一个写材料的任务布置下来,往往是要求贼多,时间很紧,既要又要,云里雾里的反复修改,领导还不满意,你问他怎么写,他又说不出具体哪里不好,哪里要改,就是让你改,每次这样都得加班,其实就两条。
一、你写的不是他想说的话。
二、你没有做好补充和辅助。
那么领导究竟想说什么?这就要求我们平时留心观察,做好记录。比如领导安排写材料任务的时候,有没有说基本的思路,领导开会的时候有哪些自由发挥的内容,领导加重语气反复强调的是什么,领导拍板做决定的时候是怎么说的,平时聊天的时候,领导眉飞色舞,反复讲的是哪些话题,收集好这些内容,你才知道领导的风格和基本的想法。那在写稿的过程中,要怎么补充和辅助?三条要符合领导的语言风格,多写一些他常用的口头禅。
一、喜欢说一些歇后语。比如巷子里赶猪,直来直去,螃蟹抓豆腐,抓的很乱,吃的不多。要是写一些长句子,有可能不知道在哪里断句,直接读错了。
二、要多展开写领导的新观点、新提法、新思路,可能旧的内容领导也讲过很多次了,不看稿子都可以随便发挥,但是一些新的内容,他需要你给一些详细的参考,比如今年的新质生产力是一个大热门话题,就可以多写。
三、找准侧重点。比如在一个会议上,几位不同的领导都要发言,你给领导写的稿子,角度要和别人不一样,不能撞车,写材料不是简单的文字工作,离不开反复的沟通和推敲,在单位里啊,能动笔写的人不少,但真正写的好的人不多,而领导一年到头都需要好的大笔杆子。
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