如何制作学员桌签
讲师:张树金 已加入:3587天 关注:2386
不管是M(培训经理)还是S或A(销售或助教),应该都有过制作学员桌签的经历,不知道您每次忙乎这个时,作何感受?反正我是烦透了。
要么得等名单,要么担心打印错了,要么还得备几张空白,万一哪位爷高兴临时露个脸,没个牌牌也不妥,要么还得拎一摞塑料桌签架子,带来收回的。反正就一个字儿:呗儿累!
我大概用过以下几种方法,简单做个总结。其实这事儿太小,不值一提,但有时还真给M或S-A们添乱。所以略作回顾,说说自己的看法。如果不是非常正式的项目或课程,我一律本着简洁、环保的原则处理。
1)支架法:提前打印好,课前插到塑料桌签支架中(整张插入或裁剪好了分两张插入)。又分有模板和没模板的两种情况,有模板的还分甲方模板和乙方模板,如果是甲方模板,那M辛苦点,如何是乙方模板,那S-A就惨了,本地项目还好,拎个包搞定,要是出差估计就得拉杆箱的干活了。
这种桌签看上去整齐、规矩,挺唬人;但是费人、费时、费力,带来存去的,管理成本高。我看此法越来越out,基本不再使用。
2)无架固定法:不用支架,提前打印好由M或S-A带到现场摆放。所有桌签只要涉及到提前制作,就受名单、错别字、人员变动的影响,不过比支架法已轻便了许多,至少不用M或S-A们抱着一大摞支架了,目前此法多被培训公司采用。通常用硬卡纸打印,要么甲方模板、要么乙方模板(业务量大的培训公司会批量印刷一批备用),要么订书钉定好,要么用双面胶粘好,总之除了不用支架,其余也都差不多。
3)模板折叠法:为了减少装订、背胶的麻烦,我在此基础上做了变化,采用纯手工折叠的方式,就是用PPT做桌签模板,模板中标出折叠或撕开的方式,依据名单打印好,由M提前或学员现场自制。附图示意。优点就是省钉、省胶、省工序,时间来不及时就让学员开场做个折纸游戏。应用效果反馈不错。
小结:上述三种方法都需要提前制作,共同的麻烦,估计还是分组摆放时会有的尴尬。如果制作时不按分组管理,现场再聚组,估计M或S-A都知道是个啥滋味,赶上大点的班,不亚于排兵布阵。如果是让学员自己找了,再拿到座位,无论场内还是场外,都乱。所以后来,我干脆采用现场由学员纯手工自制的方法。
4)学员自制法:破冰互动后,用2分钟带领学员自制桌签,就像折纸一样,依据3)中的折叠方式,由学员自己折好,手书姓名,摆放整齐。好处是只需A4(可以是用过但一面空白的再生纸),用后不需回收,不用担心写错,写错了也是学员自己写的,他不介意,顶多再来一遍。要点是讲师要简明扼要地示范方法,告知学员名字别些太“草”,得“字大体正”,由于我的课每组都配mark笔,所以笔不是问题。
5)无桌签法:全凭讲师记忆力了,如果学员熟悉,课程时间不超过3小时还可以,半天以上不宜采用此法。否则全班几十人除了“美女”就是“帅哥”,实在让讲师难受,尤其是学员不熟悉的时候,非常不利于团队融合和促进学习。基本不用。
6)胸标法:有时讲义、纸、笔、水、手机、笔记本、ipad等摆满一桌,再放几个大桌签也挺烦人,作个笔记都不方便,所以这种情况下可以采用胸标法。通常用不粘胶贴,提前切割好(量大的可批量备用),现场发给学员自己写名字,贴在胸前。有时容易掉,多天培训需要更新,中午或转天容易损坏或丢失。我以前在甲方用过的如下图所示: