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如何处理客户投诉课程

讲师:褚立欣天数:2天费用:元/人关注:2112

日程安排:

课程大纲:

如何处理客户投诉培训

培训目标:
全面深入的理解疑难投诉的含义;
掌握疑难投诉的客户心理;
对投诉客户进行分类,掌握不同类型客户的投诉处理技巧和方法;
通过热点投诉案例的讲析,掌握疑难投诉应对策略;
把握服务补救中的角色定位;
了解服务补救需要的支撑;
针对投诉处理过程中涉及的相关法律法规进行分析讲解,结合案例说明相关风险点,全面培养学员的法律意识,提升服务补救能力。

适合对象:省公司各部门、各市分公司投诉处理管理人员
课程时长:2天(12小时)

课程大纲
第一单元:客户投诉心理特点

1、服务全模型概念:满意度、美誉度、忠诚度
2、马斯洛:心理需要层次

3、投诉过程中的心理期望:
1)尊重需求
2)公平需求
3)报复需求
4)补偿需求
5)发泄需求
6)表现需求
7)视频分析:《大城小事》

4、投诉顾客的心理类型分析
1)理智型:
心理特点:对与不对
行为表现:有礼有节
2)失望型:
心理特点:失望与无助
行为表现:抱怨和不满
3)发怒型:
心理特点:需求受挫
行为表现:情绪激动

第二单元:投诉处理的步骤及技巧
1、双赢的心态的模型
2、投诉处理的6部曲

3、第一步:情绪的管理
1)客服人员压力和情绪来源
2)客服人员压力和情绪应对三大技巧
3)逻辑层次模型认知自己
4)处理客户投诉前先解决客户的情绪
5)帮助客户舒缓情绪的技巧

第二步:同感倾听
1)同感倾听的原则
2)同感倾听的7个好习惯
3)同感倾听的3R技巧
4)同感倾听听懂情绪
5)投诉处理中倾听的注意点

第三步:承认的表述
1)认表述的句式
2)辩解和借口的句式
3)用客户喜欢的方式表达

第四步:询问的智慧
1)询问为了了解和引导
2)询问的2种方式
3)通过问问题安抚客户情绪
4)询问和倾听的有效运用

第五步:解决问题
1)解决问题的方案
2)如何提供解决方案
3)解决方案的核心原则
4)员工间的配合
5)应对难缠客户的技巧
5、第六步:积极的收尾
6、投诉处理中的禁忌

第三单元:投诉处理人员心理素质提升
1、处理投诉的痛苦

1)心理资源有限理论
2)情绪工作与情绪智力
A、调整自我情绪
B、表现应有情绪

2、有效应对职业倦怠
1)倾诉与自省
2)寻求帮助
3)做我所爱,爱我所做
4)互动练习:寻找工作的激情

第四单元:投诉问题的相关法律和法规
1、民事诉讼法
2、合同法
3、仲裁法
4、民法通则
5、限行电信条例
6、消费者权益保护法
7、消费者协会的只能
8、如何用法律保护企业和员工的合法权益

第五单元:升级及疑难投诉相关法律实务分析运用实例分享
1、关于用户要求高额赔偿的分析与处理
2、用户要求精神损失赔偿的分析与处理
3、用户要求解释霸王条款的分析与处理

4、案例名称:客户投诉到工信部基站建设在住宅区
1)分析:客户投诉的依据
2)主管单位对运营商设立基站的要求标准
3)分析客户投诉深层目的
4)寻找解决问题的法律依据

5、案例名称:客户否认手机上网却产生费用
1)产生费用的可能性分析
2)分析客户心理状态
3)对于不同客户该如何采用去应对策略

6、案例名称:无理扰乱办公秩序
1)有理和无理的分界点
2)如何保留相关证据
3)采取什么手段来保护公司合法利益

7、案例名称:假证件过户、补卡
1)企业有无辨别证件真伪的权利?
2)原卡号应该归谁所有?
3)公司担负什么责任?

8、案例名称:高额赔偿
1)什么是高额赔偿?
2)直接损失与间接损失
3)客户索要高额赔偿的行为是否违法?

9、案例名称:精神损失费
1)精神损失的法律定义
2)精神损失的赔偿关键要点
3)从法律与情理角度进行定位
4)合情合理的处理精神损失赔偿问题

如何处理客户投诉培训

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