一、企业文化概述
企业文化是公司内部的核心价值观念和行为准则,包含了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等多个层面。企业文化能够帮助新员工全面了解公司,快速融入公司,实现个人价值。
二、主要内容
1. 公司对待员工的主要思想与配套措施,如员工福利、个人发展前景等。
2. 公司的文化愿景、战略及核心价值观的突出表现。
3. 通过企业内知名故事与案例,让员工身临其境地学习公司文化。
4. 阐述文化对公司发展的重要性,以及与公司文化保持一致的方法和重要性。
5. 明确公司的员工行为准则。
三、主要办法的实施
1. 突出文化的作用与建设的重点,由资深员工进行讲解,让新员工在第一时间对公司的文化有一个系统的认识。
2. 安排新员工与公司高层领导见面,增强新员工对公司及公司领导的亲切感,树立服务意识。
3. 准备优秀的学习性文本,如员工手册等,让员工可以随时随地学习,调整和约束自己的思想与行为。
4. 为每个新员工指定入职指导人,加强对新员工的入职指导。
5. 定期进行互动交流,了解员工在融入企业过程中所遇到的问题,进行有针对性的帮助与教育。
四、行业与企业文化的关系
不同的行业拥有截然不同的企业文化,企业应结合行业的特征及自身的特点建立特色的企业文化。企业文化是企业在解决生存和发展问题的过程中形成的基本游戏规则,被大家认为有效而共享,并共同遵循和自觉维护。企业文化不仅是习得的,也是维系企业持续发展的关键。
五、员工培训管理制度
为配合公司的发展目标,提升员工素质,特制定《员工培训管理制度》。该制度适用于公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动。员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴。
1. 培训需求的确定:公司整体及各职能部门的培训需求应根据公司经营战略和部门工作计划进行确定。
2. 培训方案的拟定与实施:年度、季度和月度培训计划应由人力资源部根据公司整体情况拟定,并报上级主管领导和总经理批准后实施。
3. 培训方案的实施:人力资源部负责按计划实施培训,并对培训效果进行跟踪和评估。各部门自行组织的培训活动需报人力资源部审核备案。
对于各部门因工作需要派遣员工外出参加相关商业培训,或者邀请外部专家来公司开展相关商业培训,需前往人力资源部领取《培训项目审批表》。填写完毕后,按照表格要求提交至人力资源部,并遵循2.4.1规定的程序办理。
关于培训时间的安排及管理,公司组织的各类专业技能培训将尽可能安排在正常工作时间内,以降低培训对日常工作的影响。对于参加集中培训的驻外人员,公司将尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。若因各种因素需要在非工作时间进行培训,对于参训人员则不计为加班。
在培训方式及内容管理方面,公司主要采用企业内训的方式,由公司人力资源部负责组织安排。对于需要外聘培训师或管理咨询机构的公司培训项目或活动,一般由公司人力资源部负责联系和组织。对于专业性强的培训,相关部门可以向人力资源部推荐培训师或培训机构。所有培训项目都必须填写《培训项目审批表》,并按2.4.1规定的程序办理。
在新员工入职培训方面,新入职的员工需要接受包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等内容的培训,以帮助其更好地了解公司和工作环境,更快地进入工作状态。新员工培训主要采用内训方式,人力资源部会根据新员工数量不定期开展。
对于员工在职培训,公司员工每年需要接受一定时间的培训和学习。不同层级的员工每年接受公司提供的培训时间有明确要求。培训内容主要包括专业技能、通用管理技能、职业发展与心态等,采用内外训相结合的方式开展。
对于员工外训和委托培养,公司根据工作需要派出员工参加相关培训机构组织的商业培训,属于员工外训。外训费用和时间超过一定标准的,需报公司总经理批准。参加外训的人员回来后需提交受训总结和教材备案,方可核销相关费用。公司根据培训费用和内容,在员工参训前确定是否签订《培训协议》。
在内训讲师的管理方面,公司选聘和培养内训讲师有明确的流程和标准。内训讲师的工作性质为兼职,其选聘流程包括部门推荐、人力资源部门审核和总经理确认。内训讲师须具备一定的课程开发能力和授课经验。公司对内训讲师实行等级管理,并根据其授课能力和表现进行级别评定和课酬管理。
在培训档案及记录管理方面,公司建立了培训档案和个人培训记录。培训档案包括《培训项目审批表》、参训人员名单等相关内容,用于规范公司培训管理并评价人力资源部的培训工作。个人培训记录则针对公司主管及以上层级和部分专业技术人员建立,记录其参加培训的情况和成果。组织管理与培训记录存管策略
个人培训资料的归档管理至关重要,其中包括《个人年度培训情况登记表》(附件4)、《培训协议》、结业考试试卷及成绩单、结业证书复印件等关键资料。这些记录与员工的个人档案一同保存,以备后续查验。
5.2.3 培训记录的效用
个人培训记录不仅是员工参与各类培训活动的证明,更是公司进行员工调动、职级调整、绩效考核等人事决策的重要依据。
附则:
本制度的解释权归武汉红人服饰有限公司的人力资源部门所有。若有未尽事宜,需经公司总经理审批后执行。
在企业运营中,规章制度建设是基础管理工作的核心。这既是一项挑战,也涉及诸多难点。规章制度的范围广泛且分散,涉及企业各个职能领域的管理。规章制度的执行涉及组织内部的纵横关系,存在执行难度。规章制度受组织文化影响,其建设与企业文化息息相关。规章制度具有时效性,需随企业发展和外部环境变化进行及时修订。
针对以上问题,企业可从以下几个方面加强规章制度建设:
一、构建完善的规章制度体系
企业的规章制度体系包括管理体系和内容体系两部分。管理体系负责规章制度的规划、中观管理和微观管理,确保规章制度的有效执行。内容体系则是制度建设的核心,需要不断优化和更新。
二、强化规章制度的组织保障
企业应改变分散的专项管理体制,实行统一的二级管理体制,由专门的职能部门负责制度建设的统筹管理,各职能部门则负责本职能领域的规章制度监督与管理。
三、促进规章制度与其他体系的融合
企业基础管理工作包括规章制度体系、流程体系、内控体系、标准体系等。企业应注意将这几大体系有机结合,形成相互支持、配合的基础管理体系。
四、加强规章制度的宣传教育工作
对规章制度的宣贯工作需要形成制度化、长期化和专业化,确保制度执行者对制度内容有充分的理解和认同。
企业规章制度建设是一个持续、动态的过程,它直接影响到企业的基础管理能力的提升和规范化管理。在市场竞争和企业成长的要求下,企业必须更加重视自身的规章制度建设,不断提高自身的管理能力。
|
||
联系电话:4000504030 |
![]() 线上课程关注公众号 |