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2025企业管理培训展有感:深化企业成长,共创卓越未来
发布时间:2025-04-10 16:08:49

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会展策划师:行业核心岗位揭秘及发展前景展望

一、会展策划师的核心职责与角色

会展策划师是会展行业中至关重要的岗位之一。他们主要负责策划、组织和执行各类会展活动,肩负着确保活动顺利进行的重任。他们需要与客户紧密沟通,深入了解客户需求,并据此制定具有针对性的策划方案。会展策划师还需要协调各个部门的工作,确保活动流程的顺畅进行。良好的沟通能力、组织能力以及团队协作能力对于会展策划师来说至关重要,他们需要灵活应对各种突发情况,确保活动的成功举办。

二、报考会展策划师证书的流程详解

1. 初步了解:包括证书的等级详情、报考要求、价值量以及颁发机构等。

2. 选择机构:证书考试需要通过机构进行报名,选择时需谨慎。

3. 提交资料与费用:准备并提交报考所需的资料及费用,具体费用视证书等级而定。

4. 参加考试:考试形式为线上机考,考前需熟悉机考模式。

5. 领取证书:成绩合格者,约一个月左右可领取证书。

三、工作内容概述

1. 与客户沟通,明确活动主题和目标。

2. 制定详细的策划方案,涵盖活动流程、场地布置、参展商邀请等。

3. 与相关部门协同合作,确保任务的顺利完成。

4. 监督活动执行过程,及时处理问题,保障活动顺利进行。

5. 总结反馈,不断提升工作水平,提高服务质量。

四、会展策划师证书的含金量

1. 会展策划师证书由国家事业单位颁发,具备真实性和通用性。

2. 该证书在行业内具有极高的社会认可度和行业权威性,能为从业者的就业求职增添优势。

五、职业前景展望

1. 市场需求:随着各行业复苏,会展活动的需求日益增加。

2. 就业方向:可在企业宣传部门、会展场地、广告公司等工作,也可打造个人IP,就业前景广阔。

六、会展公司的部门构成与功能

会展公司包含多个关键部门,如策划部、市场部、招商部、设计部、服务部等。每个部门都扮演着独特的角色,共同确保会展活动的成功进行。例如策划部主要负责制定会展工作方案,市场部负责会展的宣传和广告策划实施等。这些部门协同合作,共同为会展业的繁荣发展做出贡献。

七、中国会展旅游的现状及发展趋势

1. 发展现状:我国会展旅游业起步虽晚,但发展迅速。特别是近年来,硬件设施建设呈现超前发展态势。目前已经成为带动经济发展的新的增长点。积极参与主导会展业的发展以及自律性的行业协会的成立也是行业发展的一大特点。全国范围内掀起了展览场馆的建设高潮。更多详细信息可查阅公开出版的报刊杂志和国际会展网站的统计资料。我国会展业发展呈现显著特点,硬件设施建设领先。在“九五”期间,我国展馆面积迅速增长,多个大型展馆如上海新国际博览中心、杭州西湖国际会议中心和北京新中国国际展览中心等相继投入使用,总展览面积和会议中心建筑面积均达到国际先进水平。这些大型展馆的建成,不仅提升了我国会展业的硬件水平,也为各类会议和展览活动提供了良好的场地支持。

目前,我国会展业的建设档次高、面积大、科技含量高。据统计,多家会展场馆的平均建筑面积达到较高水平。各地经营会展的公司和一些旅游行政管理部门纷纷加入相关的国际会展组织,如ICCA等,表明我国会展业正在与国际接轨。

北京、上海等大城市已经成为国际会展中心城市,这些城市不仅拥有大量的会展场馆,而且会展外部条件相对成熟,如交通状况良好、城市环境和国际交往的综合能力较强等。这些城市举办的国际会议和展览数量众多,吸引了大量的跨国公司和国际组织参与。

我国会展业正在形成自己的服务体系,如会展组织者(PCO)和目的地接待者(DMC)的建立,以及会展业的教育培训步入正轨。现代网络技术在我国会展业中也开始介入,提高了会展业的科技含量。

我国会展业在发展中仍存在一些问题。最主要的是市场化程度不够,没有形成完整的PCO、DMC接待服务体系。在会展业的发展中扮演了重要角色,但在市场化运作和行政干预方面存在一定的问题。我国会展市场主要是单一买家市场,限制了国际会展在我国的发展。会展业还没有独立成为一个产业,仍存在一定的垄断现象。

为了改善这些问题,需要进一步推动会展业的市场化进程,加强PCO、DMC等接待服务体系的建立和完善。需要改善外部环境,如加强在会展业发展中的引导作用,减少行政干预,推动会展业的独立产业发展。应拓宽会展市场,吸引更多国际买家参与,提高我国会展业的国际化水平。

会展旅游业作为都市旅游的重要组成部分,其发展深受外部条件的制约。当前,我国会展旅游业发展的外部条件尚不完善,尤其在法律、法规方面存在较大的缺失。

一、法律、法规不健全

相较于日本等国为发展会展旅游业所设立的《通过促销和举办国际会议等振兴国际旅游法》,我国旅游行政管理部门尚未从扩大国际旅游业的角度,以法律、法规的形式促进会展旅游业的发展。目前,我国仅有少数对外经济贸易合作部的相关管理办法,且会展法律、法规极不健全。这导致当前我国会展业秩序混乱,存在重复办展、会展内容混乱、受众对象不明确等问题。尽管已有大量会展中介公司涌现,但良莠不齐,亟需规范。

二、审批手续繁琐

由于法律不健全,我国举办会展的审批过程中人为因素过多,审批手续繁杂。有的会展审批时间长达一年以上,这也是旅游企业不愿介入会展旅游业的重要原因之一。尽管我国对会展审批持审慎态度,主要基于国家安全等方面的考虑,但实际上大多数国际会展都是科学和商业性的,与政治关系不大。适当简化、放宽审批手续是可行的。

三、城市环境有待改善

会展旅游业作为都市旅游业的重要组成部分,其发展受国际旅游城市发展的影响。目前我国许多城市距离国际旅游城市的标准还有较大差距,这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。

四、软硬件发展失衡,重展轻会

目前我国大多数省会城市和大型城市都将会展业作为经济发展的增长点,重点关注场馆等硬件设施的建设。会展旅游业的发展更依赖于软环境的规范化、国际化。国际上对会展及奖励旅游业的认识包括MICE的四个方面,除了展览外,会议也是重要的一部分。我国在开展会展旅游业研究的过程中普遍存在重视展览而忽视会议的现象,这与我们对会议的误解有关。实际上,大多数国际会议集中在科学研究领域,无需过分担忧。

五、国际化品牌的会展稀缺

国际上会展业发达的国家或地区,举办的通常都是世界*会展。而在我国,除广交会等少数会展具有一定世界性影响外,绝大多数会展都是临时的、国内的。

六、对会展业缺乏深入研究

当前,我国对会展旅游业的研究仍处于初级阶段,各方面还未形成统一认识。*的问题是缺乏一套科学的统计指标体系,导致统计口径混乱,无法准确分析会展业的范围、效益等。这也严重阻碍了会展旅游业的健康发展。

七、我国会展旅游业的发展趋势

1. 法律进一步规范,向国际通行的登记制转化。国家已经开始制定相关会展的法律、法规,未来几年市场将进一步规范化。

2. 协会规范行为。我国相继组建的国际会展业协会,旨在支持公平竞争,反对不正当竞争及欺诈行为,优化展览业市场环境。

3. 向大城市集中。特定城市会展业发展有“通吃”效应,重点城市将成为我国会展业的中心。

4. 中介组织大量出现,形成独立产业。随着国际会展的增加和培训体系的建立,专门从事会展的中介公司将大量出现,会展业将成为一个独立的产业。

5. 市场细分专业化。随着市场的发展,必将形成专业化的分工,形成专门经营展览业、会议业及更细分市场的格局。

6. 大型旅游企业进入市场。大型旅游集团如上海锦江、中青旅等已经加入国际会展组织,开发会展旅游市场。可以预见,未来几年更多的大型旅游集团将进入会展旅游市场。

7. 国际会展组织和中介进入中国市场。随着中国加入WTO,国际会展组织和大型公司将大量进入我国,形成更激烈的竞争局面。

8. 展览场馆可能全面过剩。


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