课程大纲
一、科主任的角色认知
1.我是谁
2.我要去哪里
3.我应该怎么去
4.我的参考路线是什么
二、科主任的地位与作用
l医院工作总协调
l科室建设总指挥
l科室管理总管家
l医教研的带头人
l医疗质量把关者
l科室文化建设者
l科室团结关键人
l学科地位晴雨表
l风险防范第一人
三、科室管理内涵
1.管理的实质是什么
→管理的目的是让别人做事,管理好自己不是好的管理。
2.管理的基本特性
→目的性有效性他人性多样性
3.什么样的管理是最适合医院的管理
→管理的方法和技术多种多样,什么样的模式才是最适合医院科室
→只有找到最适合我们科室的管理模式,才能避免管理的盲目性
4.管理、组织、领导三者的相互关系和异同
→管理者、领导者到底应该做哪些事?不应该做哪些事
→制度化管理与人性化管理如何结合
→管理者和领导者每天的工作内容有什么不同
→组织的目的是什么
四、科室质量管理
1.精益质量管理五个“凡事”
2.科室质量管理的注意事项
五、科室文化建设
1.科室文化的概念
2.科室文化的组成
3.科室文化建设的目的
4.科室文化的作用
5.优秀科室文化特性
6.科室文化建设的方法
1)狠抓学习,培养高素质人才
2)增强科室凝聚力,激发团队精神
3)优质服务,增强竞争力
4)不断创新加速发展
六、科室品牌建设
1.做好科室品牌建设要树立的5个观念
2.品牌与感性价值
3.顾客价值中的品牌收益
4.医院营销的特殊性
5.营销的载体:产品
6.医院品牌化的独特性
7.品牌定义:一个名字
8.科室品牌建设的6步骤
9.市场需求分析
10.顾客需求分析
11.科室资源分析
12.品牌建设定位
13.品牌建设规划
14.品牌建设实施
15.确定学科发展方向
16.品牌建设评估
17.如何进行市场推广
七、科室团队建设
1.*团队的特征
2.*团队的打造
八、科室沟通技巧
1.停止说话
2.使对方放松
3.向对方表示你愿意聆听
4.提问
5.排除干扰
6.要有耐心
7.同理心
8.生气时不要与人交谈
9.避免争论及批评
10.直接回答问题,再加以解释
11.发问前提供背景资料
12.要说到点子上
13.清晰表达话题的范围
14.重复要点
15.尝试得到听者回应
16.发现有异议,征询对方意见
九、构建和谐科室
1.以人为本尊重同事
2.管理者不断进步
3.管理者以身作则
4.管理者坚持公平公正公开对待每一位下属
5.同事之间同理心
6.流程化制度化
7.将同事视作家人打造家文化
8.构建师徒帮扶制打造师道文化
十、执行不力的三大原因
(一)沟通
沟通主要包括三种沟通:
1.上下级之间的沟通
2.平级之间的沟通
3.部门之间的沟通
沟通不畅的三大原因;
1.编码不到位
2.情绪失控
3.缺乏反馈
1.编码不到位
1)善用比喻(一定要让别人理解)
案例:埃里克森与病人
案例:爱因斯坦与老太太
2)善用措辞
2.情绪失控
你的情绪不好会影响别人的心情,干部的脸是苦瓜脸,下属也会变成苦瓜脸,导致一天的工作没有效率。
3.缺乏反馈
单向沟通——信息有去无回——信息无反馈
双向沟通——沟通方和被沟通方两者共同努力——信息有反馈
信息不反馈就不是沟通。
下属一定要反馈和重复,上司要检查下属的工作,下属要在执行的时候要做汇报工作。
水手传递炮弹时,甲水手要说好,好的意思是我要放手了,乙水手也说好,这个好是我已经接好了、你可以放手了。两者之间相互反馈,没有失误。
上司要下属去买笔记本,没有问清楚要什么样的,出去买的跟上司想的不一样,买错了,两者之间缺乏反馈,责任在于谁?
事前问清楚,事后才能负责任。承担是在执行之前把事情搞清楚。
(二)制度
五种制度:
1.领导制度,所有的制度由领导说了算,典型的人治医院/科室。
思考:如果员工没有完成成果或违反了医院纪律,怎么办?
案例:联想的制度权威
观点:你的下属永远都在看你现在做了什么,而不是之前做了什么。
2.弹性制度
观点:制度*不能灵活,不能随意变通,否则员工都是太极高手。
100个员工中有1个人扯后腿,就毫不留情的赶出公司,老板也是同样---韩国三星
思考:什么叫人性化?制度弹性是不是人性化?中国医院眼前最重要的人性化是什么?
结论:管理是严肃的爱。
3.模糊制度(形式制度)
中国医院目前的误区:1.马大哈现象,2.“差不多文化”。
案例:海尔的3个24小时,5个不许。
结论:你没制定严格的制度,明确的标准,却指望下属自觉的去做好,结果能执行到位吗?
建立一个制度委员会,定期的审核医院所有的制度,不论什么制度:人事的、财务的、行政的、会议的、诊疗的等等,审核的几个关键要素:
4.繁琐制度
案例:松下店长训练
制度推行简单先行。
毛泽东的军队都是土匪军队,素质都不高,但是他的军队执不执行?
结论:改变人(员工)的观念很难,但是我们可以设计简单的制度来改变行为,最终达到改变他观念的目的。
5.朝夕制度(朝令夕改的制度)
形成朝夕制度的原因:
思考:刚刚制定的制度,实施了几天之后发现不合理,要不要更改制度?
观点:执行惯性的培养远远重要于更好的制度的拟定。
操作建议:学习华为制度执行的三化原则:先僵化(死板的,不可改的,制度是不能推翻的);再优化(可以补充);后固化。
麦当劳执行思想:哪怕是一个错误的方向也比没有方向好。
(三)环境
1.内部环境——指的是思想(员工心目当中怎么想的)
结果—>行为—>决定—>信念
1)没有不可能只是暂时没有找到成功的方法。
太阳可不可能从西边升出来?
倒水的游戏,倒满水了能放进几个回形针?
2)凡事主动出击(成功在于主动出击)
3)没有借口*执行
记住:21次之后就会改变习惯。
4)决心决定成果
2.外部环境
十一、执行的六大步骤
1.明确成果与期限
执行的三大误区;
① 结果≠成果
② 任务≠成果
③ 好态度≠成果
1)医院内部渲染外包思维。
思考:员工在什么阶段他的努力程度和对自我的要求程度最强的?
思考:医院与员工是什么关系??
案例:办公室小王组织会议。
操作建议:创立模拟创业游戏,就是把各个科室视作独立的外包门诊。
2)锁定底线
底线-----对事物对价值或成果起决定作用。
热气球上有粮食专家、环保专家、核武专家,把谁扔掉才能让其他两个活下去,应该让谁出去呢?
操作建议:给员工明确每个岗位的工作底线。
3)定位资产与负债
操作建议:区分资产与负债员工,并淘汰或转岗负债型员工
2.锁定执行责任人
找一个合适的人摆在合适的位置上,在合适的时间做合适的事情——柳传志
执行力必须具备三个特征:
1)信守承诺(用人格来捍卫)
案例:李健熙
承诺有四个关键:
2)成果导向(没有任何借口)
操作建议:在医院指定没有借口月,强调员工先讲成果,再讲原因。
解决步骤:a、请问这个月是什么月?b、请问你刚才说了什么?c、请问你的下一步该怎么做?d、请问你是说一说还是承诺?
3)永不言败,决不放弃(没有退路,执行到底)
现象:上司总是抱怨下属没有责任感,下属没有执行到位是他真的没有责任感吗?
锁定责任人的两大定律:
3.制定措施
目标决定措施,不要降低成果,而要持续不断的增加措施。目标没有达成,那一定是措施有问题。
要想执行有力,必须措施有力,措施的力度决定执行的力度。
1)训练系统
2)管理措施
案例:小和尚撞钟
4.明确检查的程序
下属只会做你检查的,不会做你希望的。
沃尔玛的管理理念:1、让你精疲力竭的管理,2、仔细检察式的管理,3、走动式的管理。
任何一个组织都要有检查机制。
检查系统的关键:越亲近的人,越信任的人越要检查!
1)竞选检查人的特征
2)检查的时间
3)检查的方式
4)改进反馈
5.奖惩
6.达成共识并承诺
达成共识的方法:
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