企业人工成本管理是现代企业制度建设的一项重要工作,管理者必须高度重视,制定切实可行的办法,以节约人工成本开支为起点,把企业的效益搞上去,使企业对员工更富于凝聚力,对市场更具有竞争力。
一、要取全、取准各项基础资料
取全、取准各项基础资料和数据是人工成本管理至关重要的基础工作。取全、取准各项基础资料的主要方法有直接取得法、间接计算法和剔除法。
1. 直接取得法:是指构成人工成本的工资总额、工资外收入、劳动生产率,可直接以劳资部门的统计数据为准; 福利费、工会经费、教育经费、社会保险费、社会性服务费、成本(费用)总额、销售收入、利润总额、住房费中的职工住房公积金,应以财务部门提供数据为主,劳动保护费应直接以安全部门提供数据为准,增加值应直接以计划部门数据为准。
2. 间接计算法:是对无法直接取得数据的人工成本构成项目和指标,按照占有的资料和规定标准,采用间接计算取得数据的方法。如有些企业对职工的“暗补”,可采用按人数或户数、定额、价格计算取得数据。
3. 剔除法:是为防止重复计算而从相关的项目中剔除重复部分的方法。如社会保险中的医疗保险费的来源主要是职工福利费,如果福利费已全额计算了人工成本,则社会保险中的医疗保险费应予以剔除。
二、要定期分析评价人工成本,写出有指导作用的分析报告
人工成本分析评价一般是一、三季度简单分析,半年和年终要重点分析,在分析的基础上写出人工成本分析报告。写人工成本分析报告的核心是解决员工收入要增长与产品生产(经营)成本要下降的矛盾;人工成本分析报告要以判断做题目,以数据为语言;结论在前,论据在后;判断在前,分析在后。人工成本分析报告的主要内容应包括:
1. 人工成本*值在下属单位间的对比,在各岗位间的对比,在年度间的对比,企业人工成本与行业人工成本分级标准的对比;
2. 人工成本相对指标的对比分析;
3. 人工成本投入产出指标的分析;
4. 人工成本构成关系分析;
5. 本单位主要人工成本指标的预测;
6. 加强人工成本管理的措施建议。
三、界定合理的工资水平,保持人工成本的适度增长
工资是人工成本中的重要组成部分,报酬是激励劳动效率的有力杠杆。加强人工成本管理,控制人工成本的根本目的不是把人工成本压的越低越好,而是使人工成本与企业经济效益的增长保持适当的比例关系,既能使员工收入水平适当提高,福利得到一定改善,也能使企业利润相应增加,竞争能力得到加强,使企业走上增产、增效、增收的良性循环。对于企业中的关键岗位和关键人才,要以优厚的待遇牢牢吸引他们,发挥他们的积极性,为企业进行开拓性创造性的劳动。对于普通的生产工作岗位,它的工资水平应与该岗位社会公认的水平大致相当。各工种岗位的工资水平应该围绕社会平均价格波动,应做好行业的工资价位调查,制定出行业各岗位工种的工资参考价位,使企业的工资投入也逐步与市场接轨。
片面的一味压低人工成本和不顾企业经济效益和市场条件,盲目地增加人工成本的做法应予以防止和杜绝,只有人工成本的适度增长,控制得当,投入合理,增长有序,引导有方,才能有效地促进生产力的发展,提高经济效益,增强竞争能力,从而推动社会进步。
四、规范用人层次,杜绝人工成本的流失
规范用人层次,即规范对人力资源的管理和使用。所谓人力资源是指组织活动范围内对人力这一资源进行科学管理,合理利用和有效开发的程序和方法之总和。人力资源的开发和管理使用是一门严谨的科学,在编制用人计划和预算之前,必须对企业的生产经营状况和生产产品的技术含量要做到心中有数,然后,再来设计用人层次和数量计划,匹配于工作要求。
由于岗位要求的 不同必然决定所需人力资源的差异,不同层次的劳动需要不同层次的知识和能力,劳动层次的明晰势在必行,只有层次清晰,才能责任到位,考核有度,才能形成一个稳定、凝聚的劳动环境,才能真正做到知人善任,才尽其用。构筑合理的用工层次结构可以为建立科学合理的职位价位奠定基础,更有利于竞争机制的形成,有效地杜绝人力的资本流失。
目前有些企业盲目追求高学历、高职称、高技术的人才。高素质的人才需要较高的薪金和待遇。如果普通的职位也选用高级人才,不仅是人才的浪费,也是企业投入的浪费。企业的高、中、低应有一个合理的结构,适当的比例,各岗位、职位制定适当的用人标准。如果企业选用不当,人员失去相对稳定,造成教育、培训费投入的增加,对企业工作的影响更是无形的损失。因此企业应注意选聘适当的人才。
五、强化社会保障制度,优化发展环境
社会保障主要包括:社会保险、社会救济、社会优抚、社会福利等待遇。社会保险是社会保障的重要组成部分。社会保险的实施范围遍及全体劳动者;把劳动者的基本保障作为政府行为;社会保障基金多渠道筹集;个人自行储存与社会统筹互济相结合;多层次的社会保险制度;建立集中统一分级管理的机制;要搞好我国的社会保险制度的改革,突破产品经济的社会保险理论,探索和发展市场经济的社会保险理论。
社会保险体系改革应遵循保险与就业、单位分离;基本保险普及化、社会化、一体化;权利与义务结合、公平与效率结合、自保与自助结合。通过改革,为企业和职工不断走向市场,创造良好的环境。
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