1. 确定培训的适用人群
企业培训应涵盖各层级员工,不应仅限于管理层或储备干部。所有符合条件、有学习意愿的员工都应纳入培训范围。特别是高级管理层,他们不仅是培训的接受者,更是下级员工的培训者,为整个培训体系树立榜样。
2. 精准设计培训内容
培训内容的质量直接关系到培训效果。进行培训前的需求分析至关重要。这包括对企业现状和未来发展的分析,对岗位工作行为与期望行为标准的差距的确认,以及对员工技能现状与需求技能的对比。培训内容应包括知识、技能和态度三个方面,根据不同的员工、岗位和阶段,培训内容和形式会有所不同。在培训前,人力部门可以利用行政管理工具,如日事清的行政会议管理模块,提前下发培训的重点内容,使员工能提前了解。
3. 选择合适的培训方法
企业培训应符合成人学习的特点,包括实践性、联系原有知识的学习以及学习的实用性。培训内容应具体、真实,与学员的工作紧密相关,并明确学习目标。除了传统的讲授方式外,应更多采用学员参与、亲身体验、实用训练和行动学习等方式,注重引导、启发和多样性,激发学员的学习主动性和积极性。
二、客服技能培训的实施策略
1. 提升对培训的认识
企业应将培训视为人本管理和资源再造的重要环节,认识到培训在现代企业管理中的关键作用。企业领导应把培训作为企业发展的重要组成部分,列入企业的年度计划和资金预算,提高培训投资在企业预算中的比例。
2. 建立完善的培训管理体系
企业需设立培训管理机构,配备专业管理人员,加强培训的计划性、针对性和策略性。加强对培训的领导、激励和控制,及时反馈培训信息,评估培训效果,改进培训质量。
3. 选择合适的培训主体和方法
企业培训者包括专职培训师、管理层、专业技术人员及外聘培训师。其中,企业内训师是不可或缺的。培训师应掌握多种授课方法和技巧。现代科技如日事清一类的电商客服管理系统也可作为培训工具,辅助进行客服技能培训。
三、作为客服经理如何进行员工培训
1. 明确培训流程和目的
客服经理在进行培训前需明确几个要点:培训的目的、负责人、效果汇报对象以及期望达到的效果。
2. 合理安排培训和时间地点
根据员工的工作时间,合理安排培训和时间地点,尽量减少对员工休息和下班的影响。
3. 选择合适的培训手段和内容
通过PPT讲解或口头阐述等方式进行培训,将培训要点列出并逐步展开。同时要注重与员工的互动,营造良好的培训氛围。
4. 总结和反馈
培训结束后需积极总结得失和过程,为以后的工作做好准备。同时要收集员工的反馈意见,不断改进和优化培训内容和方式。
四、新手如何成为优秀客服
1. 基本技能的提升
新手客服需提升打字速度和快速响应能力。通过专业的字词培训和练习,提高打字速度。工作时需时刻关注电脑前,一旦有客户询问需及时回复。对于多个客户的提问也要细心、耐心地逐一回复。
2. 态度和技巧的培养
客服需保持良好的工作态度和热情。在与客户交流时可以适当地使用面部表情增加亲切感。当客户有投诉时需有礼貌地处理。此外还需具备一定的销售技巧如产品推荐等以促进订单的达成。
3. 产品知识和交易流程的熟悉
客服需熟悉产品信息包括尺码、颜色、款式、质量等注意事项以及价格等以便更好地回答客户问题并引导客户购买产品;同时也要了解淘宝的流程和特点提出适当的营销方案提高网店和品牌知名度;还需要熟悉网上交易流程包括产品上架编辑产品描述及说明处理订单修改价格安排发货等操作步骤以提升工作效率和客户满意度;最后还需与售后部和发货部做好衔接配合工作确保订单的顺利进行和客户的满意反馈。
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联系电话:4000504030 |
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