职场最痛苦的事是什么?莫过于文山会海。世上最可怕的语句不是“我们分手吧”,而是领导说“下面我简单讲两句”。更有甚者,一周有三天是开会。公司大会开完部门会后会,再“特殊情况个别沟通”。逢到月会,唯恐对不起来开会的路费,开到凌晨也是常态。领导在台上高屋建瓴,滔滔不绝,手舞足蹈,高潮迭起;台下晕晕欲睡,睡眼惺忪,无数次在心里默念那个以F开头的单词,但是理智和经验以及对奖金的渴望,让你面带微笑,作出饶有兴致的样子。
还要继续这样吗?开会当然是非常必要的,作为战略思想的传达、意见的沟通、团队的凝聚等目的的载体,不夸张地说,会议是重要的管理手段!那么怎么让会议更有趣高效呢?奉上各大知名公司最常用头脑风暴方法----*。这杯咖啡,让开会不再是一种折磨。
每桌领好自己的议题任务。这里最重要的,就是要选对桌长和引导师。桌长需要表达和沟通能力相对比较突出。而引导师必须是对要讨论的议题非常深入了解,建议是由中层管理者担任。但是总监、总经理以上级别人员,不应担任这两个角色。
讨论的核心原则:切勿批评他人观念。这在讨论开始之前,就要作此约定。尽情地准备各种彩笔和贴纸,一切你能想到的可以用来表达的工具,都可以大胆尝试。把你的意见,写在大纸上。
大风车转起来!桌长和引导师留在原桌不动,起到承上启下的作用。成员顺时针方向轮换,1桌人员到2桌,2桌人员到3桌,以此类推。
四轮(根据议题的数量而定)结束后,每组的桌长和引导师上台,拿着汇集了所有人思考结晶的大纸上台,提炼和讲述。怎么样?坐在台下的你,是不是发现所有桌子上的议题,都有你留下的痕迹?所有的桌长和引导师,是不是接触到了所有的成员,听到了每轮风车转动时的结论?至于你们最讨厌的那位,好像没他什么事,他正吸足了一袋烟精神着,默默地欣慰看到所有人已经领会了议题的精要,而且似乎,答案已经差不多呈现出来了.
好了,尝试一下在你的会议中使用这种方法吧!
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