【课程背景】
人力资源是决胜的关键,人才必须长期培育,教导他就能领导他;教育可以改变习性、增加信心、解惑、启发灵感;透过辅导达成绩效,同时才能体现主管的价值。激励更是具有无形的力量,调动部属的积极性,从而提高部门绩效。很多企业的管理者或许知道怎样去领导自己的员工,却忽略了管理者还肩负着辅导与激励员工的责任。那么,应该怎样去辅导员工?怎样掌握辅导员工的技巧?对员工的激励又应该表现在哪些方面?
【课程目标】
.认识员工的行为表现模型.了解辅导员的角色认知
.建立辅导员正面积极的心态.学习科学有效的辅导流程
.掌握人性化的激励策略及非金钱激励技巧.通过大量的练习和领悟,掌握实际有效的辅导技能
【课程长度】1天(6h/天,可根据客户进行调整)
【课程对象】企业中基层主管、一线管理干部
【课程纲要】
单元一:员工辅导的深度认知
一、员工辅导的概念
(一)辅导就是帮助、引导、教诲
(二)辅导是发挥员工的个人潜能
二、员工辅导的理念——“镜子效应”
(一)镜子不能替你穿衣服
(二)但镜子会告诉你,你穿得怎样——然后你可以做出选择/修正
三、员工辅导的益处与价值
(一)对被辅导员工的价值
1.加快学习速度
2.提升工作表现和能力
3.增加自信和工作满足感
4.与上司建立良好关系
5.获得发展机会
(二)对辅导员的价值
1.减低压力,让自己有更多时间履行管理职责
2.你的下属就是你的资源
(三)对企业的价值
1.提高生产力和整体绩效
2.提升员工队伍整体素质
3.提升公司整体形象
四、员工辅导的原则与目的确立
(一)辅导的三块基石
(二)从学习者角度分析学习
(三)辅导中的基本价值观
单元二:员工有效辅导的程序
一、评估沟通
(一)分享生活,增进了解
(二)鼓励提问题
(三)明确成功的标准和奖励
(四)观察行为
(五)了解意向
(六)暂停判断性评价
(七)保持“初始者的头脑”
二、制定辅导目标
(一)目标的SMART原则
(二)目标管理——说明理想成绩/目标
情景练习:制定KPI
三、识别辅导时机
(一)寻找辅导能增值的信号和情景
(二)不适合进行辅导的情况
四、确定行动方案
(一)指导行动计划的制定
(二)让员工设定目标并确定优先顺序
(三)将大项目细分成小块
(四)设定完成任务的目标日期
五、实施辅导
(一)说明问题,取得共识
(二)探讨原因
(三)征询建议/提出意见
(四)协商解决方法/示范及陪同作业
(五)定期跟进
六、评估效益
(一)观察行为
(二)制定评估工作表现系统
(三)分析工作表现报告
(四)提供反馈
单元三:员工辅导的三大技巧
一、辅导技巧一:聆听
1.聆听时常犯的毛病
2.聆听的关键:留心、理解
3.结合情景聆听
二、辅导技巧二:提问
(一)提问的类型
1.明确性提问
2.相关性提问
3.激励性提问
4.征求意见性提问
5.证实性提问
(二)提问的价值
1.通过提问提升发现
2.解释,以确认自己的理解
3.帮助个人描绘他们建议/选择的结果
4.分享个人经验或教训
(三)旨在发现的提问技巧
1.打破只做叙述的习惯
2.构造能激发探索或激发解决问题方案的问题
3.知道何时提开放性问题,何时提封闭性问题
4.开发自己的常用问题库
5.同一问题至多提问三次
(四)八个旨在发现的问题
三、辅导技巧三:提供反馈
(一)正面反馈——表扬优点
1.表扬员工工作价值
2.说明工作的重要及其贡献
3.感谢员工的付出努力
(二)纠正反馈——改善员工行为,希望予以保留
1.表示员工行为不能接受
2.解释原因及有关影响
3.说明期望的改善
4.知会后果
(三)有效反馈的基本要点
情景案例讨论1:打小报告
情景案例讨论2:屡犯错误
做个行动方案:请以你的某一个下属为例,做一个“下属辅导”的行动方案。
单元四:员工激励的深度认知
一、对激励的误解
(一)错误推导
(二)激励应该公平
(三)激励就是赞美、鼓舞
二、激励的主要目的
(一)促使员工自动自发,十分喜悦地把工作做好
(二)激励不可能改变人,激励只是调适行为
三、激励模式
(一)主管自身散发的激励效果
1.榜样的作用
2.仪容神态、服装形象
3.为人处事的潜移默化作用
4.工作作风、工作效率的带动作用
(二)主管对他人影响所产生的激励
1.生活上关心
2.工作上帮助/支持
3.平等对待
4.遵守承诺
(三)善于依靠整体组织的激励
1.建立制度、规范并予公开
2.注意办公场地的光线、整洁、噪声
3.建立工作伙伴
4.增强公司文化的凝聚力
5.给新伙伴及时的关心和帮助
单元五:激励技巧
一、有效激励的四个标准
二、由“马后炮式”到“未雨绸缪”
(一)设定清楚的目标,以及公平评估系统
(二)赋予工作使命感
(三)给予员工自主权
(四)满足员工的需求
(五)提供正面的回馈
情景分享:
1.非正式奖励的激励作用
2.不花钱的奖励——认同
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