如何撰写工作汇报的前言部分?
身为职场中的员工,我们时常需要提交个人工作汇报,以便领导了解我们的工作情况。而工作汇报的前言部分,往往是最难下笔的部分之一。接下来,我将引导大家了解如何撰写工作汇报前言的相关内容。
年终总结报告是组织或个人对过去一年的情况或问题进行概括和分析后撰写的文书。常见的年终总结报告格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分。
一、标题
年终总结的标题有单行标题和双行标题两种形式。典型的标题由对象名称、时限、主题、文种组成。
二、引言
引言,也称为前言或开头。引言通常都很简洁,主要目的是引出正文。有时甚至可以省略引言。
三、正文
总结正文是全文最重要的部分,通常占据全文三分之二的篇幅。典型的年终总结正文包括以下几个方面:
1. 一年中的主要工作基本情况:全面、简要地说明过去一年中所做的各项工作,可以分项逐条表述,但应着眼于重要事项,并清楚反映工作的展开过程。
2. 取得的成绩:对应基本情况,有重点地概括介绍工作中取得的主要成绩或经验。这部分应充分体现总结的评价性,将主观评价与客观事实相结合。
3. 存在的问题:总结工作中的问题同样应有主次之分。提到成绩与问题时,仍应坚持实事求是的原则,具体问题具体分析。
4. 今后的打算:总结和回顾过去的工作,是为了更好地规划下一阶段的工作。在谈及未来的打算时,既要结合常规工作、中心工作和长远计划,又要与现阶段存在的问题相对应。但总结毕竟不是计划,所以在描述未来打算时,宜粗略而不宜过于详细。
条文式、段落式及其他总结格式的简述
在文本编辑中,总结有多种格式,如条文式、段落式等。这些格式通过不同的组织方式,将工作内容、成果和经验进行有序展示。
一、条文式(条款式)
条文式也称为条款式总结,它通过序数词为每个自然段编号,将总结分为几个部分或问题,每个部分或问题下讨论具体的工作情况、经验和体会。这种方式灵活方便,能清晰地展现工作脉络。
二、段落式
段落式总结主要分为两部分:第一部分为“总”,主要描述所做的工作和取得的成果;第二部分为“结”,主要分析和阐述经验和教训。这种格式结构简单明了,中心突出。
三、贯通式
贯通式是围绕主题全面总结工作的全过程,详细描述各个主要阶段的工作方法、结果和经验。这种格式结构紧凑,内容连贯。
四、标题式
标题式总结将内容分为几个部分,并为每部分设置一个小标题进行详细阐述。这种格式层次分明,重点突出。
选择何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。总结应当反映事物的内在联系,服从全文的中心思想。无论是采用哪种格式,都需要保证内容的真实性和典型性,突出主要问题和经验教训。接下来我们来探讨一下工作总结的构成和写作的基本要求。
工作总结通常由标题、正文、署名和日期等部分组成。标题即总结的名称,标明总结的单位、期限和性质;正文一般分为开头、主体和结尾三部分;署名和日期则是标明作者和完成总结的时间。不论采用何种格式的工作总结,其写作应遵循一些基本要求:掌握客观事实,广泛占有材料;对占有的材料作认真的分析研究;反映特点,找出规律;坚持群众路线等。在具体的写作过程中,还需要注意标题的简洁易懂。部门总结的标题应包含部门名称、年度名称和总结这三个要素。而对于大型公司的总结,标题则应该更加具体详细,包括公司名称、年度名称、本文内容和总结等要素。
接下来通过几个范例来进一步理解如何撰写工作总结。如办公室主任的工作总结需要围绕管理规范进行阐述,学校财务工作总结需要详细列出收支计划及其执行情况,教师工作总结则需要汇报在教学工作中的成绩和不足等。这些范例都能为我们提供实际的写作参考。同时要注意在写总结时要有明确的开头和结尾并突出主要问题和经验教训。最后再次强调,选择适当的格式和内容是非常重要的以保证工作总结的完整性和有效性。一、标题的制定
标题的规范化,既便于存档也便于查找,一举两得。恰当的标题能够清晰表达文章的主题,为读者提供明确的阅读导向。
二、引言的撰写
引言要精简扼要,应当短而精,避免过多使用官话、套话。对于部门总结引言,可以直接切入主题,如:“李总:以下是XXX部XXX年的工作总结报告,请您批示。”对于大公司业务总结引言,可以概述公司一年来的主要工作及成绩,突出重点,让总裁等高层领导一目了然。
三、总结的全面性
总结主要分为总结和特点两部分。总结部分要全面,把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作都写全面,但一般不要超过5点。特点则是本文的精彩之处,与往年的不同之处,部门主要的、重点的成绩,需要认真写好,但也不宜过多,一般不超过三点。
四、不足的准确性
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题找准确,深刻反省,写深写透。不足的数量一般不超过3点。
五、改进措施的实效性
针对成绩、特点和不足、问题,明年应如何办理?这点需要写好。要有具体的办法和措施、步骤,并且要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
六、培训的目的与原则
培训的目的是改善公司员工的知识结构,提升员工的综合素质,满足公司的快速发展需要。培训的原则则是以公司战略与员工需求为主线,以素质提升、能力培养为核心,坚持理论与实践相结合、学习与总结相结合。
七、培训的职责与实施
培训工作由行政人事部负责,包括培训制度的拟定、培训体系的建立、培训计划的制定等。培训的实施包括内部培训和外派培训,要填写相关的表格和报告,如《员工培训签到表》、《内部培训效果评估表》等。
八、培训效果与档案管理
培训后需要进行效果评估,包括对讲师、培训的组织、总体效果等做出评估。需要建立员工培训档案和公司课程档案,以便于管理和查阅。
九、企业培训逆袭搭建手册
从零开始的企业如何进行培训逆袭?首先需要对过去的工作进行总结,理清思路,以计划为依据,进行理性的思考和反思。总结与计划相辅相成,通过不断的实践、总结、再实践、再总结,逐步搭建起企业的培训体系。
十、总结的特点与重要性
二、强调科学的总结方式。在进行经验总结时,不应仅仅停留在事件本身的描述上,而是需要深入探讨事件背后的原理和规律。我们必须避免盲目和主观臆断,而是通过辩证分析和科学推理,得出合理的结论。这样才能真正推动工作的进步和创新。
三、总结表达应结合叙述与议论。除了简单地叙述和说明,工作总结还应该包含分析和评论。通过介绍典型的实例,进行深入的分析和评议,明确作者的观点和立场。这样可以使经验教训更加条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料的现象。
四、工作总结的种类及其特点:
1. 根据总结的时间划分,可分为年度总结、半年总结和季度总结。对于重要的任务,可能还需要进行阶段性的总结。
2. 按照总结的范围,可以将其分为单位总结、个人总结、综合性总结和专题总结等。
3. 根据总结的性质,包括工作、生产、教学和科研总结等。
五、准备进行总结的要点:
总结的质量取决于总结的过程和方式。有人说过,好的总结是建立在扎实的工作基础之上的,并反映了人民群众的实际行动。在总结之前,必须确保工作的质量和立场观点的正确性。总结工作应发动群众参与,自下而上进行。总结过程中应注重调查研究,熟悉情况,热爱本职工作并熟悉业务。总结还需坚持实事求是的原则,重点在总结经验并找出规律。
六、总结的写法及结构:
1. 总结的结构形式包括标题和正文。标题可以采用发文单位名称+时间+文种的方式,也可以采用新闻标题的形式。正文部分通常包括情况回顾、经验体会和今后打算。
2. 在写总结时,要善于抓重点,避免面面俱到。必须抓住主要经验和主要问题,或探索出的客观规律。总结要写得有特色,突出与其他事物的区别。
3. 总结的文字表述要清晰明了,避免模糊和歧义。段落之间要有逻辑联系,形成完整的故事线。注意使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。
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