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流程文件要落地必须具备六个要素

讲师:祝勇   已加入:526天   关注:2354   


按六要素做出来的流程文件,新来的员工都能照着做,流程文件合格了,才能真正执行下去,如果文件本身都不合格,就算执行也是漏洞百出,无法持续,怎样的流程文件才是合格?我认为要包含这六个要素,那就是标准、制约、责任、责任主体、工作时效和具体动作,没有标准,员工就不知道要怎样做才算做好了,没有制约就没有反馈,更没有改进,没有责任,那就没有考核,没有真正的业绩。因此,一份合格的流程文件:

一、要告诉员工怎么做,这是明晰标准。

二、要明确到底由谁去检查,这是制约。

三、要强调没有按照流程要求执行的话,要承担什么责任,可以理解为奖惩,这就是责任,这是大的三要素。

接下来为了解决怎么做这个问题,还要对标准这个要素做进一步的细化,称之为小三要素,那就是明确责任主体、工作时效和具体的动作,这是落地的关键,通俗就是要说清楚流程里的每一个步骤是由谁去做,它应该在什么时间去做,要在什么时间完成,以及它到底需要做哪些动作,流程建设的这六个要素,缺一不可,形成的流程文件,又称流程卡,卡就是流程中的关键节点,这些节点都是由这六个要素构成的,它能够让文件清清楚楚,就算是新来的员工也可以立即上手。

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