企业采购管理培训大揭秘：这些要点你掌握了吗？
发布时间:2025-03-18 11:27:19
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| 培训模块 | 具体内容 | 关键要点 | 影响与作用 | 应对措施 |
|---|---|---|---|---|
| 企业内部采购管理 | 采购组织与人员管理 | 掌握企业内部采购组织基本概念和管理方法 | 合理组织采购人员，提高采购效率 | 明确职责分工，加强人员培训 |
| 交货管理 | 确保货物按时回货，涉及交期管理 | 保障生产持续进行，控制生产成本 | 事前规划、事中执行等确保交期措施 | |
| 采购绩效评估 | 评估采购工作的绩效 | 衡量采购工作效果，为改进提供依据 | 建立科学评估体系，定期评估 | |
| 品质管理 | 掌握品质管理基本概念和方法 | 保证采购物料的质量 | 制定质量标准，加强检验 | |
| 交期管理 | 按时交货的重要性 | 保障生产持续、控制成本；避免断料、成品交期延迟、客户订单减少等不良影响；防止交期提前过多导致资金周转率下降等问题 | 影响生产效率、成本、客户满意度和企业效益 | 做好交期规划和监控 |
| 影响交期的因素 | 采购责任（如业务手续不完整等）、供应商责任（如产能不足等）、其他部门责任（如生产计划变更等）、沟通不良（如未达成交期共识等） | 导致交期延误或提前，影响生产和成本 | 分析原因，针对性解决 | |
| 确保交期的要点 | 事前规划（计算作业时间、明确交期数量等）、事中执行（提供支援、了解进度、及时沟通等） | 保证货物按时交付 | 严格执行规划和执行措施 | |
| 采购管理培训及制度 | 培训目的 | 提升采购员综合素质，提高采购效率，降低采购成本 | 增强企业采购竞争力 | 制定培训计划并实施 |
| 培训内容 | 采购法律法规培训（文件制度、流程、合同等知识）、供应商管理技能培训（资质审核、评估、选择等） | 为采购工作提供法律依据和管理方法 | 开展相关培训课程 | |
| 采购工作流程 | 采购工作概述与目标 | 定义为获取物资等与供应商交易；重要性影响企业成本、质量、交货期；目标是优质、高效、低成本采购，满足生产运营需求；战略包括供应商选择等方面；流程包括需求确定、市场调研、供应商选择、采购执行、结算等 | 明确采购工作方向和流程 | 制定合理采购战略和流程 |
| 供应商选择与评估 | 市场调查（确定目标、设计方案、实施调查、分析结果）、资格预审（制定标准、发布公告、接收申请、组织评审）、评估方法（制定指标、确定权重、选择方法、实施评估、分析结果）、选择策略（根据评估和需求制定） | 选择合适供应商，保障采购质量和效率 | 严格执行选择和评估流程 | |
| 采购计划与预算编制 | 需求分析（分析各部门需求）、物品清单（列出采购物品信息）、时间表（制定采购时间安排）、供应商选择与评估（选择合适供应商并定期评估）、预算编制（遵循全面性、合理性、灵活性原则，采用多种方法）、调整（分析偏差原因并制定调整方案） | 合理安排采购资源，控制成本 | 科学编制和调整计划与预算 | |
| 采购谈判与合同签订 | 通过谈判确定采购合同条款 | 争取有利采购条件 | 提高谈判技巧，明确合同条款 | |
| 采购执行与监控管理 | 按照合同进行下单、收货、验货等操作，并进行监控 | 确保采购合同顺利执行 | 加强执行和监控力度 | |
| 采购成本控制与优化策略 | 通过多种方式降低采购成本，如成本分析、供应商管理等 | 提高企业经济效益 | 采取有效成本控制策略 | |
| 采购团队建设与绩效考核 | 建设高效采购团队，进行绩效考核 | 提高团队工作效率和积极性 | 加强团队建设和考核 | |
| 采购结算 | 根据合同和验收结果进行货款结算和支付 | 完成采购交易 | 确保结算准确及时 | |
| 采购管理流程相关 | 采购管理流程 | 请购单、采购计划、采购订单、比价、销售订单、采购到货单、采购入库单、采购发票、检验结算单等；支持多种业务类型，有供应商存货对照表、订单等单价录入方式、历史交易参照设置、超订单到货入库控制等选项 | 规范采购业务操作 | 严格按照流程操作 |
| 质量保证协议 | 作用是明确质量要求，保证采购产品质量；要求是双方认可质量保证要求，明确检验方法，考虑成本和风险；内容包括共同认可的产品标准、供应商质量管理体系、接收检验方法等 | 保障采购物料质量 | 签订和执行质量保证协议 | |
| 采购部门职能 | 掌握采购信息、调查供货渠道、建立供应商档案、要求报价、评估供应商、协调交货期、协助检查质量、处理呆滞料等 | 确保采购工作顺利开展 | 明确职能分工，落实工作责任 | |
| 不同采购模式 | 采购作业新模式 | 包括现代企业采购流程、采购供应定位模型等；对采购策略制定和现代供应链有影响；企业需应对新模式 | 适应市场变化，提高采购效率 | 调整采购策略和流程 |
| 集中采购与分散采购 | 涉及影响企业结构的环境、组织理论、不同组织形式；企业需确定采购组织架构，考虑选择集中或分散采购的因素 | 优化采购组织架构，提高采购效益 | 根据企业情况选择合适采购模式 | |
| 采购供应链询价等工程 | 包括询价、比价、议价、定价、核价作业流程，招标采购流程，询价前准备细节，采购成本分析方法和要素，估价、比价步骤等 | 确定合理采购价格 | 运用科学方法进行价格确定 | |
| 战略采购与采购管理理念 | 随着经济国际化和企业发展，采购职能变化；采购功能历史沿革包括商务型采购、协调综合型采购等；采购能力对企业降低成本、提高竞争力和供应链管理至关重要 | 适应企业发展趋势，提升采购战略地位 | 转变采购管理理念，提升采购能力 |
术语解释： - 采购杠杆作用：指采购成本的小幅度降低能够带来企业利润的大幅度增加。 - 允收水准AQL：是当一个连续系列批被提交验收时，可允许的最差过程平均质量水平。 - 全成本核算法：考虑采购过程中所有相关成本的核算方法。 - 变动成本核算法：只考虑随产量变动而变动的成本的核算方法。
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