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高效工作汇报

讲师:陈越天数:2天费用:元/人关注:2539

日程安排:

课程大纲:

高效工作汇报培训班
 
课程时间:2天,6小时/天
 
课程背景:
武训说:“只会干,不会说—傻把式!只会说,不会干—假把式!既会干,又会说—真把式!”
当今领导说:“卓越的管理人才应该具备‘三能’:工作能干、坐下能写、站起能说!”
“工作汇报”是从上班第一天起就躲不开的一项关键任务,无论作为职场达人,还是管理精英,不仅要能做出业绩,还要善于汇报业绩,这样才能真正体现绩效表现,争取更多的支持和资源。但研究调查显示,多数人最恐惧的恰恰就是当众讲话,对死亡的恐惧程度也只能排第二位。如果您能干十分,汇报时却只能说出五分,岂不相当郁闷?对下面的场景您是否似曾相识?
汇报演讲时丢三落四、条理不清……
汇报内容丰富,却迷失了重点……
因业绩目标没打成,汇报成了做检讨……
由于情绪紧张,导致声调颤抖甚至语无伦次……
毋庸置疑,工作汇报的技能已经成为一项必备的职业化能力!
如何在准备汇报时就做到知己知彼,扣准领导的兴趣点?怎样一开场就先声夺人,而且能吊起听众的胃口?怎样使汇报的内容论点清晰、论据充分、论证有理?怎样使结束简洁有力?怎样通过汇报给领导留下深刻印象?又如何应对汇报现场发生的种种状况?如果没有PPT, 如何同样能完成出彩的汇报?
陈越老师通过效果落地的训练和辅导,就可以帮您轻松成为工作汇报达人,抓住领导关注点,紧扣工作侧重点,凸现自己闪光点。不仅干得好,更能说得好!
 
课程目标:
当完成此课程后,您将可以:
1、了解到工作汇报的特点、规范和常犯错误
2、认识到职场中工作汇报的巨大价值
3、厘清工作汇报的整体思路,建立以汇报对象的需求为导向的意识
4、掌握金字塔原理及其他结构模型的使用,学会搭建工作汇报的逻辑结构,完成至少1个结构完整、逻辑清晰的正式汇报文稿的大纲
5、学会在1分钟以内的“电梯时间”有效完成汇报
6、学会开场、结尾以及用案例来讲故事的内容呈现技法
7、掌握汇报呈现的表达技巧以及应对汇报现场常见问题的对策 
 
课程特色:
1、不仅限于汇报现场表达技巧的教授,更从内容设计和逻辑结构的根本环节上提升工作汇报的质量
2、作为一门技能训练课,大量扎实的课堂演练确保了培训效果的落地,使学员不仅知道,而且能够做到
3、提供了视频/文字范例、工具模板 
授课方式:知识及案例讲解40%;演练及辅导40%;范例展示10%;案例研讨10%
 
课程大纲:
导入:
1、破冰游戏—“传包达意”
2、我们对工作汇报认识的误区
3、上级比较烦的下属汇报问题
4、我们常遇到的口头汇报的困惑
情景模拟:“电梯汇报演讲”的“七步成诗”句型
 
一、六脉神剑之第一剑—认识工作汇报的巨大价值
1、为什么20%的汇报影响着80%的工作绩效
2、哪5项内容需要主动汇报
3、怎样带着解决方案向领导汇报
 
二、六脉神剑之第二剑—厘清工作汇报的整体思路
1、工作汇报的常见类型
2、相对正式的汇报式演讲的特点
3、要做汇报呈现先问自己四个问题
1)对象:了解对象最要紧
2)主题:聚焦主题不简单
3)目标:目标明确很重要
4)范围:界定范围有讲究
 
三、六脉神剑之第三剑—搭建工作汇报的逻辑结构  
1、金字塔原理的4个基本特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清晰
4)排序逻辑
案例讲解:揭秘《我是歌手》节目“汪涵救场”台词背后逻辑
范例展示:麦肯锡汇报PPT/华为汇报PPT
课堂练习:致雪莉的一封信
案例讲解:“小李的困惑”—如何突出重点地汇报?
范例展示:学会用MECE原则做分类汇报
情景模拟:恰当确定汇报的次序
 
2、汇报逻辑的核心原则—利他性
案例讲解:“控制猴”试验
3、结构化的步骤
1)搭框架
2)填模块
3)排顺序
范例展示:
“2W1H”模型
“PRM”模型
8种排序方式
课堂练习:完成汇报呈现的结构图并发表
 
四、六脉神剑之第四剑—设计工作汇报的内容呈现
1、怎样把故事讲精彩
1)设置案例的作用
2)案例不当的5个常见问题
3)选择案例的7个标准
4)案例的呈现方式
案例讲解:从“树上有几只鸟” 到“猫咬人”
视频播放:《我是演说家》*演讲
课堂演练:
“龟兔赛跑”故事新编
学员实际案例讲述
 
2、汇报呈现的题目包装
1)主题的界定和设计
2)题目的润色
范例展示:让你眼前一亮的题目包装
3、开场白该怎么讲
1)失败开场白的表现
2)开场白的作用
范例展示:开场白的经典方式
课堂演练:经典开场5步
 
4、主体该怎么展开
1)自上而下提问/回答—以你的论据支持你的观点
案例讲解:
大陆女童香港街头便溺
地震带来巨大灾害
课堂练习:“*MO系统能够满足客户管理的全部需求”
2)自下而上总结/概括—消除没有内容的主题句
课堂练习:
概括文章标题—高房价
概括主题句—维护手机客户的利益/西安市场份额
3)汇报的逻辑要踩着领导的心
案例讲解:年度工作汇报
4) 让图表帮助你说话
 
5、结尾该怎么总结
1)失败结尾的表现
2)结尾的作用
案例讲解:结尾的经典方式
课堂演练:结束语怎样绕梁三日
 
五、六脉神剑之第五剑—提升汇报呈现的表达技巧
1、情绪的调控
1)怎样认识紧张
2)应对紧张的10个妙招
小组讨论:演讲者如何缓解紧张情绪
2、声音的运用
1)音量多大算合适
2)怎样吐字才清晰
3)语速如何把握
5)音韵如何搭配
6)声调如何变化
 
3、语言的运用
1)基本要求
2)高阶要求
课堂演练:小组PK赛
4、非语言交流
1)衣着仪表
2)姿态动作
3)站位、走位与“三重视野”
4)手势的高度/幅度/力度
5)目光接触
课堂演练:走位及手势练习
5、情感的表现
 
六、六脉神剑之第六剑—加强汇报呈现的现场控制
1、有效使用现场设备
1)不同类型麦克风的使用诀窍
2)投影仪的使用要点
3)重要汇报稿需准备的3个版本
4)播放PPT演示时的技巧
5)PPT激光笔的使用诀窍
6)无PPT条件下可使用的工具及策略
2、合理控制汇报时间
3、从容回答领导提问
小组研讨:
情境1:听众迟到了怎么办?
情境2:演讲超过了预计汇报时间怎么办?/演讲过程中被要求提前结束怎么办?
情境3:比预计汇报时间提前讲完了怎么办?
情境4:临时让压缩汇报怎么办?
情境5:你演讲时,听众都低着头不看你怎么办?
情境6:演讲过程中PPT突然无法播放怎么办?
 
七、实战演练工作坊
1、组内演讲练习及老师辅导
2、汇报演讲上台展示
3、学员集体评议
4、讲师点评及建议
5、再次“回炉” 训练
总结
1、要点回顾
2、作业布置
3、收获分享
 
高效工作汇报培训班

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