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货运公司综合管理部门架构解析
发布时间:2025-01-29 16:04:48

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该第三方物流服务公司不仅参与实际的运输任务,还为供应链中的各个环节提供信息服务。这样的公司具有多样化的部门设置。

核心业务部门由业务经理和业务员组成,如果还提供信息服务,那么必须拥有一个专门的策划团队。还有内勤部,负责处理订单和其他琐碎事务。财务部负责会计和出纳工作。如果公司规模较大,还可能设立人事部门,负责管理员工档案和招聘事宜。

如果该公司拥有自己的运输车辆,那么还必须设立仓库管理部门,包括负责进出库、仓库管理、收货、存储、拣选和分拣等工作。还需要设立配送部门,配合内勤部和仓库进行货物的装卸和配送。还有车辆调度部门,负责车辆派遣、GPS定位和导航等。

至于行政部门和信息部,这些部门更多是处理公司内部行政工作和信息管理工作,如策划、公司前景研究、成本控制等。物流公司的主要职责就是收集信息、吸引客户、开发潜在客源(通过广告、优质服务等)、进行物流作业(减少差错、节约成本等)以实现盈利。

具体到部门职责,董事会负责决定公司的经营计划和投资方案,制定年度财务预算、利润分配和弥补亏损方案等。行政总裁则负责制定公司战略规划、年度计划目标、组织建设和资源配置等。

财务部门需要按照国家法规和公司制度进行会计核算,监督经济活动,确保合规并保障公司资产安全。行政人事部则负责人力资源分析、规划、建立人力资源管理制度、指导内部开发和管理、招聘与任用等。

运务部的主要职责包括仓储管理和配送管理。在仓储管理中,需要负责重点仓库的规划、保险工作、库存核查、货物调拨、全面管理总仓、处理突发事故等。而在配送管理中,则需要设计物流规划方案、掌握货物在途信息、监督交接环节、处理突发事件等。四、与保险公司签订运输保险合同,并妥善处理运输出险后的索赔事宜。

五、总公司物流费用的核定及审核工作由专门团队负责,确保费用的合理性和准确性。

六、协助分公司规划区域性配送,并指导其组织实施,保证配送流程的顺畅和高效。

三、内部管理相关事项

一、岗位定岗、定编工作需细致进行,明确各岗位的职责和编制人数。

二、对各相关岗位人员进行绩效考核,以评估其工作表现及效率。

三、加强部门人员的培训与培养,提升员工的专业技能和综合素质。

四、全面指导、监控、考核和协调各分公司的仓储配送工作,确保其符合当地市场销售业务的需求。为此,需制定详细的仓库管理报表和业务处理表。

五、严格进行部门费用的预算与控制,确保各项费用在合理范围内。

六、制定运务人员员工手册,规范员工行为,提升企业形象。

七、为人力资源部提供专业意见,共同制定员工培训手册,提升员工整体水平。

八、建立一体化的工作概念,将运务人员及客户储运员工的工作紧密结合,提高工作效率。

一、密切关注行业动态,及时获取行业内的重要市场信息,为决策提供依据。

二、根据物流行业市场特点,制定详细的业务发展计划和市场拓展计划。

三、根据公司发展方向和目标,制定总公司销售部的总体策略和政策。

四、将总公司的销售政策传达至各个分公司,并根据当地市场特点进行适当调整,以促进销售增长。

五、维护公司已有的客户群体,为客户创造合理利润,建立稳定的客户关系。开发新的客户,拓展市场份额。

六、定期与客户保持联系,开展季度总结会议,了解客户反馈和运行状况,及时改进工作。

七、与公司内部各部门保持良好的沟通和协作,将客户的意见反馈给相应部门,促进问题解决。

八、及时跟进客户需求的调整和变化,确保客户需求得到满足。

九、与各配合渠道保持沟通,争取更好的资源支持,共同推动部门销售业绩的增长。

十、分析主要竞争对手的动态,为公司制定相应的竞争策略提供参考。

十一、负责完成公司销售业务的帐单资金回笼工作,确保资金流的稳定。

十二、总公司需对所有分公司的销售情况进行总结和分析,制定整体销售策略和发展方向。

部分岗位职责

运务部各岗位职责详解:

一、运务副总经理职责:

1. 全权负责各项运输和仓库的行政管理工作。

2. 制定运务员工守则,经上司批核后执行。

3. 编制总体业务流程方案,确保货物以专业方式运作,流畅安全地进行。

4. 收集并呈交所有运输信息资料,与电脑系统部共同制定并完善管理讯息系统,确保货物在每一环节均可进行即时网上查询。

5. 制定运务部各项开支守则,经财务总监审议和上司批核后执行。

6. 授权各部运输及仓库制订其员工守则,经审核后执行。

7. 控制运作成本,包括车队、空运费及仓库租金等。

8. 制定员工服务表现报表,积极评估服务水平。

9. 编制专业仓库管理报表。

10. 在危机性事故发生时执行任务。

11. 为人力资源部提供专业意见,共同制定员工培训手册。

12. 建立一体概念,协调运务人员及客户储运员工的工作。

13. 编制每周业务表,包括总量处理表、业务成本表、仓库盘点表等,呈交上司审阅。

二、仓储主管职责:

1. 协助运务副总管理运务部的各项业务工作。

2. 负责制定总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范,并在实施中指导与监督。

3. 负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并在实施中提供指导与支持。

4. 负责核定仓库租赁费用。

5. 负责各分公司及网点仓库的安全检查工作,确保仓储安全。

6. 负责处理仓库突发性事件,并迅速做出正确处理方案。

7. 全面掌握库存滞销机情况,协助销售和售后共同完成库存控制工作。

8. 处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品问题,积极与采购一起联系上游供应商解决。

9. 负责处理仓库出险后的索赔工作,积极配合保险公司工作,尽快获得赔偿。

10. 随时掌握各分公司库存情况,为计划部门分配货物提供准确判断依据。

对于库存监控:

1.与各地分公司的库房建立直接联系,掌握各地仓库商品的动态,获取各个分公司及指定分销商的出入库报表资料。

2.熟练运用电子商务软件,核对商品库存日报表,监控库存进货和出货动态,审核库存真实数据,完成制作库存报表。

还要负责滞销机统计工作、库存月度盘点及核查工作,以及物流系统的问题收集和反馈、操作指导等工作。还要向业务部、财务部及各分公司提供库存动态的业务咨询和指导。

对于运输监控:

根据订购合同和分货计划跟进货源供货进度,解决供货问题确保按时供货。在物流系统中准确制发调拨通知单,并提前通知分公司仓库做好接货准备。跟进物流运单,发送商品货运通告,确保到货信息准确及时。同时负责确认发运商品的安全、准点到达,处理货运不良情况并及时上报。还要负责物流资料的整理和管理工作。

行政人事部各岗位职责如下:

4人力资源管理信息的收集和提报工作。

协助人事培训、人事管理资料的整理及信息传递等基础任务。

负责员工福利措施的策划和执行。

处理员工暂住证、边防证等相关证件的办理工作。

办理员工社会保险相关手续。

关于财务人员岗位职责的概述:

财务总监的职责:

负责监管财务、会计和电脑系统各部门的日常工作;与上级领导协作制定每年的预算方案;提供财务管理策略并向上级审批;制定员工守则以确保公司机密安全;确保公司资料完整无缺;审核电脑系统的效率和准确性,防止病毒入侵破坏公司运作;执行资料保安制度,防止商业机密泄露;负责每日资金运作并向上级汇报;制定每月效益表及收集会计报告等。

主管会计的职责:

负责公司会计核算的组织及管理工作,审核各类财务报表及对外报送的财务报表;组织编制财务分析报告;确认并清理公司与外部往来单位的往来账目;指导子公司的会计核算工作;审核各类费用报销单及每月库存商品的实际盘点结果等。

财务主管的职责:

负责组织公司有关预算、资金、信用及出纳等相关工作;协调财务管理与会计核算的相关工作;组织编制公司年度、季度及月份的财务计划,并跟踪、检查和分析其执行情况;负责下属公司预算外资金及超预算资金的初审工作;审核付款单据、安排款项支付;负责融资工作的资料准备和保管,协调与各银行的关系;督促各分公司按照公司规定开户、开折,并检查保存相关资料;审核公司资金日报表等。

出纳的职责:

办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金及银行日记帐并结账;核对银行未达帐项,编制银行余额调节表;及时取得银行结算单据及对账单,交主办会计填制记账凭证;妥善保管现金及空白银行结算票据等。

物流中心财务经理(财务主管)的职责:

严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织公司的财务工作;按时编制财务计划,跟踪执行情况并进行分析;协调公司与税务部门之间的关系;编制财务报表及其他财务报告;执行公司费用控制计划,加强资金管理;审核记账凭证及财务部表单,编制汇总表等。此外还包括审核费用报销单、各项付款单、商品进出库单等,执行公司信用政策并参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项。

物流中心主办会计的职责:

按照国家税收法规,及时申报并缴纳各项税款;依据国家档案法和财务档案管理规定,妥善整理、保存财务档案,包括会计凭据、报表及财务计划等。对于财务档案的调用,需按规定办理手续。

本公司财务部负责收发文件的记录、整理和保存工作。执行公司信用政策,审核商品进出库、调拨单据等。每天编制应收账目及在途资金报表上报总公司财务部。根据商品进出、内部调拨等原始凭据登记库存商品台账,并与实际盘点情况核对。如有差异,需督促相关单位查明原因并提出处理意见。

物流中心出纳职责包括:办理现金及银行结算业务,每日及时登记现金及银行日记账并结账。核对银行未达账项,编制余额调节表。及时取得银行结算单据及对账单,交由主办会计填制记账凭证。每天查询总公司银行账户余额,编制日报表。妥善保管现金及空白银行结算票据,确保其安全性。

配送中心主办会计需严格遵守国家税法规定,协调公司与税务部门关系。按时编制会计月报、年报及财务报表,并及时上报财务部。编制费用预算、决算,提出并执行公司费用控制计划,加强资金管理以提高使用效益。执行公司信用政策,参与客户资信调查、信用额度决定等事项,并提出建设性意见。及时填制记账凭证,登记并核对各类账簿,及时装订存档。每月定期对货币资金进行盘点核对。

物流部门包括运输管理部、仓储管理部、订单处理部及配送部。运输管理部负责选择合适的运输方式、安排运输路线和时间,确保货物安全准时到达。仓储管理部负责物资存储和保管,选择合适的仓库地点,管理库存物资,优化库存结构。订单处理部负责处理客户订单信息,包括接收订单、确认库存、计算价格等流程。配送部则负责将货物从仓库配送到客户手中,选择合适的配送方式、安排路线和时间,并确保货物准时送达。

市场上存在许多知名的物流公司,如德邦物流、华宇物流等。物流公司主要涉及到与物流相关的运输、仓储、配送等行业,为供应商和零售商之间起到货物收集、理货、盘点、配送等作用。这类公司可以帮助供应商降低运输和仓储成本,有时也扮演大卖家的角色。


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