第一部分：基本概述

做文员，首先需要具备一定的基础条件。这些条件包括但不限于打字速度，对电脑知识的掌握，以及对待工作的态度和责任心。文员工作涉及到的事务繁杂，大多关于输入电脑或做备份等，因此需要细心和耐心。

第二部分：专业技能要求

文员需要具备基本的电脑操作知识，熟悉OFFICE办公软件的操作技术，如Word、Excel、PowerPoint等。熟练的操作办公软件能够在公司帮助经理、主管完成各种文书工作，如打印公文、资料，记录会议内容等。

第三部分：其他应用软件及日常工作

文员还需要掌握一些其他的应用软件，如PHOTOSHOP等图片修改软件。在日常工作中，文员还需要处理一些琐碎的事务，如收发传真、接打电话，以及办公室的日常清洁和接待客人等。

第四部分：综合素质及工作态度

除了专业技能，文员还需要具备良好的综合素质和工作态度。包括工作认真负责，有较好的接受和理解能力，与同事或上司的配合默契，头脑灵活等。文员的形象和言谈举止也会影响到工作效果和公司形象，因此需要树立良好的形象。

第五部分：适应不同公司和职位的特殊要求

在不同的公司和职位中，对文员的要求也会有所不同。有些公司可能对语言有要求，如普通话、英语等。而有些公司可能对电脑的操作内容和熟练程度有具体的要求。文员需要根据不同公司和职位的特殊要求，不断提升自己的专业技能和综合素质。

第六部分：拓展学习和提升自我

在工作中，文员应多多学习业务等各方面的东西，慢慢积累经验和提升自我。比如学习一些协调沟通的技巧，了解公司的业务和流程等。这样不仅有助于在工作中更好地发挥自己的能力，也有助于在未来的职业发展中更上一层楼。

做文员需要具备的基本条件包括打字速度、电脑知识、工作态度和责任心等。还需要掌握一些专业的办公软件和其他应用软件。在日常工作中，文员需要处理一些琐碎的事务和接待工作，因此需要具备良好的综合素质和工作态度。在不同的公司和职位中，文员还需要根据特殊要求不断提升自己的专业技能和综合素质。在工作中学习和提升自我，有助于在未来的职业发展中取得更好的成绩。文员的工作要求及职责：

一、文员形象与着装要求

文员的形象应温文尔雅，具备耐心和礼貌的特质，良好的性格是基本素质。着装方面，建议穿着衬衫，颜色不超过三种，避免花哨，以使自己看起来更加文静。

二、电脑技能要求

文员需要熟练掌握电脑操作，尤其是word和excel，因为很可能需要处理各类文件和数据。

三、文员的工作性质与职能

文员是公司基层职员，主要处理文件工作。不同公司的文员工作内容有所不同，但通常包括文字处理、文档整理、复印文件、接听电话以及处理办公室日常事务等。一些公司的文员还需要协助会计进行记账工作。

四、综合素质要求

文员要有很好的文字功底，并能领会领导的意图。工作效率要高，记忆力超强，因为需要处理很多琐碎的事情和突发事件。如果是领导的跟班秘书，还需要照顾好领导的饮食起居。

五、新员工培训内容

企业对新进人员的培训主要包括：介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景，激励员工积极工作；介绍公司的规章制度和岗位职责，使员工在工作中自觉地遵守公司规章；介绍企业的组织结构、权力系统、服务协调网络及流程、处理反馈机制等。还包括业务培训、市场意识培养、安全措施介绍、企业文化价值观和目标传达等内容。

六、培训机构的文员工作职责

文员的职责在培训机构中主要涉及日常行政管理和服务支持，包括电话管理、来访接待、文秘与信息管理、清洁与卫生管理、会议纪要撰写、文件与邮件分发等。还需要管理仓库物资，统计学费并协助财务部门做账。还要合理使用和调配办公财产，关注教师请假等事项，配合教师日常工作进行打印和复印服务以及关注学生安全等临时任务执行工作。