采购工作要严控产品质量,不断推动厂家提升产品质量,确保生产顺利进行。要从公司角度出发,争取*价格,压低采购成本。要以公司利益为最高原则,个人利益后置。
关于采购经理的工作要点,采购工作服务于生产,旨在以*的采购总成本满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料需求。具体任务包括:
1. 决定买什么、买多少:制定年度及月度采购计划,编制采购预算,经上级批准后执行。
2. 把握购买时机:掌握公司生产能力及各种物资的供应提前期,确定合理的*库存量。
3. 选择供应商:从价格、质量、供应能力、交货期等方面考察,避免*供应。
4. 确定采购价格:通过比价、招标等方式确认价格。若需谈判,需了解供应商的成本结构。
5. 建立采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定采购制度以防舞弊。
作为采购经理,工作重点不在于具体的采购执行,而在于确定和调整采购部门的工作方向及重点、制定采购工作的原则和流程并监督检查、对采购人员的考核、确保部门工作氛围、部门总体绩效的改善以及部门之间的沟通协调。例如,根据市场变化及时调整工作重心,制定采购工作的原则和流程并确保执行,对采购人员进行考核以激励和消除不良思想,确保部门工作氛围,对总体绩效负责等。
二、采购需要的培训
1. 基础采购知识培训:包括采购流程、方法、标准等,培养采购人员对采购活动的全面了解。
2. 供应商管理培训:包括如何评估供应商、建立长期合作关系、供应商管理策略等,确保采购效率和质量的稳定。
3. 谈判技巧与合同管理培训:掌握有效的商务谈判技巧、制定和审查合同的方法,防范合同风险。
4. 风险管理及应对策略培训:培养识别和分析风险的能力,制定应对策略,确保企业应对各种突发情况。
三、采购部培训计划和培训内容
包括基础知识、需求分析、采购计划制定、采购洽商、采购合同履行、供应商管理、采购信息管理等方面的培训。同时强调与供应商的沟通合作、形象礼仪、遵守法规的重要性。特别强调在与供应商业务往来中务必沟通清楚,并注重形象礼仪,不得收受回扣或礼品。遵守公司规定,不得私自开单购买材料。
四、市场部和销售部的区别
市场部旨在树立品牌,扩大知名度、提升美誉度,给予消费者购买理由和刺激;销售部则负责将产品送到消费者面前并成功收回资金。市场部务虚,进行理论研究;销售部务实,进行实践工作。两者的区别在于市场部门解决产品市场需求问题,销售部门解决产品市场销售问题。两者共同作用于市场形成市场营销工作。
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