张祖舜

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小公司组织架构设计,从源头解决工作扯皮

讲师:张祖舜   已加入:194天   关注:2321   


快速成长的小型公司常常说自己不专业不正规,其实这个阶段不能太正规。因为越正规员工对工作内容、工作时间和工作手段的机动性就越低。小公司的优势就是机动灵活,不正规应对的就是小公司。你的工作方式很难标准化,很难程序化,这个阶段更需要员工对工作有一定的处理权限,但又不能没章法。

一、公司你得有组织架构,初创公司的组织架构设计一定要扁平化,要简单,部门的划分程度要低,老板的控制跨度要宽,权力集中在老板一个人手中,层级不超过两到三层。那员工数量你是不固定的,在小型公司当中,简单扁平化的结构最为适用。这种结构优点就是敏捷灵活可变,运营成本低,责任明确不扯皮,他的风险只有一个,就取决于老板一个人了。设计架构要依照公司的业务链路去进行工作的梳理,业务需要连续性的工作就让一个人一个岗位负责到底,一个岗位能够做完的不要分成两个,不要让他们互相的交叉。

二、小公司一定要实行一人多岗。有些岗位工作不饱和或者是说有些人员不能及时招到位,活还得干,同时呢你的后续业务发展又不确定,那进人容易辞人难。要控制好招聘进人的节奏,特别是那些非业务不能够直接产生业绩的岗位,完全是可以采取一人多岗的,像行政、后勤、人事、财务、管理、运营。

三、一人多岗并不是说工作边界模糊,每个员工的责任范围是要明确的。每进一个人老板都要亲自告诉员工他的工作责任从哪开始到哪结束,最好做简单的文字表述。

四、就是注意事项,虽然一人多岗,但有些岗位不能乱设。比如说采购和验收不能是一个人,收钱和做账不能是一个人,这些是 bug,是漏洞,必须规避掉。组织架构是公司的指挥系统,帮助你把人和事,岗位和责任梳理清楚,只要架构设置和分工没问题,你的内部就不会有扯皮推位内耗不断的情况出现。

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