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如何按流程接待意向代理商和经销商

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现代医药保健品企业大都以招代理商、经销商的模式做市场,而招代理商和经销商最直接和有效的手段就是参会招商。全国各地的药交会层出不穷,要让参会效果很有效、参会效果更理想,除了对各大药交会进行精细化筛选外,就对参会的具体流程要精心设计。具体流程大致如下:

1) 向组委会协商参会事宜:定展位、定房间、定广告等;
2) 招商部制订参会计划,提交中层会议;
3) 生产部按修正计划进行会前资料准备;
4) 出发前,参会人员将样品、资料等会议用品核实无误后打包通过火车发往会议举办地;
5) 提前四天到达会议举办地,提取会议用品,入住主宾馆,并开始布置宾馆;
6) 分两批人马,一批驻守宾馆,一批到会场布置,并在会议期间负责会场展会事宜;
7) 进行面对面谈判,意向比较强烈的可以约出去到茶座详谈;
8) 进行客户登记,发放样品、资料等;
9) 尽量将所带资料全部发放出去;
10) 返程
11) 将客户资料分给参会招商人员,并制订招商任务,进入会议招商后期处理阶段。
注意事项:
1) 会议用品应列详单,出发前核实无误后才能将会议用品发出;
2) 到达主宾馆后应提前入住主房间,并交纳足够的房间押金,同时订购返程票;
3) 从早上7点到晚10点,宾馆必须有工作人员;
4) 要留意门前、大厅、外面广场是否可以放置易拉宝等宣传品。若可,则越早越好,并找黄金位置放置;
5) 要尽量留下经销商联系方式;当场可以深谈的就要深谈;当场可以签约的就要签约;当场可以交纳市场押金的就要他们交纳;
6) 注意人身财产安全。

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