课程大纲：

战略项目采购管理培训

【培训对象】
项目管理人员、研发人员、技术工程师、SQE、合同管理人员、项目招投标人员、采购员，采购主管，采购经理及供应链管理人员，企业项目管理总监等。
【培训时间】2天
【课程目标】
1、了解新时代创新采购管理的基本要求和基本方法和面临的挑战
2、如何解决采购管理中出现的问题有哪些工具的运用
3、正确分析采购项目报价的方法和成本控制?
4、掌握改善采购质量的管理方法和技巧
5、了解采购项目计划的制定要求和策略
6、采购合同风险管理
7、其他企业优秀案例

【课程大纲】
第01部分：创新采购模式篇——新时代对创新采购管理提出挑战及发展趋势
（培训目标：学习新时代创新采购管理的发展趋势、运作模式，以及面临的挑战）
一、新时代为什么要进行采购管理的创新
1、新时代企业竞争环境呈现的特点
2、传统的企业采购管理运作模式存在的问题
3、企业共同遵循的法则
二、采购管理系统的新突破（发展趋势）
（一）新形势：全球化与信息时代
1、全球化经济化进程势不可档
2、信息时代风起云涌
3、企业竞争模式变革
4、采购管理面临的新挑战

（二）新地位：从战术职能变为战略职能
1、采购职能：采购利润的杠杆效应——降低成本；
2、采购管理对提升企业竞争力的贡献
3、采购管理在企业中价值链地位的提升
（三）新思路：从传统管理模式向供应链集成服务转变
1、物流整合的进化过程;
2、供应链发展过程；
3、供应链管理的实施。
（四）新机制：制度化、规范化、程序化
1、项目采购管理的制度建设：
2、项目采购管理权力的归属问题；
3、利用信息系统工具推动企业采购制度创新。
（五）新策略：新的采购和物流策略
三、案例分析
案例1：法国通信电子企业集团公司供应链管理带来的业绩
案例2：西门子集团公司招标采购管理模式降低采购成本促企业转型升级

第02部分：项目采购需求分析与计划控制篇——理解采购需求和分析需求做好采购计划控制工作
（培训目标——通过案例介绍项目采购需求规划和计划管理，了解同行业供应链各环节的信息流运用，确定合理的采购计划）
一、采购需求的规划与预测分析
1、如何对供应市场进行分析？
2、正确认识采购市场的周期
3、分析市场需求，制定相应采购政策
4、了解影响企业产品需求的因素
5、学会运用采购需求的工具
6、决定需求的有哪些因素
7、用户市场需求预测的四种方法
8、市场预测分析方式——定性和定量分析
9、综合案例分析和现场作业：如何从市场调查报表中分析需求的变化规律？
10、现场练习：企业的需求分析曲线图和供应分析

二、项目采购计划实质和重要性
1、采购计划——采购管理的启动开关（计划工具）
2、采购计划的类别和制订要求
3、现场讨论分析：影响采购计划有哪些主要因素
4、采购计划与各部门之间的关系
三、项目采购计划编制与执行的实操技巧
1、采购计划的主要内容
2、采购计划编制的流程
（1）制定认证计划——工具
（2）制定订单计划——工具
3、现场分析——制定合理完善的采购计划的要求
4、思考讨论——编制和执行采购计划注意点

四、采购数量的确定与采购计划的编制
1、确定采购数量的依据
2、采购数量的计算
（1）采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法
（2）最适当的采购数量计算方法——经济订购量（EOQ）
3、如何编制采购计划的表格
（1）物料年度采购计划表
（2）物料采购月计划表
（3）订单采购计划表
（4）物料定期采购计划表
4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表
5、汇总采购计划
6、采购计划的落实注意的问题

五、综合案例分析、现场思考和模拟演练：
1、案例分析——项目采购计划安排表
2、案例分析——公司新产品采购计划表
3、案例分析——公司采购计划管理办法
4、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品
5、请购量是否符合经济批量
6、怎样确定材料清单的正确性

第03部分：项目采购成本分析篇——如何对项目采购成本和价格进行分析
（培训目标：分析采购项目的成本结构、比重、方法、工具、企业成本案例分析）
一、采购成本对企业的影响
1、采购是“第二利润来源”
2、不同行业的采购价格减低对总成本的影响
3、采购成本管理战略思路和方法
方法1、运用价值链分析方法
方法2、重视无形成本动因和采购竞争优势
方法3、通过资源共享来降低采购成本
方法4、利用信息管理系统来降低采购成本
4、传统成本管理和战略成本管理比较
二、采购人员必备的财务能力
1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用

三、对企业项目采购成本的全面认识
问题1、企业维持成本
问题2、企业订购成本
问题3、企业断料成本
问题4、采购不当的间接成本
问题5、供应商的生产成本结构
6、现场互动：如何降低供应商的生产成本？各成本占的比例如何？分别提出降低成本的方法
7、案例分析（1）——供应商成本构成分析表解析
8、案例分析（2）——材料成本构成分析
四、如何进行项目采购成本分析
问题1、分析产品的成本结构
问题2、制定本公司的分解报价表
问题3、重点关注总成本分析
五、对采购价格的调查工作如何展开
问题1、如何确定采购价格调查的主要范围
问题2、如何进行采购价格信息收集
问题3、采购价格信息收集渠道有哪些
4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料？

六、如何进行采购价格分析
1、现场讨论：全面立体剖析供应商的报价如何入手？
2、互动分析：价格分析中要考虑的项目：影响价格的因素
3、价格分析要注意的问题
4、现场讨论：如何进行采购价格的计算？
七、进行成本分析的重要工具和方法
工具1、采用VA法（价值分析法）进行成本分析
工具2、了解价值工程法的工作原理
工具3、正确运用价值分析的工作流程
工具4、了解产品生命周期对成本的影响
工具5、学习曲线分析法
6、案例分析——盈亏平衡分析、学习曲线分析法分析、企业总拥有成本案例分析、价值分析/价值工程(VA/VE)案例分析
7、现场讨论：不同采购品项，研究采用哪种分析方法

八、影响供应价格的因素
1、影响供应商报价的因素
2、技巧——有关报价的三个技巧
3、策略——合适报价的一般策略
4、报价定价策略与产品生命周期的关系
5、案例分析——如何进行渗透报价定价？如何进行撇脂报价定价？
九、价格分析和计算的11种方法
十、综合案例分析：
1、案例分析——集团对大宗原材料比价采购技术运用
2、案例分析——制造厂采购成本会计数据分析
3、案例分析——集团公司生产设备/器材配件采购成本模型分析
4、案例分析——公司SAP/ERP系统对供应商成本分析
5、案例分析——集团成本和价格分析与控制

第04部分：项目采购成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方法
（培训目标——全员各部门对降低采购成本的帮助，分层分析降低成本的方法和策略，了解供应商上游市场成本、价格日常监控方法，以及市场价格变化对采购策略方式的影响与应对）
一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员
1、现场讨论：为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、方法1——选人重人品、用人重绩效
3、方法2——轮换与审计
4、方法3——设立供应商投诉专线
5、案例分析——集团公司的采购职业道德规范
二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则
1、采购5R原则的具体工具运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——采购物品的“采购半径”——成本和风险管理

三、降低采购成本策略之三——日常事务中控制采购过程降低成本
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享——集团公司采购的成本节约成功经验分享
四、降低采购成本策略之四——精益库存管理降低采购成本
1、精准库存量的设定
2、加快库存的周转
3、分析库存成本的构成
4、提高库存准确度
5、加速仓库物品周转
6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本

五、降低采购成本的策略之五——供应商的早期界入向供应商要成本
1、供应商战略关系的打造
2、采购供应商早期参与
3、供应商能力的输入
4、供应商早期界入的要求
5、改变设计，减少变更
6、案例分析——采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本
六、综合案例分析和现场讨论：
1、案例分析——行业协会对企业降低采购成本的方式进行调研，通过数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本？
2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享？

第05部分：项目采购品质与交期控制篇——改进项目采购的品质及提高项目采购进度
（培训目标——如何改进项目采购中的产品质量，解决品质问题，提高交期达成率）
一、项目采购中的品质控制要点
1、品质控制事前的规划
2、品质控制事中执行
（1）检查供应商规范作业
（2）样品的提供
（3）检验人员驻厂控制
（4）品质控制措施的落实
3、事后品质考核
（1）严格执行品质验收标准
（2）处理企业与供应商之间品质分歧
（3）提供品质异常报告
（4）要求供应商承担品质责任
（5）不合格供应商的处理

二、项目采购品质控制具体实践
1、培训供应商的品质意识——三不政策
2、制定品质控制的标准
3、建立采购品质目标——如品质合格率
4、成立采购品质机构
5、建立品质管理制度和品质体系
6、建立供应商扣款办法和流程
7、签订质量保证协议
8、审查供应商品质体系
9、供应商的早期参与
三、案例分析：
1、如何提高员工的品质意识的？
2、公司供应商品质体系查检表
3、公司实施采购质量事故责任追究制度

四、分组讨论：
1、供应商质量控制的有效方法的哪些，请举例说明。
2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理？
五、项目采购进度交期管理的规划
1、确保订单按时交付的重要性
2、交期的规划与决策
3、采购前期时间的要考虑的问题
4、项目采购交期跟催常用方法和工具介绍
5、项目采购各阶段交期跟催要点
（1）下单阶段跟催要点
（2）订单执行阶段跟催要点
（3）生产阶段跟催要点
（4）交货阶段跟催要点

六、供应商交期延误原因分析及对策
1、交期延误原因分析
2、改善与供应商的沟通
3、建立并加强交期意识等制度
4、编制实绩资料
七、案例分析：
1、公司交期跟催表；
2、公司交期管制表
八、现场讨论：
1、如何缩短订单处理的周期？
2、如何缩短采购周期

第06部分：采购合同风险管理篇——对采购合同内容条款理解,问题应对及规避法务风险
（培训目标——规范项目采购合同条款，认识项目采购合同重要性，规避合同中的法务风险）
一、认识项目采购合同的本质和风险规避
1、合同的本质以及在商务中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的内容和表现形式
4、为什么要对合同进行管理
5、识别合同的风险及规避风险
二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程
1、合同条款的主要内容和基本结构
2、采购合同的两种条款受法务影响
3、合同的形成的过程——条款之战
4、现场针对案件讨论——针对合同中的品质、技术、交付和售后维护约定的主要条款要注意的问题及如何应对。

三、法律规定的合同能力
1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考：案例分析——某公司采购商务人员不能正确理解合同的能力——订单、送货单等交易证据签订不规范所带来的法律纠纷——导致收款危机
2、合同成立的三个要件
3、三个案例分析：
（1）案例分析——试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？
（2）案例分析——被告有违约行为吗？为什么？
（3）案例分析——采购合同涉嫌侵犯第三方商标权的案例解读，根据以上案例，指出商务人员是否违反合同？说明你的理由。
4、现场讨论三个问题：
（1）企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
（2）授权人再次授权行为人，具备法力效力吗？
四、合同的形式及导致合同无效的因素
1、合同有哪三种形式？你通常采用什么合同方式？口头合同有效吗？如何维持口头合同的取证？
2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效？
3、导致合同无效的四个因素，请分别分析说明
4、可撤销合同有几种类型
5、讨论以下问题：
（1）如何区分无效合同与可撤销合同？
（2）什么样的合同不要求当事人签字，仍然有效？
6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力？为什么？
7、分析合同生效的四个要件

五、合同关系不涉及第三人原则
1、讨论几个问题：（1）用户发现产品质量有问题应该起诉当事人还是生产商？
（2）采购商务人员外发产品或服务，质量由谁控制？
（3）如何在合同中约定供应商管理库存VMI，规避风险？
2、案例解密——某公司一起合同纠纷案——针对合同约定和事实不清的案例。
六、合同的主要条款解读和分析说明及如何规避风险
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、合同特定条款的要求和限制
3、检验合同条款是否有效的三条标准
4、采购合同其他条款详解与分析说明
5、采购合同的支付条款的识别与陷阱防范
（1）支付方式
（2）支付周期
（3）发票处理条款
（4）确定支付点
（5）支付的货币种类
（6）分析分期付款的优点
（7）如何规避分期支付中不履行合同的风险？
（8）合同定金与订金的不同？
（9）合同保留金

七、合同履行的本质和基本原则
1、合同履行本质和原则
2、履行的规则
3、履行抗辩权
4、案例分析：合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货？乙方是否违约？
八、合同变更与转让，合同权利义务的终止
1、案例分析——银行与乙公司签订的协议属于什么性质？对保证人的保证责任产生什么影响？
2、合同权利义务的终止和解除的不同
3、案例分享——这家公司是否有权解除合同？法院会支持A厂主张？B厂能否要求损害赔偿？
4、案例分析——合同代理权和经销权不明确，导致的法律责任
九、合同违约与争议处理
1、合同违约处理的原则及法律规定
2、处理合同争议的五种方法
3、合同无效或撤销的法律后果
4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据？此案应如何处理？

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