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医院中层培训之医院中层执行智慧

讲师:饶宇天数:2天费用:元/人关注:2571

日程安排:

课程大纲:

前言
学习的意愿比学习的内容更加重要。那么如何表达你的学习意愿呢?可以通过以下方式:
多回应、多举手、多运动、多休息。
什么是医院的执行力?方向盘是战略的话,油门就是执行。而战略是方向,执行就是引爆器。
那么如何养成执行力?在这一天的课程中,我们将共同学习以下内容:
① 什么是执行力
② 什么影响执行力
③ 六大执行步骤

一、中层干部的角色定位
(一)职能干部
执行医院战略目标
制定并高效实施各项计划
为高层决策提供信息
辅助高层决策
为业务科室管理提供工具与方法
维持与医院各个领域客户的关系
为医院发展开发各种资源
关注焦点:工作计划(目标计划)、地位认同、团队建设
(二)业务干部
根据医院战略,制定科室目标并组织实施
维持本科室各项业务的正常开展
有效调动各种资源,提高科室运转效益与效率
奖惩与激励员工
维持与客户的良好关系
关注焦点:落实任务(计划实现)、信息反馈、实施激励

二、执行定义
思考:为什么有人一百万年薪,有人却找不到工作?*的区别在于哪里?
思考:员工所得=收入+个人品牌?
案例:小王送信、联邦快递
思考:你怎么做?
观点:我们要成果,品牌价值来自于成果。
案例:睡觉失眠。
思考:有多少员工是那个睡觉没有睡着的人。
任务不等于成果。你的焦点决定了员工的执行力。成果思维而不是任务思维。任务不值钱而只有成果才值钱。
总结:品牌价值=成果。要做就做成果,任何执行力强大的组织都是以成果为导向的组织。
大巴出车祸,谁应该是负责人?司机是责任人?
闯红灯案例,撞死了有没有自己的责任?
国家灭亡国人有没有责任?
一个女人沦落风尘与自己有没有关?
执行的定义就是负起100%的责任,不折不扣的拿到成果。

三、执行不力的三大原因
(一)沟通
沟通主要包括三种沟通:
上下级之间的沟通
平级之间的沟通
部门之间的沟通
沟通不畅的三大原因
编码不到位
情绪失控
缺乏反馈
编码不到位
对牛弹琴不可理喻,弹琴的人有问题。
口才好就一定能沟通好?
什么叫沟通?站在别人的角度讲自己想讲的话,但必须要按照别人喜欢的方式或别人能接受的方式去讲。
案例:英国女王吃了闭门羹
编码的两大策略:
善用比喻(一定要让别人理解)
案例:埃里克森与病人
案例:爱因斯坦与老太太
善用措辞
软弱无力的字眼坚定有力的字眼
① 试试看、尝试一下全力以赴的去做
② 问题、困难、麻烦挑战
③ 但是、可是(否定用词)同时而且
不能总是说但是,小王你是一个很优秀的员工,但是你不够努力。我们可以这样说:“小王你是个非常优秀的员工,同时再努力一点就好了。”
④ 为什么如何
男士问一女士,你为什么不喜欢我?她会给你找出一大堆不喜欢你的理由。但如果你这样说:“王*你长的非常漂亮,我如何才能做得更好让你满意”,她会给你很多方法,让你改正。
⑤ 反对关心
我反对你的建议,我比较关心这个建议。
⑥ 希望我知道我相信
希望等于失望,希望太没有力量了,我知道你一定可以做好的,我相信你一定可以做好的。
⑦ 我不行、做不到我决定
⑧ 这都是因为都是我的错
奥运会多加一个推卸责任的奖项,中国人肯定能多拿一金牌。
宝宝被电线杆撞坏了,妈妈告诉他这不是你的错,是电线杆的不好。我们从小就被灌输了推卸责任的习惯。
情绪失控
你的情绪不好会影响别人的心情,干部的脸是苦瓜脸,下属也会变成苦瓜脸,导致一天的工作没有效率。
一个干部要具备的三个内涵要素;
① 生命取向要高
② 生命体验要深
③ 生命能量要强
马拉多纳,在踢进了世界最经典的进球的时候答记者问
齐达内:法国人——法国精神领袖。最后一场没有控制好自己的情绪,把一生的光辉毁了。
人*的敌人就是自己。
① 不怕念起,就怕觉迟
② *的管理者自己主控情绪,二流的管理者总是被情绪所控制
一个优秀的管理者当他批评完之后要懂得放下。
管理者不能把焦点放在情绪上而是要放在结果上。
李云龙下属*的优点就是执行能力超强,李云龙的沟通力非常强。情绪来的时候发火,发完火之后就放下情绪。
缺乏反馈
单向沟通——信息有去无回——信息无反馈
双向沟通——沟通方和被沟通方两者共同努力——信息有反馈
信息不反馈就不是沟通。
下属一定要反馈和重复,上司要检查下属的工作,下属要在执行的时候要做汇报工作。
水手传递炮弹时,甲水手要说好,好的意思是我要放手了,乙水手也说好,这个好是我已经接好了、你可以放手了。两者之间相互反馈,没有失误。
上司要下属去买笔记本,没有问清楚要什么样的,出去买的跟上司想的不一样,买错了,两者之间缺乏反馈,责任在于谁?
事前问清楚,事后才能负责任。承担是在执行之前把事情搞清楚。
缺乏反馈会发生:
我以为你理解了
我就按照我想的想法去做了

(二)制度
五种制度:
领导制度,所有的制度由领导说了算,典型的人治医院/科室。
思考:如果员工没有完成成果或违反了医院纪律,怎么办?
案例:联想的制度权威
观点:你的下属永远都在看你现在做了什么,而不是之前做了什么。
总结:
① 制度的权威需要管理者来维护
② 以制度为中心,淡化个人主义,让员工养成制度的习惯
弹性制度
观点:制度*不能灵活,不能随意变通,否则员工都是太极高手。
个员工中有1个人扯后腿,就毫不留情的赶出公司,老板也是同样---韩国三星
思考:什么叫人性化?制度弹性是不是人性化?中国医院眼前最重要的人性化是什么?
结论:管理是严肃的爱。
模糊制度(形式制度)
中国医院目前的误区:1.马大哈现象,2.“差不多文化”。
案例:海尔的3个24小时,5个不许。
结论:你没制定严格的制度,明确的标准,却指望下属自觉的去做好,结果能执行到位吗?
建立一个制度委员会,定期的审核医院所有的制度,不论什么制度:人事的、财务的、行政的、会议的、诊疗的等等,审核的几个关键要素:
① 要审核所有的制度是否有量化的数据
② 数据是否合理
③ 合理是否已经达成共识
④ 医院是否形成有效的贯彻
⑤ 发生与制度冲突的事件坚决执行后,是否将代表性的事件作为教育的案例,在医院上下推广,以此引爆制度权威性
繁琐制度
案例:松下店长训练
制度推行简单先行。
毛泽东的军队都是土匪军队,素质都不高,但是他的军队执不执行?
结论:改变人(员工)的观念很难,但是我们可以设计简单的制度来改变行为,最终达到改变他观念的目的。
朝夕制度(朝令夕改的制度)
形成朝夕制度的原因:
① 不合理
② 没有达成共识
③ 缺乏优势
思考:刚刚制定的制度,实施了几天之后发现不合理,要不要更改制度?
观点:执行惯性的培养远远重要于更好的制度的拟定。
操作建议:学习华为制度执行的三化原则:先僵化(死板的,不可改的,制度是不能推翻的);再优化(可以补充);后固化。
麦当劳执行思想:哪怕是一个错误的方向也比没有方向好。
结论:
① 执行能力是生存能力,无数的人都是靠执行来生存,而不是靠伟大的制度来生存,不死才是硬道理;
② 如果医院员工都发出不同的声音,对我们的患者是*的伤害。

(三)环境
内部环境——指的是思想(员工心目当中怎么想的)
结果—>行为—>决定—>信念
没有不可能只是暂时没有找到成功的方法。
太阳可不可能从西边升出来?
倒水的游戏,倒满水了能放进几个回形针?
凡事主动出击(成功在于主动出击)
没有借口*执行
记住:21次之后就会改变习惯。
决心决定成果
外部环境
思考:为什么东北大兴安岭遍布参天大树?
思考:为什么运动项目破记录是在赛场上?为什么“店多隆市”?
思考:为什么一个老人离世后的一定时间内,他的老伴通常也会离世?
观点:竞争是第一生产力,科技是第一生产要素。
推论:只有内部竞争比外部竞争更加激烈,才能最终在市场竞争中赢得胜利!
建议:科室管理班组化,班组管理市场化。
思考:人的竞争从什么时候开始?

四、执行的六大步骤
明确成果与期限
锁定责任人
制定措施
明确检查程序
即时奖惩
共识与承诺
明确成果与期限
执行的三大误区
① 结果≠成果
② 任务≠成果
③ 好态度≠成果
薪水=付出的心态+付出的数量+付出的品质
公式:做了×100=0
做到×1=100
思考:决定乔丹身价*的标准是什么?
思考:到底是什么在决定着一个农民种田一辈子,却不如李宇春唱一首歌?
如何创造价值,提供成果?方法:
医院内部渲染外包思维。
思考:员工在什么阶段他的努力程度和对自我的要求程度最强的?
思考:医院与员工是什么关系??
案例:办公室小王组织会议。
操作建议:创立模拟创业游戏,就是把各个科室视作独立的外包门诊。
锁定底线
底线-----对事物对价值或成果起决定作用。
热气球上有粮食专家、环保专家、核武专家,把谁扔掉才能让其他两个活下去,应该让谁出去呢?
操作建议:给员工明确每个岗位的工作底线。
定位资产与负债
操作建议:区分资产与负债员工,并淘汰或转岗负债型员工
锁定执行责任人
找一个合适的人摆在合适的位置上,在合适的时间做合适的事情——柳传志
执行力必须具备三个特征:
信守承诺(用人格来扞卫)
案例:李健熙
承诺有四个关键:
① 承诺要书面化(写下来和不写下来的效果不一样),明确就是力量
② (领兵之前先做什么事情?立下军令状)公众化(自己对自己承诺和面对员工承诺一样不一样?不一样,公众承诺更大)
③ 承诺要数据化(要有量化的数据指标)
④ 承诺一定要合理化(制定出来的承诺一定能完成,可以超越)
成果导向(没有任何借口)
操作建议:在医院指定没有借口月,强调员工先讲成果,再讲原因。
解决步骤:a、请问这个月是什么月?b、请问你刚才说了什么?c、请问你的下一步该怎么做?d、请问你是说一说还是承诺?
永不言败,决不放弃(没有退路,执行到底)
英国首相丘吉尔说我们永远永远都不能放弃。
李云龙的手下在没有到最后一刻决不放弃,永不言败。
现象:上司总是抱怨下属没有责任感,下属没有执行到位是他真的没有责任感吗?
锁定责任人的两大定律:
① 责任稀释定律
思考:某人在大街上被追杀,请问,大街上人多,此人获救的机率大还是人少获救的几率大?
领导观念:重要事=大家做;大家做=人人做。
员工观念:大家做=别人做;别人做=我不做。
改进:这件事=谁来做(这件事你来做)。
操作建议:凝聚责任,锁定责任,明确分工。
有人掉水,大家都不来救,结果死掉了——
案例:张三和李四你们把方案写一下。
建议:把责任明确到具体的某一个人身上,并且告诉他,这件事很重要,马虎不得,误了事,为你是问。
结论:不是下属没有责任感,而是领导没有分配明白,把责任稀释掉了。
② 责任跳动定律(指导越细,责任越少)
情景模拟:主任,昨天您布置我做的事,我现在出了一些问题,你看我这个事情怎么办?请问:如果是你,你该怎么答?
观点:很多领导也在授权,但都在接受反授权,员工反授权不是他们的本性,而是领导培养出来的。
操作建议:
① 让下属养成“我”的思维习惯,而不是“我们”的思维习惯。
② 多给方向,少给方法,授渔而不授鱼。
③ 以上所有问题都给予一个条件,就是这个岗位针对这件事情该如何做?做到什么程度是有标准的,有流程的。
制定措施
目标决定措施,不要降低成果,而要持续不断的增加措施。目标没有达成,那一定是措施有问题。
要想执行有力,必须措施有力,措施的力度决定执行的力度。
训练系统
造物先造人,强大的组织来自于强大的团队,而强大的团队来自文化的导入与教育训练的支持。没有文化的团队叫团伙,没有培训的团队就是人多。
管理措施
案例:小和尚撞钟
制定管理措施的两大关键:标准化和流程化。
什么叫标准化?先明确岗位标准,在进行细节量化。作为一个管理者先把每一个岗位的职责和具体要达到成果的标准,其次要细节量化。
案例一:张生记
案例二麦当劳的标准化
案例三:沃尔玛。
流程化:明确事前做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。
思考:管理能不能靠悟?
结论:流程控制好坏是衡量医院管理水平的一个*标准,流程控制好的医院,其管理水平也必然比较高。技术性岗位的干部要把他的流程写下来,让他的技术留在医院,一旦技术人员走了,医院还是可以运行。
明确检查的程序
下属只会做你检查的,不会做你希望的。
沃尔玛的管理理念:1、让你精疲力竭的管理,2、仔细检察式的管理,3、走动式的管理。
任何一个组织都要有检查机制。
检查系统的关键:越亲近的人,越信任的人越要检查!
竞选检查人的特征
① 廉政无私(包公一样的人)
② 身先律己(执行下属之前先把自己执行掉)
③ 坚守责任
检查的时间
① 定期检查
② 不定期检查
*的社会是开会开出来的。
开会是绩效会议,是检查会议。
每天两次检查会议(你今天有没有把工作做好?没做好怎么办?)
检查的方式
每人、每天、每件事、检查目标、检查过程、检查结果。越细结果就越提前,你问的越细他执行的越努力。
改进反馈
改进反馈要限时限期(一般是当天)。检查力就是执行力。
奖惩
奖要舍得,罚要狠心,奖要奖的心花怒放,罚要罚的心惊胆战。
惩罚至上而下,奖励至下而上。
奖励要在员工的期望当中兑现,惩罚要在员工的预期当中兑现。
任何的奖惩都要即时兑现,才能引爆执行的*力度,只要你拖延时间任何奖惩都没有那么大的力度。
无论奖惩在兑现的时候都要大张旗鼓才能引爆执行的力量。
奖罚的策略:
① 大气与吝啬。
② 要有力量——奖励是他需要的,惩罚是他当下最痛苦的。
③ 明确——时间、地点、标准、数量、形式、人物、品质、规格。
④ 物质精神奖励同步。
达成共识并承诺
观点:达成共识是避免执行障碍最重要的原则,而承诺是杜绝借口最好的武器。
达成共识的方法:
感(感谢)、包(包容)、理(同理心)。
民意调查。
找重点带头人引发。
观念培训(最重要的关键)。
让他执行什么就给他什么观念的培训【*做的非常好——政治委员(政治委员通过演说之后国民的军官变成了自己人)】。
思想这个观念你不去占领的话别人就会去占领——毛泽东
要培训四种观念:
① 为什么要这样做?(给他做事的理由)
② 这样做有什么价值?(给他动力)
③ 这样做会达成什么成果?(给他愿景)
④ 这样做的措施?(给他方法
结论:达成共识不仅是执行力的黏合剂,更是执行力的加固剂。
感恩文化的重要,任何一个团队都必须认同感恩文化。可以通过以下几种方式:
① 通过讲述的方式来表达感恩。
② 通过表演的方式。
③ 通过展示的方式,照片、视频等。
可以通过每月召开感恩大会,增强员工的向心力与凝聚力、战斗力。下属不会在乎上司的能力强与不强,他们只会在乎上司爱护不爱护员工,关心不关心员工。
爱——世界上最伟大的领袖和领导者都是用爱来感动别人。
制度无情,管理无情;但人有情,领导有情。心中有爱天下*。

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