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投诉处理与服务补救技巧提升训练营

讲师:邹文强天数:2天费用:元/人关注:2620

日程安排:

课程大纲:

客服服务技巧培训课程

课程背景
营业员的个人情绪决定着营业厅人员的工作质量。处理客户投诉之前要控制自己的情绪,如何化解客户的情绪因素?如何让自己快乐的工作?如何变被动的工作为主动?客服服务技巧,从服务亲和力与规范优质服务训练开始,营业厅窗口礼仪、服务规范都是企业服务的眼睛,它是客户感知服务的重要地方,营业厅员工必须掌握专业的服务礼仪,掌握服务规范,才能树立企业的阳光服务形象,减少客户投诉概率.

课程大纲
模块一、积极工作心态与自信心塑造

情绪决定着营业厅人员的工作质量。如何控制自己的情绪?如何化解客户的情绪因素?如何使自己快乐的工作?如何变被动的工作为主动工作?
1、七大情绪脸谱
2、工作情绪与压力的调整
1)分享:都市职业人的一天
2)不做“三等人”
3)营业厅六大压力源
4)关于压力的8种错误假设
5)情绪ABC理论
3、积极心态与自信心塑造
1)快乐工作七大提示
2)从积极的问题中挖掘个人潜力
3)自信心的建立
4)营业心态、情绪调整晨会操

模块二、服务亲和力与规范优质服务训练
营业厅窗口礼仪、服务规范是企业服务的眼睛,它是客户感知服务的重要手段,因此必须训练营业厅员工掌握专业的服务礼仪,掌握服务规范,从而树立企业的阳光服务形象,只有具备优质的服务技巧,才能获得客户满意,减少客户投诉或异议的概率。
1、营业员的职业化塑造四大要点
2、营业员职业形象:
仪容:打造完美的第一印象
着装:做一个端庄大方的营业员
举止:做一个专业、得体的营业员
神态:微笑拉近与客户的距离
3、优质服务规范回顾与演练
1)三声服务
2)业务办理规范
导购服务规范
自助引导服务规范
主动提醒服务规范
专柜服务规范
异议处理规范
3)营业员语言亲和力训练
注:服务关键步骤、动作每人轮流演练,老师当场辅导指正,并将学员演练的自我*迎姿、坐姿拍照留影给学员日后参照和课堂回放

模块三、业务处理能力提升
客户到营业厅的最直接目的之一就是办理业务和解决疑问,他们十分在意办理业务的速度,而业务处理能力直接影响营业员的业务处理效率,从而影响客户的等候时间,最终影响客户对营业厅的满意度,严重的还会导致客户投诉。
1、业务处理能力à效率à等候时间à满意度
2、业务处理能力提升八大技巧
3、培训与自我培训
4、提高班晨会的效率与效果

模块四、客户沟通能力提升
营业厅高效沟通决定外部服务质量。我们要能回答:如何与客户进行高质量的沟通?如何引导客户的思维?如何化解客户的不满与异议?沟通的手段都有哪些?哪些是最有效的方法?如何增强营业人员自身的影响力?
1、营业厅高效沟通三大核心要素
2、营业厅高效沟通八大原则
3、营业厅高效沟通的六大状态同步
4、沟通技巧运用
1)沟通中的倾听
2)沟通中的提问
3)沟通中的反馈
4)沟通润滑剂
5)沟通同理心

模块五、有效处理客户投诉的技巧
1、投诉客户希望得到什么
2、你对投诉客户的误解
3、你对投诉的错误态度
4、投诉客户希望得到什么
5、有效处理客户投诉的原则
(1)理解;(2)克制;(3)诚意;(4)迅速
6、有效处理投诉的六步骤
(1)鼓励客户发泄,排解愤怒
(2)充分道歉,控制事态稳定
(3)收集信息,了解问题所在
(4)承担责任,提出解决方案
(5)让客户参与解决方案
(6)承诺执行,并跟踪服务留住客户

模块六、如何减少投诉的产生
1、销售优良的产品
2、提供优质的服务
(1)个人仪表;
(2)专业的素质;
(3)非语言沟通;
(4)说"不"的技巧
3、提供差异性的服务
(1)帕累多80/20原则;
(2)差异化服务的好处;
(3)建立客户数据库;
(4)服务因人而异
4、建立伙伴关系
(1)关系金字塔;
(2)提供超值服务

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