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请示的写作要领

讲师:陈富元   已加入:205天   关注:2365   


请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准。

请示写作要注意以下事项。
1.体例要规范。文号、签发人、请示事项、妥否,请示指示、主办单位盖章、联系人、尾条等要素缺一不可。

2.篇幅要精短。请示以千字以内为佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗长必将影响行文效力。如每页22行,每页28字计算,即每页616字,不超过3页为佳。
请示事项要明确,一文一事。凡是与主旨无关或关系不大的,坚决删除。关键要把握想说什么、能说什么,掌握好依据。归纳好要点,整理好思路。

3.结构要合理。从逻辑上,请示内容分两部分:第一部分是请示缘由,即为什么要请示。第二部分是请示事项,即请示什么问题。在篇幅较长的情况下,一般采取“两头相对较小,中间大”的格局,突出主体部分,即:篇首提纲挈领,结尾简洁有力,中间适当详述。
不同类型的请示,侧重点不同。请求批准性的请示,重点是把请示事项的原因、背景、依据写清楚,详实有据、充分可信。请求指示性的请示,重点是要把请示问题的焦点、难点、矛盾点表述清楚,并说明有关认识和处理意见一并提出,便于上级决策。

4.凭据要充分。请示事项必须合理合法,恰如其分,并且目标要求具有可行性和可操作性。起草请示事由时,必须有凭有据,特别是涉及其他单位职权范围的事项,应事先协商、征求意见。如有不同意见,应在请示列明。
起草请示还要注意:要求合理、理由充分、态度恳切、表述清楚、用词谦恭。
不能一文多事、越级上报和不合理上报。请示事项的法律、法规和政策依据不足,时机不当时不宜上报,上级机关当前难以决策,也起不到作用。

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