在人力资源管理领域,员工培训是指企业为提高员工工作能力、增强智力资本而进行的一系列有组织的行为。从狭义上讲,培训是向员工传授完成本职工作所需的知识、技能和价值观念等的过程。从广义上讲,培训不仅是技能和知识的传递,更是创造智力资本的途径。培训的最终目的是提高员工的工作绩效,从而更好地胜任工作,提升企业的生产力和竞争力,实现组织与个人的共同发展。
二、培训的重要性
员工培训在企业人力资源管理工作中占据重要地位,其重要性体现在以下几个方面:
1. 培训能帮助新员工快速适应企业环境,掌握工作所需技能,达成工作目标;同时也能帮助在职员工加深对岗位的理解,掌握新技能,*限度地开发潜能。
2. 通过培训提高员工的工作能力,减少失误,可以降低管理成本,使管理者能更专注于企业发展及运营的关键问题。
3. 培训能不断更新员工的知识和技能,提高产品和服务的创新能力,从而增强企业的竞争能力,提高业绩。
4. 培训还能提高员工对组织文化和组织目标的认同度,加强组织的凝聚力,推动观念的转变,帮助员工适应变革。
5. 培训具有激励作用,可以提高员工的工作积极性和归属感,为其职业发展铺平道路,同时也为企业的人才梯队建设打下坚实基础。
三、培训管理体系
在现代企业,为了持续提升自身竞争力,基于组织的发展规划,需要构建一个合理的培训管理体系。该体系主要包括四个环节:培训需求分析、培训计划、培训实施和培训评估与反馈。还包括培训支持系统和培训管理系统。其中,培训支持系统包括培训师队伍建设和培训课程与教材开发;而培训管理系统则包括培训管理机制、管理流程和制度等。
四、常用培训方法
培训方法是指培训师在培训过程中所采用的具体方法。常用的培训方法包括:
1. 课堂讲授法:通过语言表达向学员传输知识、技能等内容,适用于理念性、原理性知识的培训。
2. 会议研讨法:在培训师的指导下,通过与受训学员的探讨研究,共同得出结论、解决问题的方法,适用于知识型内容的培训。
3. 现场培训法:让受训者通过实际工作来学会干这项工作,适合技能和操作的培训。
4. 角色扮演法:通过角色扮演来理解其扮演角色的特质和内容,提高面对现实和解决问题的能力。
5. 工作轮换法:让员工轮换担任不同的工作,以达到考察员工长处及弱点以及从事多种工作能力的目的。
6.户外拓展训练法:这是一种通过设计富有挑战性的户外活动和场景,培养参与者解决问题的能力和克服困难的毅力的方法。参与者在面对和解决挑战的过程中,不仅能磨炼意志,还能培养健康的心理素质和积极进取的工作态度,增强团队合作意识。此法主要适用于提高个体适应环境和发展能力的培训,使学员在独特的户外环境中自我发现、自我激励、自我突破。
7.E-learning培训法:全称为电子学习,国内也有多种译名。这是一种基于互联网和相关技术信息手段的培训方式,为受训者提供一系列知识、技能等培训解决方案。其优点包括知识网络化、学习随意性、内容持续更新、培训即时性、成本节约性和管理全程性等。其不足之处在于实践功能相对较弱,缺乏面对面交流,以及课件版权保护需要加强等。
(五)培训类型及其问题与建议
新员工入职培训:针对新员工或新岗位员工开展的培训,旨在传递企业文化、价值观、行为准则和岗位职责等,帮助新员工快速适应企业环境。培训课程包括企业概况、组织架构、经营理念、人力资源政策、规章制度及岗位职责等。建议制定详细的培训计划,提高员工对新环境的适应能力。
生产员工培训:为提高生产人员素质、技能和态度而开展的培训。生产人员的素质直接决定产品质量,而产品质量是企业的命脉。培训目标是确保生产质量、进度和安全,减少浪费,为实现企业目标作出贡献。课程包括质量手册、现场管理制度、设备保养制度和安全生产制度等。建议加强实践环节,提高员工的实际操作能力。
管理人员培训:针对管理人员的培训,包括基层、中层和高层管理人员。培训内容除管理岗位所需的知识和技能外,还包括自我管理、管理方法、管理思维等多方面。建议建立完善的培训体系,提高管理人员的综合素质和领导能力。
关于企业员工培训的问题和不足:目前,我国企业员工培训存在一些问题,如企业不重视、员工缺乏积极性、教师队伍能力不强、培训工作缺乏条理性和连续性等。建议做好培训课程制定,确保良好的培训气氛;提高员工对培训工作的认识;建设优秀的教师队伍;建立良好的培训考核制度等。
人才发展在组织变革进程中的根基仍旧是以“人”为中心,聚焦于解决关键人力资源相关问题。许多受访者认为,企业大学或人才发展部门理应在变革中起到引领作用。
展望未来三年培训行业的走向:
提高专业能力势在必行。从调研结果中不难看出,无论是乙方培训公司还是甲方企业的培训管理者,都面临着专业能力不足的挑战,特别是在如何将企业培训有效支撑战略实施和业务开展方面。
学习技术的革新将深刻改变学习行为模式。翻转课堂、移动学习、碎片化学习和微课开发等近年来兴起的学习技术和理念,虽然概念定义不尽相同,但都传递出一个共同的信息:学习技术已融入企业培训和人才发展过程中,并在逐步改变员工的学习习惯。
培训与工作的融合将达到更高层次。从隶属关系来看,人才发展涵盖学习与发展,而企业培训仅是其中的一部分。未来,学习不仅是为了支持工作,其本身将成为工作中不可或缺的一部分。
实现学习资源整合的关键在于拆除“两堵墙”。这“两堵墙”分别指、学校教育与员工培养之间的壁垒以及企业间、培训/咨询机构之间的学习资源壁垒。只有拆除这些壁垒,企业人才发展的未来才能更加广阔。
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