通常采购协议的内容有哪些?
一、交货地点。交货地点的远近,直接影响到采购价格的高低,影响交货时间的长短,运输途中的危险性,付款验收的效率与方便等,因此这些问题事先确定明白。
二、包装及运输方法。包装是否规范对物料进场的品质有密切关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时,应将包装及运输方式列为协议内定之一,并对使用包装材料的材质衬垫标识等应加以规定,运输工具的选择及运输路线的决定,均会影响的高低交货时间的长短及案例程度,因此对运输方法加以明确。
三、付款方法。付款方法在采购协议中是一个项非重要的内容,当公司资金较为充裕,可现金购买,从而可在价格交期或其他条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结三十日或月结六十日等付款方法,还可用来管理供应商,对于优秀供应商转账支票的到期日短,反之则长,有些较难采购的物料,初次合作也有预付定金的方式。
四、采购标准。如品质验收的标准交期长短的规定等,一些标准规范应先予以确定。
五、遇上不可抗力因素的处理。如天灾等现象出现违约,应如何处理。
六、违约责任。对品质标准品质欠佳、交期延误、交货数量不足、服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定。
七、其他。如长期合约的有效期,是否需要公正,采购方提供给供应商物品的保管,如模具图纸等都可以作为协议条款予以规定。
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