一、项目管理前的准备
明确项目目标及计划,是做好项目管理的首要步骤。通过细致的计划和资源分配,确保每个阶段目标按时间节点完成。充分预估可能出现的问题和风险,提前制定应对策略。确保团队成员了解并认同项目目标,形成团队共识。
二、项目管理中的关键要点
1. 对于散乱的项目管理,重点在于了解团队成员的职能和角色,建立良好的沟通机制,确保信息的畅通无阻。要认识到项目成功的背后往往隐藏着复杂的因素和变化,需要及时应对和调整。
2. 与客户建立长期共生的关系,是项目成功的最高境界。要深入了解客户需求,提供符合其需求的功能、服务和价值。
3. 在项目管理中,大公司往往从小项目开始建立信任,逐步拓展。小项目同样需要重视,通过小项目的成功积累经验和信任,为日后的大项目打下基础。
4. 项目团队是最有力的组合,不能独自成功。项目经理需要具备良好的整合资源和协调能力,带领团队共同前进。
5. *的顾问能够快速学习并变得专业。作为项目经理或团队成员,要不断学习和提升自己的专业能力。
6. 在行业内建立良好的人际关系网络,有助于获取更多的资源和信息。
7. 遵守项目流程和规章制度是新人第一课。不要贸然创新,而是在熟悉和遵守的基础上进行优化和改进。
三、项目管理中的具体操作
1. 使用Excel进行项目管理时,可以尝试勤哲EXCEL服务器,实时监控库存和领用情况,以及各部门的运营费用。
2. 在项目进度管理上,项目经理要当好“大调度”,使用工具如日事清来跟踪组织调整计划和配置资源。明确每个阶段的目标和时间节点,严格控制计划的执行。
3. 在项目执行过程中,要注重规范化和流程化,制定规范和流程,提高效率和降低门槛。注意设计、测试和配置管理的配合,及早开始文档手册工作。
4. 日常管理上,需要前期合同评审和查阅招投标书来了解项目背景和细节。召开项目启动会和设计联络会,做好内外部的协调。审核图纸采购单并制定工程计划,在过程中遇到问题要组织讨论并提出解决方案。最后负责安排客户的验收培训等工作。
在现场调试过程中,协调解决突出问题,以确保工程顺利进行。现场调试是整个项目执行过程中的重要环节,对工程质量起到决定性作用。这个环节可能出现的问题往往最多,需要积极协助现场工程师解决问题,给予*的帮助与支持,以确保项目的顺利进行。
我们团队目前使用的是日事清工具,其基础模板KPTP四个部分构成了一份清晰的工作记录。这种记录方式既能体现当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与工作能力。还可以进行团队分享、插入图片、语音识别等功能。切换到月度界面,月度工作计划一目了然,画面清晰简洁。
关于如何高效利用项目管理表的问题,我们可以采取以下策略:将项目管理表中的信息分类整理;使用Word、WPS或日事清等工具进行数据可视化,制定第二天的日程进度表;对未完成的或不符合标准的任务进行重新标记,立刻制定新的方案。
关于如何做好项目的成本分析工作,我们可借鉴财税派的观点:在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现内涵挖潜增效益转变的必然选择。为实现这一目的,应着重做好以下工作:一、加强成本费用管理和控制工作;二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化;三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件;四、更新知识,提高财会人员的业务素质,以适应现代企业管理的要求。
对于销售经理和项目经理的角色,销售经理负责维护开发公司业务,类似于业务员的角色,而项目经理则负责某项工作的主管。如何选择取决于个人擅长的工作类型。如果对于销售工作感兴趣且没有基础,可以试着应聘销售经理职位,按业绩获取工资,通过实践和学习逐渐成长。而对于项目经理职位,则需要具备相关的办事能力才能胜任。
关于如何成为一个优秀的销售工程师,首先要有兴趣和热情。市场上对优秀销售人员的需求很大。我作为一名公司的总经理,从技术人员转行至销售,通过自己的努力和学习,将公司发展壮大。我读过很多销售、营销、策划、管理方面的书籍,包括如何激励自己进行陌生拜访的书。做好销售需要博览全书,并在此基础上有自己的独到理解和思想。更重要的是积累成功经历,增强自信心。在开始销售时,不要过于计较待遇和奖金,积累销售成功感比这些更重要。
一名卓越的销售工程师最显著的素质是对客户需求的敏锐洞察。这包括两层含义:一是对客户的各类需求快速提炼,并准确把握其最迫切的需求;二是对这些需求迅速作出反应,提供解决方案。
许多指南都指出,销售人员应具备外向、善于人际交往和热情等特质。这些品质的重要性在各类书籍中均有提及。
成功的销售案例往往源于精妙的营销策划。我在过去的销售经历中,通过精心的营销策划,使公司销售业绩连续几年提升60%以上。
成功的销售案例层出不穷,更有统计显示,大约70%的总经理都是从销售起步的。在高科技企业中,有超过50%的总经理起初是理工科专业背景,后来从技术转向销售管理,最终晋升至公司高层。我自己的经历也是如此。
二、关于销售团队管理面临的挑战与应对策略:
许多中小企业对销售人员的激励采用销售收入提成制。随着公司发展和产品线拓展,这种制度逐渐演变为分段提成制,对不同产品设置不同提成比例以激励销售人员达成目标销售额。
面对销售团队中出现的问题,我们可以采取以下措施应对:
1. 新员工受到老员工的排挤问题:建立梯队建设制度,让老员工带新员工,同时给予新员工一定的收入回馈老员工。
2. 员工抢夺客户问题:采用班次利益分配制度,避免同一班次内的争抢客户情况。设立总提成的一部分用于奖励表现突出的员工。强调团队协作而非个人英雄主义。
如何更有效地控制销售成本?除了根据销售数据和行业情况制定合理的价格体系外,还要设定打折权限,超出权限需上级审批。销售部门的绩效考核也是关键,包括区域成本、公司毛利率、销售额等多个指标。
关于“防狼培训”,我认为主要应侧重于礼仪方面的培训,比如如何与客户得体交谈,如何摆放自身的姿态等。很多时候,自我保护的重要武器在于自尊自重。对于那些无理取闹的人群,我们也可考虑为女性员工配备适当的防狼设备以防不时之需。
对于新进销售员工缺乏定性、流失率高的问题,主要的原因是他们无法快速融入团队。为此,我们需要做好岗前培训,让员工了解公司文化、职责以及晋升渠道。安排老员工帮助新人尽快适应团队环境。
针对新来的刚毕业销售员工,我们要提供合理的同行业薪酬、清晰的晋升渠道以及良好的企业氛围。做好这些方面后,员工留去就看他们自己的选择了。
销售主管在管理团队时,要注意销售过程与结果的关系。好的过程一定会有好的结果,这说明了过程管理的重要性。但是好的结果并不一定代表有好的过程。比如有的销售人员虽然完成了销售任务,但是私下却是通过压货达成的。这从一个层面反映了销售管理的必要性和紧迫性。
我在多年的销售管理过程中,深感过程管理对达成销售目标的重要性,并总结出了好的销售结果需要的一系列管理工具与方法。其中最基础且重要的是销售日报表,它显示了如下管理内容:销售人员的区域、日报人、填写日期及天气状况等。通过填写天气状况,可以避免销售人员借天气不出勤或推卸工作责任。序号、访问客户、访问时间、访问目的、商谈结果等内容的填写,能够反映出销售人员的工作绩效和技能,便于主管进行培训和提升员工。还有客户类别、预定再访时间等其他记录。
除了销售日报表,销售主管还需要坚持每天给下属打一个电话,以此威慑偷懒者、树立榜样。要以正面激励为主,倡导积极向上的团队氛围。
除了以上提到的管理工具,销售主管还需要运用两个管理手段:走动管理和现场管理。走动管理可以避免管理人员待在办公室而忽视现场情况的问题。现场管理可以现场解决市场问题和培训销售人员,树立销售主管的威信和形象。
销售过程管理需要思路、方法和工具的结合,同时结合团队打造和绩效考核。只有如此,才能更有效地完成销售目标。销售主管需要适应市场、适应团队成员并选择合理的手段坚持下去。
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