HR怎么才能做好离职面谈?首先得知道离职面谈不是走形式,而是要达到三个主要目的:
一、了解对方离职的真实原因。
二、扭转员工对于公司的负面印象。
三、了解公司目前存在的管理问题。
那要达到这些目的,需要做到一项准备、两个原则、八类问题。
第一,一项准备是指在面谈之前,要做好该离职员工在公司的历史总结。比如他是什么时候入职的,在职过程当中,为公司做了哪些贡献,取得了什么业绩,有哪些高光时刻,大家对他的正面评价等等,通过这个总结,让离职员工感觉到自己其实是被公司关注的,从而为面谈,奠定一个良好的情绪基础。
第二,两大原则是指:
一、尊重。要知道,这些员工当初都是寄予厚望费尽力气引进的,无论是在什么岗位,是不是核心员工,工作表现如何,和其他同事的关系怎样,都值得我们尊重,值得我们去和他进行一次坦诚的沟通,值得我们耐心的去倾听他的表达,哪怕是一些负面情绪。
二、理解。在离职面谈的过程当中,最容易犯的一种错误,就是带入自己的价值判断。比如这名员工平时的绩效表现不好,或者员工关系不好,我们就自然的认为,他说的很多都是错的,尤其是当这名员工表达出对领导不满,对公司的制度流程等等。不满的时候,我们往往就会不自觉的去打断对方,纠正对方,而这会让我们失去很多了解员工真实想法,机会是去找到公司问题的机会,而正确的做法是理解他的想法,耐心的倾听他的想法,这也是尊重的一种体现。同时,当对方表达出对某一个方面不满的时候,一定要让其举例来说明。比如他讲到领导总是在工作当中对其进行打压,那一定要让他举个实际的例子来谈一谈,为什么他会有这种想法?而这些例子,往往就是后续改进管理工作的重要参考依据。
第三,离职面谈的八大核心问题框架主要包括:
一、对方为什么要离职?
二、对方后续的职业规划是什么?
三、对方是否已经找到了新工作?如果已经找到了那新工作和现在工作的区别在哪里?
四、对方对于现有工作的评价,比如工作的难度如何,同事关系如何,上下级关系如何,工作的主要困难在哪里?工作目标的完成度怎样等等。
五、对方对于公司的管理工作有什么意见?比如薪酬方面、绩效方面、培训方面、员工关系方面、日常管理方面等等。
六、对方对于公司部门岗位的工作有什么建议?
七、如果未来有合适的机会,对方愿意重新回公司上班吗?
八、结合员工的日常表现,为了让其有更好的职业发展,我们对他有哪些中肯的建议?
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