你开的会议高效吗?
如果你是公司领导,你召集会议,有结果了吗?
如果你是公司员工,你参加会议,愿意听吗?
今天李老师和大家分享,高效会议五原则。
一、不开没有主持人的会议
很多人需要开会,也觉得有开会的必要,人召集在了会议室,你一句,我一句的,会造成会议研讨时间过长,最终无法达成结果。
那就需要一个人,做会议的主持人,掌握会议的进度。
会议一般什么进度呢
1、会议开场
2、每人发言
3、领导发言
4、问题研讨
5、总结发言
主持人说开始就开始,说结束就结束。
二、不开没有议题的会议;
别什么事情都开会,人聚在一起开会,成本非常高,工资要付,还无法去创造价值。甚至很多电话可以沟通得事情,非要见面。见面会几句话就结束了,喝了一杯咖啡,可能觉得有面子,但不管是创业者还是企业工作者,每天的时间都非常紧迫,别把时间浪费到往返交通上。
其实真正的会议,一定是经过深思熟虑,有一个非常重要的议题,确定了议题,方可召集开会。不能议题不确定,开会的方向不确定,就去开会,美其名曰就是让大伙来商量一下,这样做非常不可取。
小贴士,开会之前,就要将议题通过邮件,或者微信群发给大家,让大家有一段时间来消化,和思考出一些解决方案。
三、不开没有争论的会议;
会议不是公告,如果公告的话,就直接发个决定的通知就可以了。只有需要大家意见和建议,才需要开会。
什么是意见呢,就是对议题持有反对态度,并说出自己的理由。
什么是建议呢,就是对议题持有支持态度,并给出完善的理由。
不管参会的人是支持还是反对,有争论的会议,才会有新的火花出现,对整体会议的结果有价值。
四、不开没有时限的会议;
我经历过几个企业,还有朋友所在的公司,一开会就五个小时。这样的时间纯粹是浪费,所以必须有时间限制,每个人发言的时间,会议总结时间,都要进行限制。不要在会议上说没有用的,不能体现价值的话。
因为之前都看过议题了,所以应该说到点子上,不可简单看看议题,没有深入思考。
五、不开不做决定的会议;
每次开会,必须有结果。没有结果,同样也是浪费时间和生命。企业的发展需要会议,但是一定不要浪费时间。
有的公司,一开会,就开好几轮的会议,一次没有结果,就开第二次,第二次没有结果就开第三次,这完全没为这不是开会。
如果需要做方案,那就会下做方案,会议上是方案的汇报,和接受大家的意见和建议,并不是在会议上和大家就方案的流程一步一步的敲定,那自然是慢的。
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