程协同,我们叫横向互联,从设备的数据采集到老板的决策叫纵向互通。在这种情况下,你找数字化部门解决问题是最快的。
那么数字化部门如何解决问题呢?分四个层次。
1、我们先了解数据全过程,看整个数据。数据能够暴露问题,能够找到问题的根源。
2、我们通过数据再来发现有没有流程问题。如果流程有问题,我们通过流程进行优化。流程优化有删除、合并、简化和数字化来解决这个流程问题。
3、我们要建立预警的机制,因为任何问题提前都是有征兆的。那么通过大数据分析建立预警机制,避免类似问题再次发生。
4、我们要建立标准化,什么意思呢?各项管理进行标准化,如果现场操作问题,我们建作业指导书。如果是品质标准问题,我们要建立标准的相关的流程,或者说标准的相关要求传达出去。所以当下出现任何问题,我们应该找到哪个部门发生了很大的变化。
如果今天你还是一层一层的汇报,说明你在管理的第一个阶段。第二,如果你要有责任部门责任制,你是管理的第二个阶段。如果你直接找数字化部门,恭喜你,你进入管理的第三个阶段。
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