近期,多次的培训课堂都围绕运营主题展开,犹如运营研讨会一般。在我看来,培训的最终目的应当是助力业务部门实现业绩目标,培训必须以业务运营需求为主导。
何为培训效果?无非就是运营部门认为培训课程对于实现运营目标有所助益。即便课堂氛围再热烈、评价再高、员工情绪再激昂,如果培训课程对于提升运营效率和品质毫无帮助,那么这一切都显得毫无意义。
不论是心态课程还是拓展课程,其本质都是为了解决实际问题。我们进行培训的初衷,真的是为了让员工成长、让他们心情更好吗?那么,员工成长和心情愉悦的目的是什么?难道不还是希望他们能更好地投入工作、取得业绩吗?可以说,任何脱离了提升运营业绩的培训都是本末倒置。
那么,如何确保培训真正有助于提升业绩表现呢?这首先要从准确把握培训需求开始。一提到培训需求,有人就会想到如何设计调研表。但在我看来,通过调研得到的培训需求往往都是可疑的。
培训需求必须来源于实际的运营需要,而非仅仅依赖于调研结果。员工会自问是否服务意识不足,需要关于服务意识的课程。但他们会知道自己理解能力不足,需要相关培训吗?管理者会因职业倦怠或工作不认真而寻求帮助吗?或者团队业绩不佳时,他们是否清楚问题出在哪里?很多时候,正是因为他们自己无法明确问题所在,所以效果不佳。
一个优秀的培训师的角色就显得尤为重要了。他必须是一个熟悉运营、了解运营并能分析运营现状及背后原因的咨询顾问。即便不是每个培训师都能成为运营专家,但至少团队中应有一人具备这样的能力。遗憾的是,许多培训师甚至没有带过团队经验,更不用说接电话解决问题了。
退而求其次的解决方案是进行培训需求调研报告。但这也可能是导致培训效果不佳的原因之一。因为很可能你所提供的培训并非运营问题的真正解决方案。一个好的培训师应具备基本的分析能力:当被问及课程设计的建议时,他应能迅速回答:这门课是为谁设计的,解决他们什么问题的。如果不能明确回答这些问题,那么就需要重新考虑这门课程的必要性了。
为什么运营部门的管理者不愿意让员工参加某些培训?原因往往是你所讲的并不是他们所需要的。培训必须针对问题的根源进行,而非仅仅针对现象。我们必须深入分析问题背后的原因。例如,流失率的问题可能涉及薪酬、团队氛围、成长空间、管理者等多个方面。我们不能一昧地通过培训来解决问题,因为并不是每个问题都可以通过培训来解决。例如,当员工不重视质量而只追求数量时,多次讲解质检考核标准往往无效,这实际上是一个绩效考核的问题,而非培训所能解决的。
作为业务培训的一部分,除了单纯地了解业务知识外,我们还应深入理解运营管理。例如,一个讲求沟通技巧的培训师应当自己具备良好的沟通能力。当被问及沟通技巧时,如果自己都不能很好地回答,那么如何让员工相信你的课程内容呢?许多客服中心的培训课程往往缺乏针对管理者的内容,这往往是因为培训师自己没有带队经验,很少去讲解这些内容。
二、培训需求的层次与分类
1. 培训需求指的是特定工作的实际需求与任职者现有能力之间的差距,即理想的工作绩效与实际工作绩效之间的差距构成了培训需求。这是培训计划中不可或缺的一环,它帮助我们明确一个培训活动要达到的目标。
2. 培训需求是培训计划中的一个重要环节。它不仅包括培训授课,还涵盖了培训项目的策划、年度培训计划的制定、培训规划和策略、以及培训发展模式的选择等。有时,甚至可以将培训组织变革也视为一种培训管理活动。
3. 任何一个培训活动都必须先有计划,而需求分析是计划制定过程中的首要环节。从总体上看,培训管理活动可以分为四个层面:策略层面、运作层面、项目层面、教学层面。而计划管理工作又可细分为:培训规划、年度计划类、项目计划、教学计划四类。相对应地,培训需求也可分为四个层面:策略层需求、年度培训需求、项目培训需求和课程需求。这四个层面的需求分析在调查目的、对象、策略、手段以及分析结果处理等方面都有所不同。
4. 在制定培训规划时,必须进行充分的策略层需求分析。这些规划应当紧密结合企业的战略目标,从人力资源规划和开发战略出发,对企业一定期限内的培训发展进行规划。例如制定两年的培训发展规划或年度规划等。虽然我们可以制定两年的规划作为长期考虑,但每年度都需要进行修正和调整。调整后的规划应更侧重于年度目标的具体实现和执行情况。
5. 针对不同的需求层次和类型三、培训需求涵盖哪些内容
针对特定工作或任务的专业知识和技能方面的培训需求。例如,新员工需要了解公司的业务流程、行业知识等基础知识,而老员工则可能需要进一步提升其专业技能水平,以应对工作中的复杂问题。通过提供与工作紧密相关的知识及技能培训,能够显著提高员工的工作效率和综合素质,从而更好地为公司的发展做出贡献。
员工的价值观和动力方面的培训也是必不可少的。这类培训的主要目的在于帮助员工形成正确的工作观念与职业道德,提升他们对工作的认同感,并改变对某些事物固有的不正确观念。员工的心态往往决定他们对工作的态度以及持续学习成长的意愿,因此这方面的培训对于激发员工的工作热情和创造力具有重要意义。
随着科技的迅速发展和工作环境的不断变化,员工需要不断学习和掌握新的技能和知识,以适应新的挑战和机遇。此类培训不仅可以满足当前工作的需求,也可以帮助员工为未来的职业晋升或转岗打下坚实的基础。员工需要获得行业内最前沿的技术、*的研究成果等培训内容,以不断更新自己的知识储备和技能库,更好地适应职场环境的发展变化。
针对员工个人职业发展路径的培训需求也是十分重要的。每个员工都有自己的职业目标和发展规划,个人发展培训就是为了帮助员工实现这些目标而进行的。这类培训包括领导力培训、团队管理培训、个人效率提升培训等,旨在帮助员工提升自身能力,更好地实现个人职业发展规划,同时也能满足企业的长远发展需求,留住人才,提高整体竞争力。
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