第一条：为了防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中存在的不规范操作导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定此管理制度。

第二条：公司法务部作为公司合同管理机构，在总经理的领导下，承担以下职能：

1. 负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；

2. 负责制订公司自用合同的格式文本；

3. 负责解答合同签订、履行等方面的法律问题；

4. 会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；

5. 监督、检查各部门合同的签订、履行和管理情况；

6. 参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；

7. 负责公司合同文本的归档工作。

第三条：合同的签订实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。经办人应验证对方当事人有效证件，了解其资信状况等。公司对外签订的合同应采用格式文本或书面形式，严禁口头协议和非正规书面形式。经办人应将合同文本及相关材料送交法务部审查。合同一旦签订即具有法律约束力，必须认真履行。对于合同履行过程中的违约行为应立即查明情况并采取措施。合同履行完毕后，应指定专人负责解决遗留问题。对于严重损害公司利益的行为将追究有关人员的法律责任并要求其承担损失。

第四条：合同文本及相关资料应进行归档管理。对于严重违反管理制度的行为除给予纪律处分外，还要求承担损失。公司职工有权检举违反制度的行为，对于检举属实的将给予奖励并保密。

###二、如何构建企业法律风险防控体系

在当前经济全球化和市场竞争日益激烈的环境下，企业面临着各种法律风险。防范和控制法律风险是现代企业适应市场环境变化的客观需要。法律风险与其他企业风险具有交叉性，因此建立健全企业法律风险防控体系和制度至关重要。

法律风险是指在特定环境下，某一特定时间段内，损失发生的可能性。对于企业而言，如果预期结果与实际出现差异并带来损失，即为风险。企业风险包括自然风险、商业风险和法律风险等。其中，法律风险以承担法律责任为特征。

*国有资产监督管理委员会发布的《国有企业法律顾问管理办法》给出了“企业法律风险”的正式定义。作为市场经济主体，企业的所有行为都是法律行为，受到法律约束，所以法律风险贯穿于企业运营的所有领域和环节。构建企业法律风险防控体系的重要性不言而喻。在实际操作中，可以借鉴*企业的实践经验，完善现代企业法律风险防控措施。这包括构建有效的内部法律体系、提高法律风险管理意识、加强法律事务管理人才培养等。(二) 企业法律风险与其他风险存在紧密关联。在企业面临的各种风险中，许多并非孤立存在，而是相互转化、交织在一起的。当财务风险、运营风险等发展到一定程度，需要企业承担法律责任时，这些风险就会以法律风险的形式展现出来。企业法律风险与其他风险之间，形成了一种相互转化、联动的关系。

(三) 企业法律风险的发生往往源于行为的不规范性。在法律允许的范围内，企业所做出的具体法律行为的不规范，是法律风险的主要根源。这包括违反相关法律法规的强制性规定、侵犯第三方的合法权益、未能履行或不当履行合约义务，以及未能采取有效措施保护企业的合法权益等。

二、现代企业法律风险产生的原因及其表现形式

（一）现代企业法律风险产生的原因

企业为了应对激烈的市场竞争、谋求生存和发展，会采取各种手段，利用对手的弱点及法律上的疏忽来争取优势，这成为了引发法律风险的重要原因。比如企业商标、网络域名的抢注，以及技术和人才的猎取与保护等问题，都是这一原因的体现。当前，企业面临的竞争形势更加严峻，对手更加强大，经济活动涉及的法律日趋复杂，企业法律风险不断增大。

企业的管理制度是企业内部协调、有序发展的基础。由于企业自身的管理制度存在缺陷，或者部门及员工违反管理制度的规定，导致管理行为的不规范、不科学，监督机制不到位等，也是产生企业法律风险的重要原因之一。

企业的所有法律行为最终都是通过企业内部人员来完成的，特别是中高级管理者，他们的行为决定了企业的生存和发展。个人在追求自身利益时，可能会忽视企业的法律风险，因此企业决策者和领导者的行为是企业法律风险产生的重要因素。

（二）现代企业法律风险的表现形式

企业法律风险的表现形式多种多样，主要包括以下几种：

1. 企业设立、改制中的法律风险。企业在设立和改制过程中，是否进行充分的法律风险评估，直接关系到新设企业的成立及其健康存续。

2. 企业合同管理的法律风险。合同风险是企业在合同订立、生效、履行等过程中可能遭受的损失风险。企业必须重视合同管理，制定严格的合同管理制度，以防范合同纠纷的发生。

3. 企业人力资源管理法律风险。企业的人事管理流程需遵守相关劳动法律法规，任何违规行为都可能引发劳动纠纷，给企业带来不良影响和损失。

4. 企业知识产权保护法律风险。随着知识产权保护力度的加大，知识产权纠纷赔偿金额较高，给企业运营带来较大经济损失。

5. 企业财税管理法律风险。企业如果缺乏健全的财会制度和法律保障手段，很容易造成管理失控、资金流失。不当的涉税行为也会使企业承担法律责任。

6. 企业并购法律风险。企业并购涉及多部法律法规规制，实际操作流程复杂，潜在的法律风险较高。

三、现代企业法律风险防范与控制存在的问题

从企业的实践及其效果来看，现代企业在法律风险的防范与控制方面还存在诸多问题，主要包括：

1. 法律风险意识不强。一些企业的领导人员法律意识淡薄，未能足够重视法律风险的防范工作，导致企业的法律顾问、法务人员无法全面识别并有效防范和控制法律风险。

2. 法律风险防范机制不健全。大多数企业尚未建立专门的法律部门或配备专业的法律顾问，法务人员往往只能处理表面的法律问题，无法深入分析和有效防范潜在的法律风险。

3. 企业管理制度执行力差。虽然一些大型企业已经建立了较完善的法律风险管理制度，但往往得不到认真执行，使得这些制度形同虚设，无法发挥防控法律风险的作用。针对这些问题展开具体的分析将帮助管理者提出更精准有效的策略来加强企业的风险防范和控制工作从而提升企业的竞争力并确保稳健发展五、构建现代化企业法律风险防御体系的建议

企业的法律风险防范根本目的在于实现企业利益的*化。在风险与收益并存的环境中，高收益背后往往伴随着高风险。构建和完善企业法律风险防御体系，有效防范企业法律风险，对于企业的可持续发展具有重大意义。

企业应深化对法律风险的认知，强化防范意识。这是识别风险、化解风险的基础，也是建立防范机制的思想基石。企业应确保全体员工树立法律风险防范意识，在实际工作中依法决策、经营和管理各项业务。特别是企业的高层领导，应清醒认识到法律风险对企业生存和发展的重要性，将建立健全企业法律风险防范机制作为企业的核心工作。企业法律工作者应加大普法力度，针对各个层面的员工进行法律教育和培训，特别是经营管理人员的培训。他们也应提高自身素质，解决企业的实际法律问题。

企业要围绕自身核心业务，建立和健全法律风险防御体系。企业应紧密围绕经营战略和核心业务，探索建立符合自身特点的法律风险防御体系，包括完善内部规章制度、建立法律风险防范体系、法律纠纷控制与处理机制等，深入分析经营管理中的法律风险源点，形成一套完整、系统的防御体系。

企业应逐步引进和推进法律顾问制度。借鉴国外成功企业的经验，建立法律顾问制度是企业做好法律风险防范与控制的关键保障。当前，许多企业面临法律顾问人才短缺、法律事务机构不完善的问题。为此，企业需要完善法律顾问和法律事务部门参与经营决策和重大经济活动的程序与制度，充分发挥法律顾问在法律风险防控中的重要作用。在重大经济决策、合同签订、纠纷处理等重要环节，都应由法律事务部门提供法律意见，为企业决策提供依据。

企业还应完善各项管理制度，严格执行相关管理制度。许多法律风险源于企业内部管理的漏洞。企业应完善包括决策法律论证、法律事务管理、合同管理、财务管理等在内的各项管理制度，形成完整的管理体系。通过规范员工行为，将企业的经济活动纳入法制化轨道，降低法律风险。企业应加强管理制度的执行力度，确保各项制度得到有效执行。

随着市场经济的快速发展，企业在经济建设方面取得了显著成就。在机遇与风险并存的时代，如何有效防控法律风险成为企业的重中之重。企业应积极构建法律风险防御体系，采取切实措施，将企业的经营活动纳入法治轨道，降低风险损失，提高经济效益，确保企业在激烈的市场竞争中稳健发展。

关于法务专员的职责：

法务专员是企业中负责处理法律事务的专业人员。他们的主要工作包括：处理合同起草、审核以及公司涉诉案件；提供日常法律咨询；参与诉讼和非诉讼事务的处理；处理知识产权问题；协助集团各公司对外项目的申报及准备相关资料；协调与部门的关系；办理企业项目的新设、变更及注销等流程事务；管理公司的商标体系并维护和改善；建立并维护公司备案的信息和资料档案；参与起草公司有关规章制度，关注法律风险的把控等。